Сертификаты сотрудников

Получение сертификата

Если сейчас выданы ЭЦП на сотрудников и их несколько на разные ЮЛ, то как физлицо перейдет на 1 ЭЦП?

Ответ. В этом случае руководитель каждого ЮЛ выдаёт каждому сотруднику МЧД, подписанную его КЭП. Сотрудники получат уже по одному сертификату физического лица.

Если у сотрудника заканчивается КЭП в 2022 году, ему подпись нужно продлять по новым правилам или можно еще по старым?

Ответ. Можно будет по старым правилам. Важно учитывать, что согласно  федеральному закону от 30.12.2021 N 443-ФЗ такие сертификаты будут действовать только до 31.12.2022 года.

Для подписи физ. лица, сертификат и закрытый ключ будут выдаваться данному лицу на e-token или он будет получать только сам физический носитель, а сертификат и ключ выпускать уже сам через систему Диадок?

Ответ. Для ключей сертификатов физлица нет ограничений по видам носителей — это могут быть как токены, так и обычная флешка. Сгенерировать ключ и получить сертификат можно онлайн, после прохождения идентификации — либо личным визитом, либо сертификатом КЭП аккредитованного УЦ.

Срок действия КЭП заканчивается в октябре 2022 года. Как будет осуществляться выпуск новой КЭП: по новому или еще по старому?

Ответ. С точки зрения УЦ возможно будет выдать и по-старому, и по-новому. Однако, здесь стоит учитывать и готовность работы системы, где сотрудник будет работать с сертификатом, к МЧД. Если такая возможность на тот момент будет, то лучше получать сертификат КЭП сотрудника как физлицу.

Останется ли возможность выпуска физ. ЭЦП через КЦР в 2023 г?

Ответ. Сервис КЦР продолжает работу в привычном режиме. Изменения коснутся только выдачи сертификатов на руководителей.

Какой порядок действий сотрудника для получения КЭП на ФЛ?

Ответ. Обратиться в коммерческий аккредитованный УЦ, например, в Контур. Для получения сертификата КЭП физлицу потребуется предоставить: паспорт, номера ИНН и СНИЛС. Остальные действия вам сообщит сотрудник УЦ при обработке заявки на сертификат.

Ваши коллеги предлагают нам сейчас оформить ЭЦП сотруднику по тарифу «Марафон» на 2 года. Получается, что фактически ее можно будет использовать только до конца 2022? Далее она уже не будет действовать, так?

Ответ.  Тариф «Марафон» предполагает возможность неограниченного перевыпуска сертификатов в течение срока действия тарифа. Мы обеспечим пользователям данного тарифа получение сертификата, соответствующего актуальным требованиям законодательства.

Как без доверенности от ген.директора получать сертификат?

Ответ. Сейчас сотрудник ЮЛ при удостоверении личности, должен представить доверенность от имени организации на получение сертификата, поскольку в сертификате указываются данные организации, уполномоченным лицом которой является сотрудник. В сертификате физического лица такой информации нет, поэтому получить сертификаты можно будет самому сотруднику без доверенности.

Сертификат физического лица выдается на токене и подписывается с физического носителя?

Ответ. Сертификат физического лица можно будет выпустить на разных носителях. Вы сможете выбрать тот, который вам удобен. Токен, флешка, без носителя (с возможностью записи в реестр) и т.д.

Копирование сертификата

Можно ли будет использовать подписи сотрудников (не ген. директора) для установки на сервере/на нескольких компьютерах? 

Ответ. Можно, ограничения нет. Но эта схема небезопасна, мы не рекомендуем так делать.

Работа в сервисах

Специалист по тендеру, бухгалтер и т.п. должны иметь сертификат+ МЧД?

Ответ. Совершенно верно, все сотрудники организаций постепенно перейдут на использование при подписании ЮЗЭД сертификата физического лиц и МЧД.

Если работник организации, имеющий ЭЦП, выпущенную на него именно как на работника организации, подпишет УПД без МЧД, то будет считаться, что УПД подписано неуполномоченным лицом?

Ответ. При подписании документов сертификатом сотрудника (в сертификате есть реквизиты и организации, и физического лица) МЧД не нужна.

Сертификата физического лица, при наличии соответствующей доверенности, будет достаточно для любых ситуаций с применением ЭЦП? Или у человека по-прежнему должен быть набор ЭЦП на разные случаи применения?

Ответ. Один сертификат физического лица можно использовать при подписании любого электронного документа, включая личные документы. Может появится набор машиночитаемых доверенностей для подписания документов от лица организаций.