Оформление трудовых отношений с учредителем
Разные контролирующие органы иногда трактуют одни и те же нормативные акты по-разному. Так, например, Минфин выпустил Письмо от 15 марта 2016 г. N 03-11-11/14234, в котором сообщил, что директор-единственный учредитель не должен начислять себе зарплату и заключать договор с организацией. Однако, ООО является юридическим лицом и не отождествляется с физическими лицами, в том числе учредителем или директором. Руководитель общества считается его работником, как и любой другой, потому что выполняет должностные функции по управлению обществом в его интересах.
Если посмотреть статью 11 Трудового кодекса, то среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не назван. А в статье 16 сказано, что трудовые отношения возникают в результате избрания на должность. Получается, что с директором нужно оформить трудовой договор.
В компании, где единственный учредитель становится директором, трудовой договор будет подписан им же. Ничего страшного в этом нет, так как работодателем выступает организация — юридическое лицо, и первая подпись будет за организацию, как учредителя, а вторая — за себя, как за работника. Обратите внимание, суды придерживаются именно такой позиции. Заключение трудового договора точно не навредит и обезопасит от различных разногласий с проверяющими. Аргументы чиновников Минфина о невозможности заключения договора с подписью одного лица являются спорными и не находят поддержки в судах. Рекомендуем придерживаться более безопасных позиций.
Каждый вариант трудовых отношений с руководителем, оформляется по-своему:
После заключения трудового договора зарплата должна выплачиваться по закону. Также нужно следить, чтобы ежемесячная зарплата была не ниже минимального размера при полной ставке. Максимальная зарплата руководителя не ограничивается.
Начислять зарплату руководителю нужно, даже если нет денег на её выплату: организация получила убыток, приостановила деятельность или только открылась и не начала полноценно работать. Но есть некоторые способы сохранить бюджет компании. Например, можно начислять зарплату меньше МРОТ, если заключить трудовой договор на неполный рабочий день.
Чтобы начислять зарплату в сервисе:
- Выберите вкладку «Сотрудники» и нажмите на ФИО руководителя.
- В открывшейся личной карточке руководителя выберите вкладку «Личные данные» и укажите тип договора — трудовой. Сохраните.
- Выберите вкладку «Расчет» нажмите на кнопку «+ Начисления и удержания» → «Оклад/Тарифная ставка».
- В открывшемся окне «Основное начисление» заполните данные и нажмите «Добавить».
- При необходимости таким же образом укажите районный коэффициент.
В первое время, когда организация только открылась, бывает так, что трудовой договор ещё не заключён, а в налоговую и фонды отправляется нулевая отчётность.
Но если в действующей организации работников нет слишком долго, к вам могут возникнуть вопросы. За уклонение от оформления трудового договора или его неправильное оформление организацию смогут наказать штрафом от 50 до 100 тысяч рублей, а директора от 10 до 20 тысяч рублей. За повторное нарушение минимальная и максимальная суммы штрафа для организации увеличиваются на 100 и 200 тысяч соответственно, а директора могут дисквалифицировать на срок от года до трёх лет.
Заключать договор задним числом так же не советуем. Это может повлечь дополнительные вопросы об отсутствии зарплаты и новые санкции.
Чтобы оформить в сервисе трудовые отношения с руководителем без договора и без заработной платы:
- Выберите вкладку «Сотрудники» и нажмите на ФИО руководителя.
- В открывшейся личной карточке руководителя выберите вкладку «Личные данные» и укажите тип договора — «Нет договора: для получателей дивидендов, не являющихся сотрудниками».
Сохраните.
Если с руководителем-единственным учредителем не заключен трудовой договор, но он получает вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей:
- Выберите вкладку «Сотрудники» и нажмите на ФИО руководителя.
- В открывшейся личной карточке руководителя выберите вкладку «Личные данные» и укажите тип договора — трудовой. Сохраните.
Это нужно для начисления страховых взносов, потому что на такие вознаграждения (в т. ч. зарплату) начисляются страховые взносы, а значит сотрудник признается застрахованным по всем видам социального страхования.
Если организация не ведёт деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Срок не ограничивается законодательством, его определяет сам руководитель. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным.
Но, как только у компании появятся контракты и обороты денежных средств, из отпуска без содержания директору нужно вернуться. Налоговая проверяет обороты по счетам компаний, и если увидит, что доходы есть, а налоги и взносы с зарплаты не платятся, то начнёт задавать вопросы.
Чтобы оформить в сервисе уход в отпуск без содержания:
- Выберите вкладку «Сотрудники» и нажмите на ФИО руководителя.
- В открывшейся личной карточке руководителя выберите вкладку «Личные данные». Убедитесь, что тип договора — трудовой. Если нет, то укажите и сохраните.
- Выберите вкладку «Отпуска и командировки».
- Нажмите на кнопку «Отпуска и командировки» → «Без сохранения заработной платы».
- Заполните данные об отпуске. Здесь же можно распечатать заявление на отпуск и приказ (кнопка «Напечатать»).
- Нажмите «Сохранить».