Шифрование документов

Шифрование обеспечивает конфиденциальность информации, содержащейся в документе любого формата. Автор зашифровывает документ с помощью сертификата электронной подписи получателя, который нужно запросить у самого получателя.

Как зашифровать документ

Чтобы зашифровать документ:

  1. Нажмите «Зашифровать».
  2. В блоке «Загрузите документ» нажмите кнопку «Выбрать...» и найдите сохраненный на компьютере файл.
  3. В блоке «Загрузите сертификат получателя» нажмите кнопку «Выбрать» и найдите на компьютере сертификат получателя (файл в формате *cer).

  4. После добавления файлов нажмите «Зашифровать документ». По умолчанию Контур.Крипто предложит сохранить зашифрованный файл в папку с исходным документом, но при необходимости можно выбрать любую папку на компьютере.

Зашифрованный документ можно отправить по электронной почте прямо из сервиса, нажав на кнопку «Отправить документ».

Если вы отправляете файл напрямую из сервиса, его размер не должен превышать 30 Мб.

Чтобы расшифровать документ, получатель может воспользоваться Контур.Крипто (см. инструкцию) или любой другой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов. На компьютере получателя должен быть установлен сертификат электронной подписи, с помощью которого был зашифрован документ.

Вопросы и ответы

Почему не удается зашифровать документ

Ошибки при шифровании могут возникать в следующих случаях:

  • Компьютер не был полностью настроен. Установите нужные компоненты с помощью Установочного диска
  • У получателя истек срок действия сертификата электронной подписи. Ему необходимо продлить сертификат или получить новый.

  • Выбрали не тот файл сертификата. Убедитесь, что вы зашифровываете документ с помощью нужного сертификата.

  • Вы пытались зашифровать слишком большой файл. 

Можно ли зашифровать архив с несколькими документами или только каждый документ отдельно

В сервисе можно зашифровать документ любого формата, в том числе архивы в форматах RAR, ZIP и др.

Могу ли я отправить зашифрованный документ нескольким получателям

Нет. Так как документ зашифровывается с помощью сертификата получателя, операцию нужно проводить отдельно для каждого адресата.


Попробуйте Контур.Крипто

Подписывайте документы, зашифровывайте и расшифровывайте их, проверяйте электронную подпись и ставьте штамп ЭП в сервисе Контур.Крипто