Сертификаты руководителей

Получение сертификата
Копирование сертификата
Работа в сервисах

Получение сертификата

Если в выписке ЕГРЮЛ есть несколько человек, которые имеют право подписывать документы без доверенности (генеральный директор и член совета директоров), может быть тогда две ЭЦП руководителей на организацию?

ФНС выдает сертификат каждому лицу, которое есть в ЕГРЮЛ.

Директору надо ехать в ФНС для получения сертификата или нет? Достаточно еще раз приехать в Контур за новой ЭЦП на токене?

Для получения сертификата в УЦ ФНС директору нужно быть лично обязательно. В дальнейшем заявление можно подписывать выданным сертификатом.

На руководителя может быть получена только одна ЭП или одна ЭП от УЦ? Например, в Контуре и в Казначействе.

Если сертификат от Контура был получен ранее 31.12.2021 года, то вы сможете использовать сертификат от Контура и от Казначейства. Но второго сертификата Казначейства не получить без отзыва первого.

В каких случаях надо получать ЭЦП ИП?

Если вы зарегистрированы в качестве ИП. Для получения такой ЭП вам необходимо обратиться в УЦ ФНС (или к доверенному лицу ФНС).

Если на гражданина оформлено несколько организаций, сколько ЭП у него будет на руках?

КЭП юридического лица выдается на каждую организацию.

ЭЦП директора это и есть ЭЦП его, как физлица, или ему еще на себя получать, как на физлицо подпись?

Директору, если он осуществляет деятельность от лица компании без доверенности, надо получать ЭП ЮЛ для подписания документов, имеющих юридическую силу.

Генеральный должен со своим токеном идти в ФНС?

Ответ. Да, его можно приобрести в любом УЦ или специализированном магазине.

Обязателен ли сертификат на токен для получения ЭП на ген.директора в ФНС?

Согласно требованиям ФНС, для получения КЭП в УЦ ФНС необходимо предоставить носитель ключей электронной подписи, которые должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России. При этом сам сертификат предоставлять не обязательно, поскольку в УЦ ФНС России реализована возможность автоматической проверки ключевых носителей на соответствие предъявляемым требованиям.

Может ли гендиректор получить в ФНС сразу два токена (один запасной на случай утери первого)?

Нет, сертификат от УЦ ФНС может быть только один.

Руководитель холдинга работает по Уставу. Руководители предприятий (юр. лица) работают по доверенности. Руководители предприятий холдинга будут получать КЭП как физ. лица + МЧД? В ФНС только руководитель Холдинга?

Если руководители зарегистрированы в ЕГРЮЛ, то им понадобится ЭП ЮЛ от УЦ ФНС. В ином случае — КЭП физического лица + МЧД.

Руководителю получить сертификат можно только в УЦ ФНС, а продлить уже выданный в 2021 году, можно будет?

Первый сертификат в УЦ ФНС руководитель должен получить при личном визите в точку выдачи. Все последующие продления возможно также только через УЦ ФНС и его доверенные УЦ, при этом личное посещение будет необязательно.

Когда появится возможность получения сертификата руководителя филиала иностранной организации в УЦ ФНС?

Руководители филиалов (представительств) иностранных организаций продолжают получать сертификаты в коммерческих аккредитованных УЦ. В УЦ ФНС сертификаты таким получателям не выдают.

Если я бюджетный руководитель, куда бежать за подписью? Или их будет 2 штуки?

Руководители бюджетных организаций с 2022 г. получают сертификат в УЦ Казначейства.

Копирование сертификата

Правильно ли понимаю, что с 2022 года ЭЦП руководителя теперь не копируемая? Сейчас в организации некоторые сотрудники подписывают документы подписью генерального директора, скопированной в реестр Windows.

УЦ ФНС выдает сертификат без возможности копирования. С 2022 года сертификат руководителя коммерческой организации можно получить только в УЦ ФНС.

Сертификат оформлен на директора, использует 5 человек (вшит в реестр компьютеров). Чем нам это грозит?

До окончания срока действия сертификата директора такая схема работы технически возможна, но небезопасна. После получения сертификата в УЦ ФНС есть три варианта:

использовать новую подпись директора (токен физически должен быть установлен на тот компьютер, с которого происходит подписание)
используется сертификат каждого сотрудника
использовать сертификат уполномоченного представителя, вшитый в реестр.

В любом случае необходимо предусмотреть изменение в процессах.

В каком НПА прописано требование, что токен должен быть защищен от копирования?

Насколько нам известно, это внутреннее требование УЦ ФНС. Публичных документов на этот счёт не опубликовано, но информация об этом доступна на сайте ФНС (7-ой вопрос сверху). За более подробными разъяснениями по вопросу советуем обратиться в УЦ ФНС.

Будет ли привязка токена (сертификата) к компьютеру? Или им можно будет подписывать документы с разных компьютеров? Если с одного, то как быть, если он сломается, например, или руководитель уйдет на удаленку, уедет в командировку.

Привязки токена к компьютеру не будет. Вы сможете использовать токен на другом компьютере, при условии, что на нем будет установлено необходимое программное обеспечение. При этом одновременное использование будет возможно только на одном компьютере.

Как осуществлять подписание юр.значимых документов на сервере ЭЦП ген. директора, если по новым правилам нельзя будет скопировать сертификат?

Новое законодательство не предусматривает такой сценарий.

Работа в сервисах

Будут ли действовать сертификаты от АУЦ после 1 января 2022?

Ответ. Будут, но поправки в приказ 476 ограничивают срок действия таких сертификатов до 31.12.2022 г.

Можно ли параллельно использовать КЭП руководителя, полученную в Контуре и полученную в ФНС?

Ответ. В Диадоке уже сейчас можно использовать сертификат, выданный в УЦ ФНС. При подписании документов, вы можете выбирать любой из действующих сертификатов.

Директор будет иметь только 1 ЭЦП, выданную ФНС и уже эту подпись можно будет использовать везде: и в банк- клиенте, и при отправке бух. отчётности, и при участии в тендерах, и подписании текущих УПД в том же Контур.Диадоке?

Ответ. Все верно, ограничения на использования в различных информационных системах на сертификатах УЦ ФНС не будет.

Теперь ЭЦП на руководителя только на токене должен быть? Никаких хранений в облаке или на реестре?

Ответ. Да, только на токене.

Получается если УПД подписывает ген.директор — МЧД не нужна?

Ответ. Все верно, МЧД будет нужна только при использовании подписи физического лица.