Шаблоны договора
Шаблоны договора размещены на вкладке «Документы» → «Шаблоны».
По умолчанию в сервисе используются следующие шаблоны печатных форм договоров:
- Договор оказания услуг (скачать шаблон)
- Договор подряда (скачать шаблон)
- Договор поставки (скачать шаблон)
Можно создать свой шаблон, который будет использоваться при печати и просмотре печатной формы для новых договоров в сервисе. Для этого:
1. Сформируйте шаблон в виде файла *.docx, используя список специальных слов
- Скачайте файл со списком специальных слов (скачать файл) и откройте его. Специальные слова вставляются в файл договора на место тех данных, которые будут подтягиваться из сервиса.
- Откройте файл своего договора.
Файл договора должен быть обязательно в формате *.docx.
- Вставьте специальные слова в свой договор. Например, вместо номера договора вставьте
, а вместо даты договора вставьте 
.
Тогда при создании договора вместо
в печатной форме будет подставляться значение поля «Исходящий договор №», а вместо — значение из поля «Срок договора».
- При работе со специальными словами обратите внимание на следующее:
- слово
ставится в том месте, где в печатной форме договора должна быть таблица товаров, услуг или работ
№
Название
Ед. изм.
Кол-во
Цена, руб.
НДС
Всего с учетом
НДС, руб.1
Антоновские яблоки свежие
кг
50
43,00
18%
2 537,00
Итого
2 537,00
- Если такая таблица в договоре не нужна, специальное слово не используется в шаблоне.
- слово
используется в том случае, когда оплата по договору осуществляется частями. Данное слово настраивается в зависимости от значения процента. Подставляемые суммы оплаты будут рассчитываться исходя из указанного значения в специальном слове. Например: авансовый платеж составляет 60% от суммы договора, где сумма договора равна 1000 ₽. В шаблоне нужно указать 
, тогда в печатной форме документа подставится 600 ₽.
- слово
- Внесите все необходимые вам спец. слова и сохраните файл.
2. Загрузите получившийся файл в сервис
- На вкладке «Документы» → «Шаблоны» нажмите на кнопку «+ Договор».
- В открывшемся окне введите название вашего шаблона и загрузите созданный файл *.docx — перетащите его в окно или загрузите с помощью ссылки «Загрузите».
- Выберите тип договора и нажмите «Сохранить».
Шаблон добавлен. Он отобразится в списке шаблонов.
И теперь при создании договора можно выбрать свой шаблон, по которому и будет печататься документ, а вместо специальных слов будут автоматически подставляться нужные данные.
