Прием внештатного работника

Для оформления трудовых отношений с внештатным работником добавьте нового сотрудника, при этом укажите следующие настройки в его личных данных:

  • Если человек работает только по договору подряда, в поле «Тип договора» укажите «Гражданско-правовой: выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа». Если по условиям договора есть начисление взносов на травматизм, то справа от типа договора установите флажок «Начислять взносы на травматизм».
  • Если сотрудник совмещает трудовой договор и договор ГПХ, то в «Личных данных» нужно выбрать трудовой договор.

После добавления сотрудника перейдите на вкладку «Трудовая деятельность» и добавьте заявление о выборе формы трудовой книжки (кнопка «+ Добавить заявление») и запись о приеме на работу (кнопка «+ Добавить мероприятие» → «Начало договора ГПХ»). Подробнее о работе с трудовой книжкой см. Электронная трудовая книжка.

Кроме того, в течение одного рабочего дня передайте отчет ЕФС-1 (СЗВ-ТД) в СФР с информацией о и приеме сотрудника (подробнее см. ЕФС-1 (СЗВ-ТД)).

Чтобы начислить вознаграждение по договору подряда:

  1. В карточке сотрудника на вкладке «Расчет» нажмите на кнопку «+ Начисления и удержание» → «Оплата по договору подряда». 
  2. В открывшемся окне укажите номер и дату договора подряда и сумму к выплате. Отметьте, когда перечислить выплату — в день выплаты зарплаты или в межрасчетный период. Нажмите «Добавить».

Начисление отобразится в карточке сотрудника. 

После формирования проводок по зарплате (раздел «Зарплата и кадры» → кнопка «Сформировать проводки») сервис автоматически добавит сотрудника в справочник контрагентов (раздел «Справочники» → «Контрагенты»).


База знаний