Прием данных

  1. Перейдите в Контур.Бухгалтерию.
  2. Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Импорт из 1С». 
  3. На открывшейся странице «Прием данных из 1С» нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите файл с данными, выгруженными из 1С.
  4. Контур.Бухгалтерия автоматически проверяет, какие данные есть в загружаемом файле: реквизиты организации, данные по сотрудникам, начальные остатки, отгрузочные документы, данные о контрагентах, товарах и услугах. Если в Контур.Бухгалтерии уже есть какие-либо из этих данных, то на странице импорта будут предложены следующие варианты приема данных:
    • Заменить данными из 1С— данные, заполненные в Контур.Бухгалтерии, будут полностью заменены данными из 1С.
    • Дополнить данными из 1С— к данным в Контур.Бухгалтерии добавятся данные из 1С.
    • Оставить без изменений— останутся данные, заполненные в Контур.Бухгалтерии.
    Обратите внимание на следующее:
    • Если реквизиты организации будут заменены данными из 1С, то будет разорвана связь с интернет-банком (если она была настроена). Настройте ее заново после импорта.
    • Если данные по сотрудникам будут дополнены данными из 1С, то при совпадении данных о каком-либо сотруднике, они  будут дублироваться. Чтобы проверить наличие дублей, после импорта просмотрите список сотрудников (вкладка «Сотрудники» → «Список»).
    • Если для начальных остатков, отгрузочных документов, справочников номенклатуры и контрагентов выбрать «Дополнить данными из 1С», то в случае совпадения данные тоже будут дублироваться. Информация о совпадении данных будет указана в журнале ошибок.
    • Если в импортированных отчетах для розничных продаж вместо себестоимости нули — это означает, что не хватает отгрузочных документов. Заведите их в Контур.Бухгалтерии.
    Если есть ситуации, на которые следует обратить внимание при выборе того или иного пункта, сервис предупреждает о них в сообщениях. Здесь же сообщается о невозможности загрузить данные с указанием причин.
  5. После выбора всех нужных пунктов нажмите «Принять данные».
    Начнется загрузка данных. Длительность загрузки зависит от количества передаваемых данных. Можно продолжить работу в сервисе — загрузка не прервется.
    Если во время загрузки возникли какие-либо ошибки, они фиксируется в журнале ошибок. Если по какой-либо причине нужно отменить загрузку, сделайте это здесь же, на странице приема данных из 1С. Но обратите внимание, что удалятся только загруженные документы. Остальные данные нужно будет удалить вручную.
  6.  После завершения загрузки:
    1. Проверьте ОСВ (на вкладке «Бухгалтерский учет»).
    2. Настройте интеграцию с банком и загрузите банковскую выписку. 
    3. Добавьте вручную данные, которые пока не могут быть загружены автоматически: начисление окладов, расчет больничных, отпусков, амортизация основных средств, кассовые документы, отчеты о продажах, документы списания и учета ТМЦ, отчеты агентов, бухгалтерские справки.

База знаний