Сертификат на физлицо и доверенность (МЧД)

С 1 сентября 2023 года сотрудники смогут получить только сертификат на физическое лицо. Чтобы с этим сертификатом выполнять действия с документами от лица организации, потребуется машиночитаемая (электронная) доверенность — МЧД. Ранее выпущенные сертификаты сотрудников с данными организации можно будет использовать без МЧД до конца срока их действия, но не позже, чем до 31 августа 2024 года включительно.

Чтобы получить сертификат на физлицо:

1. Выпустите сертификат по одной из инструкций: Выпуск нового сертификата КЭП на физлицо или Обновление сертификата КЭП на физлицо.

2. Добавьте сертификат в сервис: так как отчетность технически отправляется через Контур.Экстерн, поэтому и сертификат нужно добавить в нем. Зайдите в Экстерн и выберите пункт «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика».

   

3. В блоке «Настройки ФНС» → «Подписание документов» в поле «Кто подписывает отчеты в ФНС» выберите «Сотрудник организации (не руководитель)».

   

4. Нажмите на появившуюся ссылку «Выбрать сотрудника». 

5. В открывшемся окне выберите сотрудника, чей сертификат будет использоваться для подписи.
   Если нужного сотрудника нет в списке, добавьте его с помощью ссылки «+ Добавить», после чего выберите.

   

6. Укажите должность сотрудника.

7. Сертификат подтянется автоматически. При необходимости нажмите на ссылку «Сменить сертификат» и выберите другой из списка.

   

8. В строке «Доверенность» выберите «В электронном виде».

9. Если доверенности еще нет, нажмите на ссылку «Добавить доверенность» → «Заполнить».

   

   Если у вас уже есть сформированный файл доверенности, нажмите «Добавить доверенность» → «Загрузить» и загрузите файл. Подробнее см. инструкцию Экстерна Загрузка МЧД
   Если  вы уже отправили МЧД в ФНС через другого абонента или другого спецоператора, нажмите «Добавить доверенность» → «Есть принятая электронная доверенность» и просто заполните данные о ней. Подробнее см. инструкцию Заполнение данных по уже принятой МЧД

10. В открывшемся окне:

    • Укажите реквизиты доверенности. Если хотите, чтобы доверенность действовала не во всех инспекциях, снимите галочку «Будет действовать во всех ИФНС» и выберите нужные налоговые из списка.

      

    • Проверьте реквизиты организации, руководителя и сотрудника, на которого оформляется доверенность. 

    • Полномочия будут выбраны по умолчанию — Представлять интересы налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами (полные полномочия).

11. Подпишите доверенность сертификатом руководителя.
    Если есть возможность сразу подписать доверенность сертификатом руководителя, нажмите «Подписать и отправить».

    
    
    Или нажмите «Запросить подпись», тогда руководитель получит письмо со ссылкой на документ и сможет подписать доверенность на другом рабочем месте. Когда он подпишет доверенность, вернитесь в Экстерн («Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика») и отправьте МЧД в налоговую.