Статусы МЧД

Когда вы подписываете документ по доверенности или проверяете уже подписанный документ с МЧД, может появиться статус «МЧД не прошла проверку» или «МЧД с предупреждением». Нажмите на значок и ознакомьтесь с протоколом.

Решения для основных ошибок

ФИО доверенного лица не совпадает в доверенности и в подписи документа

Сравните ФИО доверенного лица, указанные в XML-файле доверенности и в открытом ключе сертификата (файл с расширением *.cer). ФИО должны полностью совпадать.

Наиболее частые причины ошибки:

  • В сертификате ФИО указаны полностью, а в доверенности, например, только фамилия и имя.
  • В доверенности ФИО заполнены с лишними пробелами.
  • В сертификате в фамилии, имени или отчестве указана буква «ё», а в доверенности — буква «е».

Решение: убедитесь, что выбрали верные файлы. Если файлы выбраны верно, обратитесь к контрагенту, подписавшему документ.

СНИЛС (или ИНН) доверенного лица не совпадает в доверенности и в подписи документа

Сравните СНИЛС (или ИНН) доверенного лица (представителя) в доверенности и в открытом ключе сертификата (файл с расширением *.cer), которым был подписан документ. Они должны полностью совпадать.

Наиболее частые причины ошибки:

  • СНИЛС или ИНН в сертификате и в доверенности различаются.
  • Проверьте в XML-файле доверенности значение, указанное у элемента «ТипПред». Если документ подписан сертификатом физлица, у элемента «ТипПред» должно быть указано значение «ФЛ». Если указано значение «ЮЛ», возникнет ошибка. На картинке показано верное значение.

Решение: убедитесь, что выбрали верные файлы. Если файлы выбраны верно, обратитесь к контрагенту, подписавшему документ. 

Данные в сертификате подписи под МЧД не совпадают с данными руководителя в ЕГРЮЛ, ЕГРИП

ФИО и ИНН доверителя в сертификате не совпадают с данными, указанными в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которые можно проверить в Фокусе.

Решение: если ошибка возникает при проверке документа, обратитесь к контрагенту, подписавшему документ.
Если ошибка возникает при подписании документа, нужно выпустить новую доверенность с корректными данными. Сделать это можно с помощью сервиса Контур.Доверенность или на сайте реестра машиночитаемых доверенностей по инструкции.

ФИО/ИНН/СНИЛС доверителя в МЧД не совпадает с ФИО/ИНН/СНИЛС в сертификате подписи под МЧД

Проверьте данные, указанные в доверенности и сертификате. Они должны полностью совпадать. Наиболее частые причины ошибки:

  • В сертификате ФИО указаны полностью, а в доверенности, например, только фамилия и имя.
  • В доверенности ФИО заполнено с лишними пробелами.
  • В сертификате в фамилии, имени или отчестве указана буква «ё», а в доверенности — буква «е».

Решение: если ошибка возникает при проверке документа, обратитесь к контрагенту. Если ошибка возникает при подписании документа, выпустите новую доверенность с корректными данными. Сделать это можно с помощью сервиса Контур.Доверенность или на сайте реестра машиночитаемых доверенностей по инструкции.

Тип уполномоченного в МЧД — ФЛ/ЮЛ/ИП. Для подписания выбран сертификат ФЛ/ЮЛ/ИП. Типы в МЧД и сертификате не должны отличаться

Проверьте в XML-файле доверенности значение, указанное у элемента «ТипПред». Если документ подписан сертификатом физлица, у элемента «ТипПред» должно быть указано значение «ФЛ». Если указано значение «ЮЛ», возникнет ошибка. На картинке показано верное значение.

Решение: убедитесь, что выбрали верные файлы. Если файлы выбраны верно, обратитесь к контрагенту, подписавшему документ.

ФИО/ИНН/СНИЛС подписанта не совпадает с ФИО/ИНН/СНИЛС уполномоченного в доверенности

Проверьте данные, указанные в доверенности и сертификате. Они должны полностью совпадать. Наиболее частые причины ошибки:

  • В сертификате ФИО указаны полностью, а в доверенности, например, только фамилия и имя.
  • В доверенности ФИО заполнено с лишними пробелами.

Решение: если ошибка возникает при проверке документа, обратитесь к контрагенту, подписавшему документ.
Если ошибка возникает при подписании документа, выпустите новую доверенность. Сделать это можно с помощью сервиса Контур.Доверенность или на сайте реестра машиночитаемых доверенностей по инструкции.

Закончился срок действия доверенности

Проверьте срок действия доверенности в реестре ФНС или в XML-файле доверенности:

  • для МЧД формата 003 срок действия указан в элементе «СрокДейст»,
  • для МЧД формата 002 срок действия указан в элементе «ДатаКонДовер».

Решение: если ошибка возникает при проверке документа, обратитесь к контрагенту, подписавшему документ.
Если ошибка возникает при подписании документа, выпустите новую доверенность. Сделать это можно с помощью сервиса Контур.Доверенность или на сайте реестра машиночитаемых доверенностей по инструкции.

Подпись не прошла проверку на квалифицированность

МЧД подписана с меткой времени и на момент подписания, и на момент проверки доверенности сертификат подписанта уже недействителен (истек срок действия, отозван или выдан на недействующего руководителя организации). 

Решение: если ошибка возникает при проверке документа, обратитесь к контрагенту, подписавшему документ.
Если ошибка возникает при подписании документа, выпустите новую доверенность. Сделать это можно с помощью сервиса Контур.Доверенность или на сайте реестра машиночитаемых доверенностей по инструкции.

Решения для предупреждений

Если статус «МЧД с предупреждением», значит:

  • в МЧД было найдено необязательное незаполненное поле, 
  • найдены несоответствия в текстовых полях доверенности и подписи/реквизитах организации,
  • некоторые проверки не удалось выполнить.

Если МЧД с предупреждениями, вам нужно решить, что делать с документом: проверить МЧД самостоятельно, связаться с подписантом и подписать документ другим способом или проигнорировать предупреждение.

Подпись не прошла проверку на квалифицированность

На момент проверки доверенности сертификат подписанта уже недействителен (истек срок действия, отозван или выдан на недействующего руководителя организации). При этом в подписи нет метки времени, по которой можно убедиться, что на момент подписания доверенности сертификат действовал. 

Данные в сертификате подписи под МЧД не совпадают с данными руководителя в ЕГРЮЛ, ЕГРИП

ФИО и ИНН доверителя в сертификате не совпадают с данными, указанными в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которые можно проверить в Фокусе.

Решение: если предупреждение появилось при подписании документа и реквизиты действительно поменялись, нужно выпустить новую доверенность с корректными данными с помощью сервиса Контур.Доверенность или на сайте реестра машиночитаемых доверенностей по инструкции.

Мы не нашли такую доверенность / Мы не нашли доверенность в реестре ФНС

Наиболее частые причины предупреждения:

  • МЧД выпущена в формате B2G. Проверьте XML-файл доверенности. Если указан префикс ON_DOVEL, то это доверенность формат B2G — предназначена для работы с контролирующими органами. Для документооборота с физлицами нужна доверенность формата B2B (подробнее про форматы).
  • Доверенность находится в процессе регистрации или при регистрации возникла ошибка и доверенность не зарегистрировалась.
  • Доверенность зарегистрирована в Контур.Доверенности, но отсутствует в реестре ФНС.

Если доверенность в верном формате, проверьте ее статус на сайте реестра ФНС по номеру. Если со статусом МЧД все в порядке, значит проблема в сбое работы реестра ФНС. Дождитесь исправления проблемы на сайте или проигнорируйте предупреждение и подпишите документ. При необходимости выпустите новую доверенность с корректными данными с помощью сервиса Контур.Доверенность или на сайте реестра машиночитаемых доверенностей по инструкции.

Что-то пошло не так. Проверьте статус МЧД в реестре ФНС или обратитесь в техподдержку

Наиболее частые причины предупреждения:

  • МЧД выпущена в формате B2G. Проверьте XML-файл доверенности. Если указан префикс ON_DOVEL, то это доверенность формат B2G — предназначена для работы с контролирующими органами. Для документооборота с физлицами нужна доверенность формата B2B (подробнее про форматы).
  • Доверенность находится в процессе регистрации или при регистрации возникла ошибка и доверенность не зарегистрировалась.
  • Доверенность зарегистрирована в Контур.Доверенности, но отсутствует в реестре ФНС.

Если доверенность в верном формате, проверьте ее статус на сайте реестра ФНС по номеру. Если со статусом МЧД все в порядке, значит проблема в сбое работы реестра ФНС. В этом случае придется ждать исправления проблемы на сайте или подписать документ иным способом.

Мы не смогли определить статус доверенности

Наиболее частые причины предупреждения:

  • МЧД выпущена в формате B2G. Проверьте XML-файл доверенности. Если указан префикс ON_DOVEL, то это доверенность формат B2G — предназначена для работы с контролирующими органами. Для ЭДО нужна доверенность формата B2B. Подробнее про форматы см. Форматы МЧД.
  • Доверенность находится в процессе регистрации или при регистрации возникла ошибка и доверенность не зарегистрировалась.
  • Доверенность зарегистрирована в Контур.Доверенности, но отсутствует в реестре ФНС.

Мы не нашли ОГРН подписанта в данных уполномоченного в доверенности

Проверьте, верно ли выбран сертификат руководителя и указан ли ОГРН/ОГРНИП в XML-файле доверенности в элементе «СвУпПред».

Мы не нашли организацию подписанта в данных уполномоченного в доверенности / Организация подписанта не совпадает с наименованием уполномоченного в доверенности

Cравнитe наименование организации в сертификате, которым подписан документ, с наименованием организации в XML-файле доверенности в элементе «СвУпПред». Убедитесь, выбрали верный сертификат.

В доверенности несколько уполномоченных. Мы не можем проверить, что подписант не отказался от полномочий. Проверьте отказ от полномочий в реестре ФНС

Крипто не поддерживает корректную работу с доверенностью, где указано несколько доверенных лиц (в XML-файле в элементе «СвУпПред»). При необходимости выпустите новую доверенность с корректными данными с помощью сервиса Контур.Доверенность или на сайте реестра машиночитаемых доверенностей по инструкции.

Не удалось построить полную цепочку передоверия

В данном случае используется доверенность, выданная в порядке передоверия (см. ГК РФ Статья 187). Этот статус показывается, если не удалось восстановить всю цепочку передоверия: от корневой МЧД до используемой при подписании.

Решение: Если проблема с доверенностью подписанта при проверке подписанного документа, свяжитесь с ним и договоритесь подтвердить полномочия иным способом.


Попробуйте Контур.Крипто

Подписывайте документы, зашифровывайте и расшифровывайте их, проверяйте электронную подпись и ставьте штамп ЭП в сервисе Контур.Крипто