Аванс

Общие настройки

Чтобы настроить аванс всем сотрудникам организации:

  1. Выберите «Реквизиты и настройки» → «Настройки».
  2. Прокрутите страницу до блока «Начисление зарплаты».
  3. Установите флажок «Выплачивать аванс сотрудникам» и укажите дату выплаты.
  4. После этого прокрутите страницу до блока «Виды начислений, которые будут добавляться всем новым сотрудникам».
  5. Установите флажок «Аванс» и укажите процент или сумму аванса.

    Важно! Данная настройка будет распространяться только на новых сотрудников —  тех, кто будет добавлен в сервис после ее установки. Изменить аванс у уже добавленных сотрудников можно только вручную для каждого сотрудника в отдельности. Подробнее см. Разные авансы для разных сотрудников.

  6. Нажмите «Сохранить».

Разные авансы для разных сотрудников

Чтобы добавить разные авансы сотрудникам:

  1. Откройте окно с настройками аванса одним из способов:
    • Выберите вкладку «Зарплата и кадры» → «Авансы», найдите в списке нужного сотрудника и нажмите «добавить».
    • На вкладке «Зарплата и кадры» найдите в списке нужного сотрудника и нажмите на его ФИО. Нажмите на кнопку «+ Начисления и удержания» → «Аванс».
      Если аванс уже назначен, нажмите на ссылку «Аванс» и в открывшемся окне выберите вкладку «Редактирование».
  2. В окне настройки аванса укажите сумму или процент авансовой выплаты и ее периодичность. Нажмите «Сохранить». 

Оформление выплаты аванса

За 5 дней до установленной в настройках даты выплаты на вкладке «Задачи» появится задача «Выплатить аванс сотрудникам за...». Чтобы оформить выплату, нажмите на эту задачу. В ней будет предложено создать платежные поручения или РКО (в зависимости от способа выплаты аванса). Нажмите на ссылки, чтобы создать платежные документы.

Платежные документы также можно создать на вкладке «Документы» → «Банк» или «Документы» → «Касса».

Задача не появится, если сумма авансов нулевая или не указана. 


База знаний