Как получить статистику

Бухгалтер может скачать статистику по документам, созданным в Контур.Бухгалтерии.  Это позволит оценить объем работы в каждом месяце. Если у пользователя несколько организаций, то статистику можно скачать по каждой организации. Больше всего эта статистика полезна для обслуживающих бухгалтерий и бухгалтеров-фрилансеров, чтобы определить стоимость обслуживания клиента.

Скачать статистику по организации может только пользователь с ролью «Бухгалтер».

Для каждой организации результат скачивается в виде отдельного файла Excel.

Данные, собранные в файле Excel, разнесены по нескольким листам с таблицами и диаграммами. Каждый лист представляет информацию в разных разрезах: по операциям, отчет для печати, сравнение по датам, по ролям, по пользователям.

Подробное описание файла см. в статье Пример и описание файла со статистикой.

Чтобы получить статистику:

  1. Откройте список организаций. Список открывается при входе в сервис.
    Если список нужно открыть во время работы в сервисе, нажмите на название организации в левом нижнем углу страницы.
  2. В открывшемся окне нажмите «Сводка и управление списком».
  3. Нажмите на ссылку «Скачать статистику по документам».
  4. В открывшемся окне укажите за какой период и для каких организаций собрать статистику. Недоступные для выбора организации — организации, для которых невозможно собрать статистику (неоплаченные организации, с неподходящим тарифом). 
    Если нужна информация только по документам с проводками, установите соответствующий флажок. 
  5. Нажмите «Скачать». Сервис начнет собирать нужную информацию и формировать файл со статистикой.
    Не закрывайте окно, иначе процесс скачивания прервется.
  6. Когда сервис сообщит, что скачивание завершено, можно закрыть окно или нажать «Вернуться к работе».

Файл со статистикой сохраняется в папку, которая настройками компьютера установлена для сохранения всех скачиваемыех файлов по умолчанию (например, папка «Загрузки» или «Downloads»).

Файл со статистикой можно редактировать. При этом обращаем внимание, что в файле содержаться формулы для расчета показателей. Внося изменения в одну ячейку, можно автоматически пересчитать значения в другой.

Статистику можно распечатать. Выберите лист «отчет для печати», в конце таблицы со статистикой укажите название исполнителя и ФИО руководителя, распечатайте. 


База знаний