ЕФС‑1

Отчет ЕФС-1 заполняется по тем же правилам, что и формы, которые он объединил. Отчет состоит из нескольких разделов. Каждый раздел соответствует одному старому отчету. При этом, у разных разделов разный срок сдачи, поэтому и сдавать каждый раз нужно не весь отчет, а определенный раздел:

• Подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) — при найме, увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, подписании или расторжении договора подряда — не позднее следующего рабочего дня; а при других кадровых мероприятиях — не позднее 25 числа следующего месяца.
• Подраздел 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно не позднее 25 января после отчетного года, а при выходе работника на пенсию — не позднее 3 рабочих дней после получения заявления от сотрудника.
• Подраздел 1.3 (СИоЗП — для бюджетников) — ежемесячно не позднее 25 числа.
• Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально не позднее 25 числа после отчетного квартала.
• Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально не позднее 25 числа после отчетного квартала.

В электронном виде отчет сдают работодатели, у которых более 10 застрахованных сотрудников, включая подрядчиков на ГПХ. Остальные работодатели могут сдавать отчет на бумаге.