Отпуск
Отпуск положен сотруднику на трудовом договоре как вид отдыха. В Контур.Бухгалтерии можно оформить три вида таких отпусков:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- отпуск без сохранения заработной платы.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск бывает:
- стандартной продолжительности в 28 календарных дней;
- удлиненный. Он предоставляется определенным категориям работников, например, имеющим инвалидность.
Основной отпуск предоставляется по графику отпусков или не по графику, а с согласия работодателя. Некоторые работники могут его получить в любое удобное для них время (ст. 123 ТК РФ).
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полагается работникам, занятым в особых или вредных условиях труда.
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику:
- в обязательном порядке по заявлению работника, например, при рождении ребёнка;
- с согласия работодателя.
Учебный отпуск может быть оплачиваемым и не оплачиваемым. Он даётся сотруднику, совмещающему работу с учёбой. Чтобы получить такой отпуск, кроме заявления потребуется ещё и справка-вызов из учебного заведения. Подробная информация про нюансы этого вида отпуска есть в статье на нашем промосайте.
Отпуск по беременности и родам работодатель обязан предоставить беременной сотруднице. Стандартная продолжительность такого отпуска составляет по 70 календарных дней до и после родов, всего 140 дней. Чтобы его получить, от работницы кроме заявления требуется также больничный по беременности и родам.
Чтобы добавить отпуск:
- Выберите вкладку «Сотрудники».
- Найдите сотрудника в списке и нажмите на его ФИО.
- В открывшейся карточке сотрудника выберите вкладку «Отпуска и командировки», нажмите на кнопку «+ Отпуска и командировки» и выберите отпуск нужного вида.
- Укажите период отпуска. После этого автоматически заполнится расчетный период.
Если нужно изменить расчетный период, откорректируйте его здесь же.
Если есть периоды, которые нужно исключить из расчетного периода, укажите их, нажав на ссылку «Исключить периоды». - Нажмите «Далее».
- Открывается вкладка с расчетом среднедневного заработка.
Флажок «В расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению» нужно установить, если если было повышение оклада всех сотрудников организации или подразделения. Контур.Бухгалтерия сама проиндексирует оклад сотруднику за всё время до месяца повышения. Если повышение было персональным, то устанавливать флажок не нужно.
- Нажмите «Далее».
- Откроется итоговый расчет отпускных. Поверьте данные.
- Укажите, будут отпускные выплачены вместе с зарплатой за месяц или отдельно от неё.
- При необходимости распечатайте заявление на отпуск, приказ об отпуске, справку-расчет.
- Здесь же можно оформить в сервисе выплату, создав платежное поручение или РКО по соответствующим ссылкам.
- Нажмите «Сохранить».
Чтобы добавить отпуск:
- Выберите вкладку «Сотрудники» и нажмите на ФИО сотрудника в списке.
- В открывшейся карточке сотрудника выберите вкладку «Отпуска и командировки», нажмите на кнопку «+ Отпуска и командировки» → «Без сохранения заработной платы».
- Укажите период отпуска.
- При необходимости распечатайте заявление на отпуск, приказ об отпуске.
- Нажмите «Сохранить».