Начисление зарплаты
Все данные по зарплате содержатся на вкладке «Сотрудники» → «Зарплата».
Расчеты ведутся в расчетном месяце. При первом входе в сервисе в качестве расчетного месяца устанавливается Январь текущего года.
Расчет зарплаты в сервисе происходит автоматически. Т. е. как только в расчетном месяце у сотрудника появляется хоть один вид начисления (оклад, премия и т.п.), больничный или отпуск, сразу же автоматически рассчитываются налоги, взносы и окончательная сумма к выплате. При изменении видов начисления зарплата сразу пересчитывается.
Отдельно можно посмотреть начисления, удержания, выплаты, нажав на соответствующие ссылки над списком сотрудников. Здесь же можно напечатать сопутствующие документы, например, платежную и расчетную ведомости, расчетный лист, табель и т.п.
Информация о расчете одного сотрудника находится в его карточке. Чтобы открыть ее, нажмите на его ФИО в списке.
Перед тем как начислить заработную плату в сервисе, убедитесь, что в нем отражены все данные за расчетный месяц, необходимые для расчета: отпуска, отработанное время и т.п.
Чтобы выполнить начисление:
- Нажмите на кнопку «Сформировать проводки».
Откроется страница с начислениями зарплаты и взносов за месяц. - Проверьте расчеты и дату документа. По умолчанию дата создания документа — последний день расчетного месяца, но при необходимости её можно изменить.
- Если все верно, нажмите на кнопку «Провести».
В результате создается документ с проводками по начислению зарплаты, налогов и страховых взносов за расчетный месяц, а сервис автоматически переходит в следующий месяц.
Документ с проводками хранится на вкладке «Документы» → «Зарплата и взносы».
Проводки можно выгрузить в «1С:Предприятие 8.3». Подробнее см. Выгрузка проводок в 1С.
Все проводки, отраженные в документе, автоматически учитываются в бухгалтерском балансе. Проводки отражены в оборотно-сальдовой ведомости на вкладке «Бухгалтерский учет».
В Контур.Бухгалтерии затраты по зарплате по умолчанию списываются на 20 счет. Если вы используете другие счета, выполните настройку проводок.
Чтобы сделать расчетным предыдущий месяц:
- Выберите вкладку «Сотрудники». В столбце «Взносы» указаны отрицательные суммы, т. к. новая ставка применилась с апреля, а предыдущие месяцы не пересчитаны.
- Вернитесь к предыдущему месяцу с помощью кнопки
.
- Нажмите на ссылку «Отменить проводки».
- В открывшемся окне установите флажок «Я хочу изменить расчеты именно в январе 2023» и нажмите «Вернуться в январь».
Теперь предыдущий месяц стал расчетным.
Теперь перейдите к выплате зарплаты.