Шаблоны договора

Шаблоны договора размещены на вкладке «Документы» → «Шаблоны». 

По умолчанию в сервисе используются следующие шаблоны печатных форм договоров:

Можно создать свой шаблон, который будет использоваться при печати и просмотре печатной формы для новых договоров в сервисе. Для этого:

1. Сформируйте шаблон в виде файла *.docx, используя список специальных слов
  1. Скачайте файл со списком специальных слов (скачать файл) и откройте его. Специальные слова вставляются в файл договора на место тех данных, которые будут подтягиваться из сервиса.
  2. Откройте файл своего договора.

    Файл договора должен быть обязательно в формате *.docx.

  3. Вставьте специальные слова в свой договор. Например, вместо номера договора вставьте , а вместо даты договора вставьте . Тогда при создании договора вместо  в печатной форме будет подставляться значение поля «Исходящий договор №», а вместо  — значение из поля «Срок договора». 
  4. При работе со специальными словами обратите внимание на следующее:
    • слово  ставится в том месте, где в печатной форме договора должна быть таблица товаров, услуг или работ

      Название

      Ед. изм.

      Кол-во

      Цена, руб.

      НДС

      Всего с учетом
      НДС, руб.

      1

      Антоновские яблоки свежие

      кг

      50

      43,00

      18%

      2 537,00

      Итого

       

      2 537,00

    • Если такая таблица в договоре не нужна, специальное слово не используется в шаблоне.
    • слово используется в том случае, когда оплата по договору осуществляется частями. Данное слово настраивается в зависимости от значения процента.  Подставляемые суммы оплаты будут рассчитываться исходя из указанного значения в специальном слове.  Например: авансовый платеж составляет 60% от суммы договора, где сумма договора равна 1000 ₽. В шаблоне нужно указать , тогда в печатной форме документа подставится 600 ₽.
  5. Внесите все необходимые вам спец. слова и сохраните файл.

2. Загрузите получившийся файл в сервис
  1. На вкладке «Документы» → «Шаблоны» нажмите на кнопку «+ Договор». 
  2. В открывшемся окне введите название вашего шаблона и загрузите созданный файл *.docx — перетащите его в окно или загрузите с помощью ссылки «Загрузите». 
  3. Выберите тип договора и нажмите «Сохранить».

Шаблон добавлен. Он отобразится в списке шаблонов. 

И теперь при создании договора можно выбрать свой шаблон, по которому и будет печататься документ, а вместо специальных слов будут автоматически подставляться нужные данные. 


База знаний