Смена системы налогообложения

Чтобы сменить систему налогообложения, для начала нужно отправить уведомление о смене системы налогообложения в ФНС. Это можно сделать прямо в сервисе.

Как отправить уведомление

Выберите вкладку «Отчетность» → «ФНС» → кнопка «Создать новый»
Введите в строке поиска название нужного уведомления и откройте найденную форму.
Заполните данные и нажмите «Проверить».
Если ошибок нет, нажмите «Перейти к отправке»

После перехода на новую систему налогообложения нужно изменить ее в сервисе.

Недостаточно просто поменять СНО в настройках. Нужно создать копию организации и уже в ней установить новую СНО с нужной даты. Подробная инструкция по смене СНО см. ниже.

В списке организаций будет две одинаковые компании, но с разными СНО.

При этом сохранится доступ к документам, созданным до даты перехода на новую СНО — нужно будет только зайти в старую организацию.

Как сменить СНО в сервисе

Чтобы сменить систему налогообложение, выполните следующие пять шагов:

1. Подведите итоги года

Внесите все недостающие документы.
Проведите мероприятия, необходимые для закрытия года: сверки расчетов с контрагентами, инвентаризацию материальных запасов, сверку с налоговой.
Выполните задачу «Закрытие декабря» (на вкладке «Главная»);
Сдайте всю необходимую отчетность за прошедший отчетный период и дождитесь положительных протоколов приема. После смены СНО, создать отчеты по старой СНО не получится.

2. Создайте копию организации

Откройте список организаций. Для этого нажмите на название организации и в раскрывшемся списке нажмите «Сводка и управление списком».

Список также всегда открывается при входе в сервис.
Наведите курсор на организацию, которую нужно скопировать и нажмите на появившуюся справа ссылку «Копировать».
В открывшемся окне укажите год, с которого происходит смена системы налогообложения. Например, если компания переходит на новую СНО с 2023 года, должно быть указано «Начальные остатки на 1 января 2023 года». Начиная с этой даты будут скопированы реквизиты организации, начальные остатки, данные по сотрудникам и документы.
Нажмите «Копировать».
После завершения в списке организаций появится скопированная организация. Пока она отображается неоплаченной.

3. Проверьте данные в скопированной организации и укажите новую систему налогообложения

Зайдите в новую копию организации и проверьте:
- реквизиты компании,
- контрагентов,
- документы,
- начальные остатки.
  Информация о сданных отчетах появится только после загрузки сертификата (на шаге 5).
Если что-либо скопировалось неверно, обратитесь в техподдержку.
Если все верно — укажите новую систему налогообложения в реквизитах компании (пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты организации»).

Если выбрано «УСН+ ПСН» или «Только ПСН», то ниже заполните строку «Патент». Это позволит сервису автоматически рассчитывать взносы на ОПС. Если патентов несколько, добавьте данные по каждому из них, нажав на ссылку «+ Добавить».
Нажмите «Сохранить».

4. Перенесите оплату со старой копии организации на новую. Данный шаг выполняется техподдержкой. Сообщите нам, что теперь можно перенести оплату.

5. Добавьте свой сертификат в новую организацию

Выберите пункт «Реквизиты и настройки» → «Электронная подпись».
Нажмите на ссылку «Добавить сертификат».
В открывшемся окне выберите сертификат и нажмите «Добавить».

После импорта сертификата вы получите доступ к отправленным отчетам, которые можно посмотреть на вкладке «Отчетность» → «Архив» → «Все документы».

6. Если ранее была подключена интеграция с Диадоком, Маркетом и с вашим банком, то нужно подключить ее заново. Подробнее см. в статьях: Как настроить передачу документов через Диадок, Особенности интеграции с Маркетом и Связь с интернет-банком.

Теперь вы можете работать и сдавать отчетность в новой информационной базе с новой системой налогообложения.