Оклад и график сотрудника

Как установить график и оклад

Чтобы добавить оклад и установить график работы сотруднику:

  1. Выберите вкладку «Сотрудники» и нажмите на ФИО сотрудника.
  2.  Нажмите на кнопку «+ Начисления и удержания» →  «Оклад / Тарифная ставка».
  3. В открывшемся окне выберите «Оклад» или «Тарифная ставка». Укажите размер оклада. Выберите, в чем высчитывается рабочее время — в днях, в часах или в сменах.
  4. Выберите график работы из раскрывающегося списка.
    При выборе 5-дневного 40-часового графика укажите размер ставки.
    При выборе сменного графика укажите его детали.
  5. Укажите период, на который устанавливается выбранный график и оклад.
  6. Нажмите «Добавить».

График и оклад или тарифная ставка установлены.

Как изменить график или оклад, начиная с текущего месяца

Изменения оклада вступают в силу с того месяца, в котором вносятся изменения.

Чтобы изменить график, тарифную ставку или оклад:

  1. Выберите вкладку «Сотрудники» и нажмите на ФИО сотрудника.
  2.  В открывшейся карточке сотрудника на вкладке «Расчет» нажмите на график.
  3. Нажмите на кнопку «Редактирование».
  4. Измените данные и нажмите «Сохранить».

Как изменить график или оклад, начиная с прошлых месяцев

Чтобы изменить график, тарифную ставку или оклад:

  1. Выберите вкладку «Сотрудники» и нажмите на ФИО сотрудника.
  2. Чтобы сменить месяц, нажмите на значок  рядом с названием расчетного месяца и нажмите на ссылку «Редактировать расчет».
  3. В открывшемся окне отметьте, что хотите внести изменения и нажмите «Редактировать».
  4.  В карточке сотрудника на вкладке «Расчет» в блоке начислений нажмите на оклад или тарифную ставку.
  5. Нажмите на кнопку «Редактирование».
  6. Измените данные и нажмите «Сохранить».

Ошибка «Начисление не может действовать в данном периоде, так как в нем действует другой оклад или тарифная ставка»

Такая ошибка возникает при добавлении еще одного оклада/тарифной сетки, а у прежнего оклада/тарифной сетки еще не закончился срок действия.

Если нужно изменить начисление (например, изменить размер оклада), воспользуйтесь инструкциями выше: «Как изменить график и оклад, начиная с текущего месяца» и «Как изменить график и оклад, начиная с прошлых месяцев».

Кроме того, сервис позволяет установить разные оклады в будущем, если заранее известны изменения. Для этого поочередно добавляются разные оклады (кнопка «+ Начисления и удержания» →  «Оклад / Тарифная ставка» в карточке сотрудника). Важно отследить непересечение действия окладов по времени. Следующий оклад должен начинать свое действия точно после завершения действия предыдущего.


База знаний