Зарплатный проект

Чтобы подключить зарплатный проект в Контур.Бухгалтерии, нужно выполнить настройки в сервисе, а потом уже можно оформлять каждую выплату по зарплатному проекту.

Настройки:

1. Заполните реквизиты счета для зарплатного проекта
  1. Выберите пункт «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты организации».
  2. Выберите вкладку «Рублевые счета» → блок «Счет зарплатного проекта».
  3. Заполните данные о счете из договора о зарплатном проекте между организацией и банком.
  4. Нажмите «Сохранить».

2. В карточке каждого сотрудника укажите способ выплаты «На карту зарплатного проекта»
  1. Выберите раздел «Зарплата и кадры» и нажмите на ФИО сотрудника.
  2. В открывшейся личной карточке выберите вкладку «Личные данные».
  3. Найдите поле «Способ выплат» и из раскрывающегося списка выберите «На карту зарплатного проекта».
  4. В поле «Номер счета по зарплатному проекту» введите лицевой счет сотрудника по зарплатному проекту.
  5. Нажмите «Сохранить».

Оформление выплаты:

3. Сформируйте реестр сотрудников с указанием зарплат и предоставьте его в банк

Каждую выплату в рамках зарплатного проекта нужно оформить в виде исходящего платежного поручения и реестра в банк. Реестр заполняется и формируется вместе с платежкой.

Если у каких-либо сотрудников зарплата или часть зарплаты выплачивается по разным видам дохода, нужно будет сформировать отдельные платежки и реестры по каждому виду дохода.

  1. Выберите вкладку «Документы» → «Банк» → кнопка «Исходящее п/п».
  2. В открывшемся исходящем платежном поручении выберите одну из операций: «70-51 Перевод зарплаты на счета работников», «70-51 Перевод аванса на счета работников» или «70-51 Перевод отпускных».
  3. Номер, дата документа и расчетный счет заполняются автоматически. Если нужно, отредактируйте их.
  4. Выберите вкладку «По зарплатному проекту» — на ней будут список сотрудников, у которых в личной карточке выбрана выплата по зарплатному проекту. Сумма выплат тоже автоматически заполнится.
  5. Код вида дохода по умолчанию установлен «Доходы, с которых можно делать удержания». При необходимости выберите другой. Если у каких-либо сотрудников зарплата или часть зарплаты выплачивается по другому виду дохода, нужно будет для них сформировать отдельный платежку и реестр.
  6. Проверьте правильность заполненных данных и при необходимости откорректируйте их:
    • Если в формируемый реестр нужно добавить сотрудника, нажмите на кнопку «Добавить сотрудника» и в появившейся строке заполните данные.
    • Если нужно изменить суммы, номера документов и даты, отредактируйте их здесь же. Измененные данные попадут и в реестр, и в платежку.
  7. Нажмите на ссылку «Скачать реестр зарплат» — файл реестра сохранится на компьютер в формате XML. Если  сервис сообщит о недостающих данных, которые нужно дозаполнить (в реквизитах организации или в личных карточках сотрудников), нажмите на кнопку «Сохранить черновик» и заполните недостающие данные на нужных вкладках сервиса. Затем вернитесь на вкладку «Документы», найдите в списке сохраненный черновик и снова нажмите «Скачать реестр зарплат».
  8. Нажмите на кнопку «Выгрузить для банка» — скачается платежка в формате TXT.
  9. Отправьте в банк скачанную платежку на перевод денежных средств с расчетного счета предприятия на расчетный счет банка.
  10. Вернитесь в платежное поручение и включите настройку «Проведен», а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

4. Проверьте скачанный реестр и отправьте его в банк

Файл реестра формируется в формате XML. Его можно просмотреть в текстовом редакторе:

  1. Нажмите левой кнопкой мыши на скачанный файл и выберите «Показать в папке».
  2. В открывшейся папке «Загрузки» найдите скачанный реестр в формате XML, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью...» → «Блокнот».
  3. В открывшемся файле реестра проверьте данные.
    Данные, которые можно исправить в сервисе и заново сформировать реестр:
    • тег <СчетаПК> — реквизиты организации, которые заполнены в реквизитах организации в разделе «Счет зарплатного проекта»;
    • тег <ЗачислениеЗарплаты> — ФИО и сумма выплаты сотрудникам по данному реестру.
  4. Если данные верны, закройте файл, загрузите его в банк и отправьте для перечисления выплаты.


База знаний