Прием данных
- Перейдите в Контур.Бухгалтерию.
- Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Импорт из 1С».
- На открывшейся странице «Прием данных из 1С» нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите файл с данными, выгруженными из 1С.
- Контур.Бухгалтерия автоматически проверяет, какие данные есть в загружаемом файле: реквизиты организации, данные по сотрудникам, начальные остатки, отгрузочные документы, данные о контрагентах, товарах и услугах. Если в Контур.Бухгалтерии уже есть какие-либо из этих данных, то на странице импорта будут предложены следующие варианты приема данных: Обратите внимание на следующее: Если есть ситуации, на которые следует обратить внимание при выборе того или иного пункта, сервис предупреждает о них в сообщениях. Здесь же сообщается о невозможности загрузить данные с указанием причин.
- Заменить данными из 1С— данные, заполненные в Контур.Бухгалтерии, будут полностью заменены данными из 1С.
- Дополнить данными из 1С— к данным в Контур.Бухгалтерии добавятся данные из 1С.
- Оставить без изменений— останутся данные, заполненные в Контур.Бухгалтерии.
- Если реквизиты организации будут заменены данными из 1С, то будет разорвана связь с интернет-банком (если она была настроена). Настройте ее заново после импорта.
- Если данные по сотрудникам будут дополнены данными из 1С, то при совпадении данных о каком-либо сотруднике, они будут дублироваться. Чтобы проверить наличие дублей, после импорта просмотрите список сотрудников (вкладка «Сотрудники» → «Список»).
- Если для начальных остатков, отгрузочных документов, справочников номенклатуры и контрагентов выбрать «Дополнить данными из 1С», то в случае совпадения данные тоже будут дублироваться. Информация о совпадении данных будет указана в журнале ошибок.
- Если в импортированных отчетах для розничных продаж вместо себестоимости нули — это означает, что не хватает отгрузочных документов. Заведите их в Контур.Бухгалтерии.
- После выбора всех нужных пунктов нажмите «Принять данные».
Начнется загрузка данных. Длительность загрузки зависит от количества передаваемых данных. Можно продолжить работу в сервисе — загрузка не прервется.
Если во время загрузки возникли какие-либо ошибки, они фиксируется в журнале ошибок.Если по какой-либо причине нужно отменить загрузку, сделайте это здесь же, на странице приема данных из 1С. Но обратите внимание, что удалятся только загруженные документы. Остальные данные нужно будет удалить вручную.
- После завершения загрузки:
- Проверьте ОСВ (на вкладке «Бухгалтерский учет»).
- Настройте интеграцию с банком и загрузите банковскую выписку.
- Добавьте вручную данные, которые пока не могут быть загружены автоматически: начисление окладов, расчет больничных, отпусков, амортизация основных средств, кассовые документы, отчеты о продажах, документы списания и учета ТМЦ, отчеты агентов, бухгалтерские справки.