Выплата зарплаты
За 5 дней до даты начисления зарплаты на вкладке «Задачи» появляется задача «Выплатить зарплату за...».
Дата начисления зарплаты устанавливается в настройках сервиса: «Реквизиты и настройки» → «Настройки».
После начисления зарплаты и создания документа с проводками в задаче появляется список платежных документов, которые необходимо сформировать для выплаты заработной платы.
Чтобы выполнить задачу, сформируйте и проведите в сервисе необходимые платежные документы. Для этого поочередно откройте документы, нажимая на ссылки с их названием.
Набор платежных документов зависит от того, каким способом выплачивается заработная плата сотрудникам:
- РКО — если выплачивается наличными по списку ведомости или сотруднику отдельно;
- платежное поручение — если выплачивается на карту зарплатного проекта или на личную карту.
Способ выплаты заработной платы указывается в карточке сотрудника на вкладке «Личные данные».
После проведения всех платежных документов на выплату зарплаты и оплату налога, задача считается выполненной.
Обязательно выполните задачи «Уплатить взносы за...» и «Отправить уведомление об исчисленных налогах с... по... и заплатить НДФЛ». Задачи выполняются аналогичным способом.
Пользователям тарифа «Зарплата» формирование документов на выдачу зарплаты недоступно.
Подробнее о том, как оформить начисление зарплаты и взносов, см в ролике:
Платежные документы можно сформировать и самостоятельно в зависимости от способа выплаты зарплаты:
Для того чтобы выплатить заработную плату сотруднику наличными через кассу, сформируйте расходно-кассовый ордер. Для этого:
- На вкладке «Документы» выберите «Касса».
- Нажмите на кнопку «РКО».
- В поле «Операция» выберите «Выдача заработной платы».
- Далее выберите, выплачивать ли зарплату по списку ведомости или отдельному сотруднику.
Обращайте внимание на суммы к выплате, т.к. сервис показывает остатки по К70 счёта на дату создания РКО.
- Сохраните документ.
Способ выплаты заработной платы можно выбрать в карточке сотрудника на вкладке «Личные данные».
При переводе зарплаты на карточки сотрудникам (если это не зарплатный проект в одном банке, а у каждого своя личная карта), нужно формировать отдельную платежку на каждого сотрудника.
- На вкладке «Документы» выберите «Банк».
- Нажмите на кнопку «Исходящее п/п».
- В поле «Операция» выберите «Перевод зарплаты на счета работников».
- Проверьте номер документа и расчетный счёт.
- Далее выберите «На личную карту».
- Укажите ФИО, сумма к выплате подставится автоматически. Суммы можно корректировать.
Обращайте внимание на суммы к выплате, т.к. сервис показывает остатки по К70 счёта на дату создания документа.
- Сохраните документ.
Способ выплаты заработной платы можно выбрать в карточке сотрудника на вкладке «Личные данные».