Сертификаты руководителей

Получение сертификата

Директору надо ехать в ФНС для получения сертификата или нет? Достаточно еще раз приехать в Контур за новой ЭЦП на токене?

Ответ. Для получения сертификата в УЦ ФНС директору нужно быть лично обязательно. В дальнейшем заявление можно подписывать выданным сертификатом. 

На руководителя может быть получена только одна ЭП или одна ЭП от УЦ? Например, в Контуре и в Казначействе.

Ответ. Если сертификат от Контура был получен ранее 31.12.2021 года, то Вы сможете использовать сертификат от Контура и от Казначейства. Но второго сертификата Казначейства не получить без отзыва первого.

В каких случаях надо получать ЭЦП ИП?

Ответ. В случае, если вы ИП. Для получения такой ЭП вам необходимо обратиться в УЦ ФНС (или к доверенному лицу ФНС).

Если на гражданина оформлено несколько организаций, сколько ЭП у него будет на руках?

Ответ. КЭП юридического лица выдается на каждую организацию. 

ЭЦП директора это и есть ЭЦП его, как физлица, или ему еще на себя получать, как на физлицо подпись?

Ответ. Директору, если он осуществляет деятельность от лица компании без доверенности, надо получать ЭП ЮЛ для подписания документов, имеющих юридическую силу.

Генеральный должен со своим токеном идти в ФНС?

Ответ. Да, его можно приобрести в любом УЦ или специализированном магазине.

Обязателен ли сертификат на токен для получения ЭП на ген.директора в ФНС?

Ответ. Согласно требованиям ФНС, для получения КЭП в УЦ ФНС необходимо предоставить носитель ключей электронной подписи, которые должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России. При этом сам сертификат предоставлять не обязательно, поскольку в УЦ ФНС России реализован функционал автоматической проверки ключевых носителей на соответствие предъявляемым требованиям.

Руководителю получить сертификат можно только в УЦ ФНС, а продлить уже выданный в 2021 году, можно будет?

Ответ. Первый сертификат в УЦ ФНС руководитель должен получить при личном визите в точку выдачи. Все последующие продления возможно также только через УЦ ФНС и его доверенные УЦ, при этом личное посещение будет необязательно.

Когда появится возможность получения сертификата руководителя филиала иностранной организации в УЦ ФНС?

Ответ. Руководители филиалов (представительств) иностранных организаций продолжают получать сертификаты в коммерческих аккредитованных УЦ. В УЦ ФНС сертификаты таким получателям не выдают.

Если я бюджетный руководитель то, куда бежать за подписью? Или их будет 2 штуки?

Ответ. Руководители бюджетных организаций с 2022 г. получают сертификат в УЦ Казначейства.

Копирование сертификата

Правильно ли понимаю, что с 2022 года ЭЦП руководителя теперь не копируемая? Сейчас в организации некоторые сотрудники подписывают документы подписью ген дира, скопированной в реестр Windows.

Ответ. УЦ ФНС выдает сертификат без возможности копирования. С 2022 года сертификат руководителя коммерческой организации можно получить только в УЦ ФНС.

Сертификат оформлен на директора, использует 5 человек (вшит в реестр компьютеров). Чем нам это грозит?

Ответ. До окончания срока действия сертификата директора такая схема работы технически возможна, но небезопасна. После получения сертификата в УЦ ФНС есть три варианта:

  • использовать новую подпись директора (токен физически должен быть установлен на тот компьютер, с которого происходит подписание) 
  • используется сертификат каждого сотрудника
  • использовать сертификат уполномоченного представителя, вшитый в реестр.

В любом случае необходимо предусмотреть изменение в процессах.

В каком НПА прописано требование, что токен должен быть защищен от копирования?

Ответ. Насколько нам известно, это внутреннее требование УЦ ФНС. Публичных документов на этот счёт не опубликовано, но информация об этом доступна на сайте ФНС (7-ой вопрос сверху). За более подробными разъяснениями по вопросу советуем обратиться в УЦ ФНС.

Будет ли привязка токена (сертификата) к компьютеру? Или им можно будет подписывать документы с разных компьютеров? Если с одного, то как быть, если он сломается, например, или уйдет на удаленку, уедет в командировку.

Ответ. Привязки токена к компьютеру не будет. Вы сможете использовать токен на другом компьютере, при условии, что на нем будет установлено необходимое программное обеспечение. При этом одновременное использование будет возможно только на одном компьютере.

Работа в сервисах

Будут ли действовать сертификаты от АУЦ после 1 января 2022?

Ответ. Будут, но поправки в приказ 476 ограничивают срок действия таких сертификатов до 31.12.2022 г.

Можно ли параллельно использовать КЭП руководителя, полученную в Контуре и полученную в ФНС? 

Ответ. В Диадоке уже сейчас можно использовать сертификат, выданный в УЦ ФНС. При подписании документов, вы можете выбирать любой из действующих сертификатов.

Получается если УПД подписывает ген.директор — МЧД не нужна?

Ответ.  Все верно, МЧД будет нужна только при использовании подписи физического лица.


База знаний