Применение документов с электронной подписью
Более 500 электронных торговых площадок и государственных информационных систем работают с документами, подписанными электронной подписью. Полный список площадок и систем смотрите на сайте Удостоверяющего центра.
Использовать документы с электронной подписью могут:
Участники госзаказа
Если госзаказчик допускает подачу котировочной заявки в электронном виде, вам необходимо заверить ее электронной подписью. Контур.Крипто позволяет подписать документ и отправить его с файлом подписи: непосредственно из сервиса или по электронной почте. Проверку подписи госзаказчик может выполнить в Контур.Крипто или других программах, предназначенных для подписания и шифрования электронных документов, и работающих с открепленной подписью. Разница в программном обеспечении значения не имеет.
Вы создаете подпись для котировочной заявки непосредственно в документе Word, при проверке подписи госзаказчиком могут возникнуть ошибки из-за разных версий программы. Это может привести к отклонению заявки.
Чтобы выполнить требования и быть уверенным, что вашу подпись смогут проверить, необходимо:
- Создать котировочную заявку в любой программе.
- Заверить заявку электронной подписью в сервисе Контур.Крипто.
Важно: если после этого в документ нужно будет внести изменения, его придется подписать заново. - Отправить документ вместе с электронной подписью государственному заказчику удобным для вас способом: из Контур.Крипто или напрямую из почтового сервиса (Mail.ru, Яндекс Почта и т.д.)
Если вы отправите подписанный документ из Контур.Крипто, государственный заказчик получит в письме инструкцию о том, как бесплатно проверить электронную подпись.
Кадастровые инженеры
С октября 2013 года сдать межевой (технический) план можно только в электронном виде. Если программа, в которой вы создаете межевой план и другие сопутствующие документы, не поддерживает операции подписания и отправки документов в органы кадастрового учета, вы можете подать документы через портал Росреестра, подписав их в Контур.Крипто. Чтобы подать документы:
- Сформируйте план и XML-схему в удобной для вас программе.
- Подпишите документы электронной подписью кадастрового инженера в сервисе Контур.Крипто и сохраните файлы подписей у себя на компьютере. При подписании нужно выбрать вариант «Открепленная подпись».
- На портале Росреестра сформируйте заявление. Для этого перейдите из раздела «Электронные услуги» на главной странице в сервис «Подать заявление о ГКУ земельных участков».
- Заполните соответствующую форму и прикрепите к заявке созданные документы (план и XML-схему) с файлами подписей.
- Подпишите готовый пакет документов в интерфейсе портала Росреестра и отправьте.
Юристы, адвокаты, арбитражные управляющие
Суды общей юрисдикции и арбитражные суды принимают обращения в форме документов с электронной подписью с 1 января 2017 года.
Подача в суд исковых заявлений и других документов с электронной подписью наиболее актуальна для штатных юристов и сотрудников компаний, оказывающих юридические услуги, а также для адвокатов и арбитражных управляющих.
Нормативная база
- Федеральный закон от 23.06.2016 № 220-ФЗ внёс изменения в КАС, ГПК, УПК и АПК, в соответствии с которыми суды общей юрисдикции и арбитражные суды могут принимать обращения в форме документов с электронной подписью, а также изготавливать судебные решения в форме электронных документов.
- Приказ от 27.12.2016 № 251 установил порядок подачи документов с электронной подписью в суды общей юрисдикции.
- Приказ от 28.12.2016 № 252 установил порядок подачи документов с электронной подписью в арбитражные суды.
Информационные системы
Отправка обращений в суды общей юрисдикции происходит через ГАС «Правосудие». В арбитражные суды — через систему «Мой арбитр». Для входа в системы используется учётная запись в ЕСИА (подробная инструкция).
Сертификаты электронной подписи
Для подписания обращений подходит любой сертификат КЭП. Если у вас нет действующего сертификата, оставьте заявку на сайте.
