Об электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись позволяет удаленно сдавать отчетность, участвовать в торгах, вести юридически значимый документооборот и т. д.

Способ и место получения сертификата электронной подписи зависит от того, на кого он выпускается.

Физлица получают сертификаты в коммерческих УЦ (например, в Контуре). Подробнее см. в инструкциях Выпуск нового сертификата КЭП на физлицо и Обновление сертификата КЭП на физлицо.

Сертификаты на сотрудников с 1 сентября 2023 года не выпускаются. Чтобы подписывать документы или отчеты от имени организации, сотруднику понадобится сертификат физлица и машиночитаемая доверенность (МЧД).  Для выпуска сертификата воспользуйтесь инструкцией Выпуск нового сертификата КЭП на физлицо. 

Оплатить счет на выпуск сертификата и токен может организация или ИП. В этом случае для получения токена сотруднику понадобится доверенность. Скачать шаблон доверенности можно при заполнении заявки на выпуск сертификата.

Руководители коммерческих организаций, управляющих компаний и ИП с 1 января 2022 года получают электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных УЦ. Можно обратиться в офисы  Контура, в которых открыт филиал доверенного лица УЦ ФНС АО «Аналитический центр». Как получить сертификат, см. в инструкции Выпуск сертификата ФНС на руководителя или ИП.

Нотариусы и руководители коммерческих организаций без действующего паспорта РФ получают сертификат в ФНС.

Руководители бюджетной организации получают сертификат в Казначействе.

Руководители банка/финансовой организации или ИП из финансового сектора получают сертификат в Центробанке. 

При выпуске сертификата на руководителя (кроме руководителей представительств иностранных организаций) важно учитывать, что:

• Владелец должен будет прийти за сертификатом лично. Отправить заместителя или любого другого сотрудника с доверенностью нельзя.
• Понадобится токен, сертифицированный ФСБ. Внешне токен похож на обычную флешку. Его можно приобрести в налоговой или в офисе Контура.
• Сертификат выпускается в единственном экземпляре. Его нельзя скопировать в реестр или на другой носитель и использовать на нескольких компьютерах. 

Для работы с электронной подписью на компьютере должно быть установлено одно из средств криптозащиты, иначе вы не сможете подписывать и расшифровывать документы. Например, для работы с Диадоком подходит криптопровайдер КриптоПро CSP. Программу можно скачать с сайта разработчика или установить при настройке рабочего места. 
Для работы с сертификатами ФНС дополнительно к программе покупают лицензию — можно выбрать на неограниченный срок или на год.