Сертификаты сотрудников

Получение сертификата

Копирование сертификата

Работа в сервисах

Получение сертификата

Если сейчас выданы ЭЦП на сотрудников и их несколько на разные ЮЛ, то как физлицо перейдет на 1 ЭЦП?

Ответ. В этом случае руководитель каждого ЮЛ выдаёт каждому сотруднику МЧД, подписанную его КЭП. Сотрудники получат уже по одному сертификату физического лица.

Если у сотрудника заканчивается КЭП в 2022 году, ему подпись нужно продлять по новым правилам или можно еще по старым?

Ответ. Можно будет по старым правилам. Важно учитывать, что согласно федеральному закону от 30.12.2021 N 443-ФЗ такие сертификаты будут действовать только до 31.12.2022 года.

Что делать в случае если текущая подпись на организацию закончится/будет отозвана до 23 года? Можно ли будет выпустить новую ЭП на организацию или же нужно уже выпускать ЭП на физ. лицо и доверенность?

Ответ. До конца 2022 года можно выпустить сертификат на сотрудника, но он будет действовать также до конца 2022 года.

У нас УПД подписывал бухгалтер сертификатом директора. С 2023 года нам нужно купить 1 сертификат и каждому сотруднику сделать МЧД? Или сколько сотрудников работает в Диадоке, столько и сертификатов?

Ответ. Сертификат нужно будет приобрести каждому сотруднику, который подписывает документы в Диадоке.

Для подписи физ. лица, сертификат и закрытый ключ будут выдаваться данному лицу на e-token или он будет получать только сам физический носитель, а сертификат и ключ выпускать уже сам через систему Диадок?

Ответ. Для ключей сертификатов физлица нет ограничений по видам носителей — это могут быть как токены, так и обычная флешка. Сгенерировать ключ и получить сертификат можно онлайн, после прохождения идентификации — либо личным визитом, либо сертификатом КЭП аккредитованного УЦ.

Срок действия КЭП заканчивается в октябре 2022 года. Как будет осуществляться выпуск новой КЭП: по новому или еще по старому?

Ответ. С точки зрения УЦ возможно будет выдать и по-старому, и по-новому. Однако, здесь стоит учитывать и готовность работы системы, где сотрудник будет работать с сертификатом, к МЧД. Если такая возможность на тот момент будет, то лучше получать сертификат КЭП сотрудника как физлицу.

Останется ли возможность выпуска физ. ЭЦП через КЦР в 2023 г?

Ответ. Сервис КЦР продолжает работу в привычном режиме. Изменения коснутся только выдачи сертификатов на руководителей.

Какой порядок действий сотрудника для получения КЭП на ФЛ?

Ответ. Обратиться в коммерческий аккредитованный УЦ, например, в Контур. Для получения сертификата КЭП физлицу потребуется предоставить: паспорт, номера ИНН и СНИЛС. Остальные действия вам сообщит сотрудник УЦ при обработке заявки на сертификат.

Ваши коллеги предлагают нам сейчас оформить ЭЦП сотруднику по тарифу «Марафон» на 2 года. Получается, что фактически ее можно будет использовать только до конца 2022? Далее она уже не будет действовать, так?

Ответ. Тариф «Марафон» предполагает возможность неограниченного перевыпуска сертификатов в течение срока действия тарифа. Мы обеспечим пользователям данного тарифа получение сертификата, соответствующего актуальным требованиям законодательства.

Как без доверенности от ген.директора получать сертификат?

Ответ. Сейчас сотрудник ЮЛ при удостоверении личности, должен представить доверенность от имени организации на получение сертификата, поскольку в сертификате указываются данные организации, уполномоченным лицом которой является сотрудник. В сертификате физического лица такой информации нет, поэтому получить сертификаты можно будет самому сотруднику без доверенности.

Сертификат физического лица выдается на токене и подписывается с физического носителя?

Ответ. Сертификат физического лица можно будет выпустить на разных носителях. Вы сможете выбрать тот, который вам удобен. Токен, флешка, без носителя (с возможностью записи в реестр) и т.д.

Копирование сертификата

Будет ли возможность копировать КЭП ФЛ (на которую потом сотрудник получит МЧД)?

Ответ. Да, копировать такой сертификат можно.

Можно ли будет использовать подписи сотрудников (не ген. директора) для установки на сервере/на нескольких компьютерах?

Ответ. Можно, ограничения нет. Но эта схема небезопасна, мы не рекомендуем так делать.

Работа в сервисах

Специалист по тендеру, бухгалтер и т.п. должны иметь сертификат+ МЧД?

Ответ. Совершенно верно, все сотрудники организаций постепенно перейдут на использование при подписании ЮЗЭД сертификата физического лиц и МЧД.

Если работник организации, имеющий ЭЦП, выпущенную на него именно как на работника организации, подпишет УПД без МЧД, то будет считаться, что УПД подписано неуполномоченным лицом?

Ответ. При подписании документов сертификатом сотрудника (в сертификате есть реквизиты и организации, и физического лица) МЧД не нужна.

Прошу уточнить какой ЭП будет подписывать документы организации физ. лицо в ЭДО, а именно простой квалифицированной подписью или УКЭП?

Ответ. Необходимо использовать УКЭП

Сертификата физического лица, при наличии соответствующей доверенности, будет достаточно для любых ситуаций с применением ЭЦП? Или у человека по-прежнему должен быть набор ЭЦП на разные случаи применения?

Ответ. Один сертификат физического лица можно использовать при подписании любого электронного документа, включая личные документы. Может появится набор машиночитаемых доверенностей для подписания документов от лица организаций.

Если у сотрудника есть ЭЦП, которая еще не закончила свое действие, и будет при этом подпись ФЛ с МЧД. Смогут ли эти две подписи существовать параллельно?

Ответ. Да, сотрудник сможет использовать обе подписи.

Если физлицо является представителем нескольких организаций, то для подписания документов от каждой организации ему необходима одна УКЭП на физлицо и МЧД от каждой организации?

Ответ. Все верно, один сертификат на физ.лицо и для каждой организации своя МЧД.