Начисление зарплаты

Все данные по зарплате содержатся на вкладке «Сотрудники» → «Зарплата». 

Расчеты ведутся в расчетном месяце. При первом входе в сервисе в качестве расчетного месяца устанавливается Январь текущего года. 

Расчет зарплаты в сервисе происходит автоматически. Т. е. как только в расчетном месяце у сотрудника появляется хоть один вид начисления (оклад, премия и т.п.), больничный или отпуск, сразу же автоматически рассчитываются налоги, взносы и окончательная сумма к выплате. При изменении видов начисления зарплата сразу пересчитывается.

Отдельно можно посмотреть начисления, удержания, выплаты, нажав на соответствующие ссылки над списком сотрудников. Здесь же можно напечатать сопутствующие документы, например, платежную и расчетную ведомости, расчетный лист, табель и т.п. 

Информация о расчете одного сотрудника находится в его карточке. Чтобы открыть ее, нажмите на его ФИО в списке.

Перед тем как начислить заработную плату в сервисе, убедитесь, что в нем отражены все данные за расчетный месяц, необходимые для расчета: отпуска, отработанное время и т.п.

Чтобы выполнить начисление:

  1. Нажмите на кнопку «Сформировать проводки».

    Откроется страница с начислениями зарплаты и взносов за месяц.
  2. Проверьте расчеты и дату документа. По умолчанию дата создания документа — последний день расчетного месяца, но при необходимости её можно изменить.
  3.  Если все верно, нажмите на кнопку «Провести».

В результате создается документ с проводками по начислению зарплаты, налогов и страховых взносов за расчетный месяц, а сервис автоматически переходит в следующий месяц.

Документ с проводками хранится на вкладке «Документы» →  «Зарплата и взносы».

Проводки можно выгрузить в «1С:Предприятие 8.3». Подробнее см. Выгрузка проводок в 1С

Все проводки, отраженные в документе, автоматически учитываются в бухгалтерском балансе. Проводки отражены в оборотно-сальдовой ведомости на вкладке «Бухгалтерский учет».

В Контур.Бухгалтерии затраты по зарплате по умолчанию списываются на 20 счет. Если вы используете другие счета, выполните  настройку проводок.

Как сменить расчетный месяц

Чтобы сделать расчетным предыдущий месяц:

  1. Выберите вкладку «Сотрудники». В столбце «Взносы» указаны отрицательные суммы, т. к. новая ставка применилась с апреля, а предыдущие месяцы не пересчитаны.
  2. Вернитесь к предыдущему месяцу с помощью кнопки.
  3. Нажмите на ссылку «Отменить проводки».
  4. В открывшемся окне установите флажок «Я хочу изменить расчеты именно в январе 2023» и нажмите «Вернуться в январь».

Теперь предыдущий месяц стал расчетным.

Теперь перейдите к выплате зарплаты.



База знаний