Как получить статистику
Бухгалтер может скачать статистику по документам, созданным в Контур.Бухгалтерии. Это позволит оценить объем работы в каждом месяце. Если у пользователя несколько организаций, то статистику можно скачать по каждой организации. Больше всего эта статистика полезна для обслуживающих бухгалтерий и бухгалтеров-фрилансеров, чтобы определить стоимость обслуживания клиента.
Скачать статистику по организации может только пользователь с ролью «Бухгалтер».
Для каждой организации результат скачивается в виде отдельного файла Excel.
Данные, собранные в файле Excel, разнесены по нескольким листам с таблицами и диаграммами. Каждый лист представляет информацию в разных разрезах: по операциям, отчет для печати, сравнение по датам, по ролям, по пользователям.
Подробное описание файла см. в статье Пример и описание файла со статистикой.
Чтобы получить статистику:
- Откройте список организаций. Список открывается при входе в сервис.
Если список нужно открыть во время работы в сервисе, нажмите на название организации в левом нижнем углу страницы.
- В открывшемся окне нажмите «Сводка и управление списком».
- Нажмите на ссылку «Скачать статистику по документам».
- В открывшемся окне укажите за какой период и для каких организаций собрать статистику. Недоступные для выбора организации — организации, для которых невозможно собрать статистику (неоплаченные организации, с неподходящим тарифом).
Если нужна информация только по документам с проводками, установите соответствующий флажок.
- Нажмите «Скачать». Сервис начнет собирать нужную информацию и формировать файл со статистикой.
Не закрывайте окно, иначе процесс скачивания прервется.
- Когда сервис сообщит, что скачивание завершено, можно закрыть окно или нажать «Вернуться к работе».
Файл со статистикой сохраняется в папку, которая настройками компьютера установлена для сохранения всех скачиваемыех файлов по умолчанию (например, папка «Загрузки» или «Downloads»).
Файл со статистикой можно редактировать. При этом обращаем внимание, что в файле содержаться формулы для расчета показателей. Внося изменения в одну ячейку, можно автоматически пересчитать значения в другой.
Статистику можно распечатать. Выберите лист «отчет для печати», в конце таблицы со статистикой укажите название исполнителя и ФИО руководителя, распечатайте.