Об электронной подписи
Квалифицированная электронная подпись позволяет удаленно сдавать отчетность, участвовать в торгах, вести юридически значимый документооборот и т. д.
Способ и место получения сертификата электронной подписи зависит от того, на кого он выпускается.
Физлица получают сертификаты в коммерческих УЦ (например, в Контуре). Подробнее см. в инструкциях Выпуск нового сертификата КЭП на физлицо и Обновление сертификата КЭП.
Руководители коммерческих организаций, управляющих компаний и ИП с 1 января 2022 года получают электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных УЦ. Можно обратиться в офисы Контура, в которых открыт филиал доверенного лица УЦ ФНС АО «Аналитический центр». Как получить сертификат, см. в инструкции Выпуск сертификата ФНС на руководителя или ИП.
Нотариусы и руководители коммерческих организаций без действующего паспорта РФ получают сертификат в ФНС.
Руководители бюджетной организации получают сертификат в Казначействе.
Руководители банка/финансовой организации или ИП из финансового сектора получают сертификат в Центробанке.
При выпуске сертификата на руководителя (кроме руководителей представительств иностранных организаций) важно учитывать, что:
- Владелец должен будет прийти за сертификатом лично. Отправить заместителя или любого другого сотрудника с доверенностью нельзя.
- Понадобится токен, сертифицированный ФСБ. Внешне токен похож на обычную флешку. Его можно приобрести в налоговой или в офисе Контура.
- Сертификат выпускается в единственном экземпляре. Его нельзя скопировать в реестр или на другой носитель и использовать на нескольких компьютерах.
Для работы с электронной подписью на компьютере должно быть установлено одно из средств криптозащиты, иначе вы не сможете подписывать и расшифровывать документы. Например, для работы с Диадоком подходит криптопровайдер КриптоПро CSP. Программу можно скачать с сайта разработчика или установить при настройке рабочего места.
Для работы с сертификатами ФНС дополнительно к программе покупают лицензию — можно выбрать на неограниченный срок или на год.