Выплата зарплаты

За 5 дней до даты начисления зарплаты на главной странице сервиса появляется  задача «Выплатить зарплату и уплатить НДФЛ за...».

Дата начисления зарплаты устанавливается в настройках сервиса: «Реквизиты и настройки» → «Настройки».

После начисления зарплаты и создания документа с проводками в задаче появляется список платежных документов, которые необходимо сформировать для выплаты заработной платы.

Чтобы выполнить задачу, сформируйте и проведите в сервисе необходимые платежные документы. Для этого поочередно откройте документы, нажимая на ссылки с их названием.

Набор платежных документов зависит от того, каким способом выплачивается заработная плата сотрудникам:

  • РКО — если выплачивается наличными по списку ведомости или сотруднику отдельно;
  • платежное поручение —  если выплачивается на карту зарплатного проекта или на личную карту.

Способ выплаты заработной платы указывается в карточке сотрудника на вкладке «Личные данные».

После проведения всех платежных документов на выплату зарплаты и оплату налога, задача считается выполненной.

Обязательно выполните задачу «Уплатить взносы за...». Задача выполняется аналогичным способом.

Пользователям тарифа «Зарплата» формирование документов на выдачу зарплаты недоступно.

Подробнее о том, как оформить начисление зарплаты и взносов, см в ролике:


Платежные документы можно сформировать и самостоятельно в зависимости от способа выплаты зарплаты:

через кассу

Для того чтобы выплатить заработную плату сотруднику наличными через кассу, сформируйте расходно-кассовый ордер. Для этого:

  1. На вкладке «Документы» выберите «Касса».
  2. Нажмите на кнопку «РКО».
  3. В поле «Операция» выберите «Выдача заработной платы».
  4. Далее выберите, выплачивать ли зарплату по списку ведомости или отдельному сотруднику.

    Обращайте внимание на суммы к выплате, т.к. сервис показывает остатки по К70 счёта на дату создания РКО.

  5. Сохраните документ.

Способ выплаты заработной платы можно выбрать в карточке сотрудника на вкладке «Личные данные».

на личную карту

При переводе зарплаты на карточки сотрудникам (если это не зарплатный проект в одном банке, а у каждого своя личная карта), нужно формировать отдельную платежку на каждого сотрудника.

  1. На вкладке «Документы» выберите «Банк».
  2. Нажмите на кнопку «Исходящее п/п».
  3. В поле «Операция» выберите «Перевод зарплаты на счета работников».
  4. Проверьте номер документа и расчетный счёт.
  5. Далее выберите «На личную карту».
  6. Укажите ФИО, сумма к выплате подставится автоматически. Суммы можно корректировать.

    Обращайте внимание на суммы к выплате, т.к. сервис показывает остатки по К70 счёта на дату создания документа.

  7. Сохраните документ.

Способ выплаты заработной платы можно выбрать в карточке сотрудника на вкладке «Личные данные».

или по зарплатному проекту.


База знаний