Загрузка данных из Excel

При добавлении некоторых документов данные фактурной части можно загрузить в сервис из уже существующего файла Excel (а также *.csv и *.txt). Такая возможность предусмотрена для входящих и исходящих товарных накладных и счетов на оплату, УПД, отчетов для розничных продаж. Загружаемый файл может быть создан в Excel или импортирован из системы, в которой ведется бухгалтерский учет, например, Контур.Маркет, 1С и т.п.

Чтобы загрузить данные из Excel:

  1. На открывшейся странице создания документа укажите тип операции, номер и дату документа. И нажмите «Добавить из Excel» (или «Загрузить из Excel»).
  2. В открывшемся окне нажмите «Выбрать и загрузить файл».
  3. В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите «Открыть».
    Откроется таблица с загруженными данными. 
  4. Определитесь, из каких столбцов будут загружены данные.
  5. Укажите названия этих столбцов. Для этого над каждым столбцом расположена кнопка «Выбрать». Нажмите на нее и выберите нужный вариант. Варианты названия столбцов зависят от того, какой документ заполняется: накладная, УПД или иное. 
  6. Названия выбранных столбцов подсвечиваются синим. 
    Если какая-либо ячейка подсвечиваются красным, значит возникла ошибка. Наведите на нее курсор — во всплывающей подсказке будет указана причина ошибки.
  7. После того, как все столбцы будут названы, а ошибки исправлены, нажмите на кнопку «Добавить». Данные загрузятся в сервис.
  8. Проверьте все заполненные ячейки. Если ячейка подсвечена желтым, значит указанная в ней позиция не найдена в номенклатуре сервиса. Нажмите  на ячейку и нажмите «+ Добавить».
  9. Создайте карточку и сохраните ее.
  10. Когда все позиции будут заполнены и проверены можно сохранить или провести документ.


База знаний