Признак представления документа

В данном случае «0» означает, что для документа в графе 44 будут указаны только его реквизиты: название, номер и дата. Содержание документа не заполняется, следовательно, в архив такой документ не размещается. После подачи ДТ инспектор увидит в графе 44 только указанные реквизиты документа.

Признак представления «0» допускается ставить в том случае, когда данный документ находится в информационных ресурсах Единой информационной системы таможенных органов и инспектор может самостоятельно его просмотреть. На сегодняшний день программные средства таможенных органов через систему межведомственного электронного взаимодействия автоматически получают из баз данных федеральных органов исполнительной власти информацию, подтверждающую достоверность заявленных документов. Так, к паспорту сделки, указанному в ДТ, инспектор может обратиться в центральной базе данных паспортов сделок. Или, еще пример, подлинность и достоверность сертификата соответствия инспектор имеет возможность сверить в базе единого реестра сертификатов соответствия.

Признак «ноль с размещением в архив» означает, что помимо реквизитов этого документа должна быть заполнена его текстовая часть в электронном формате, установленном ФТС России. Иначе говоря, — сведения из оригинала (физического документа) необходимо перенести в электронный вид.

Важное требование со стороны таможенных органов: текст заполненного электронного документа должен соответствовать тексту бумажного документа.

Каждый такой электронный документ предварительно (до подачи ДТ) размещается декларантом в электронном архиве. Документу системой присваивается архивный идентификатор, который автоматически подставляется в декларацию на товары.

Ресурс «Электронный архив документов декларанта» находится в составе информационной системы таможенных органов (ЕАДД ФТС). Поэтому документы в момент размещения в архив попадают в базу данных таможенных органов. После подачи ДТ инспектор через архивный идентификатор в ДТ обращается к необходимому документу поданной декларации и просматривает его содержимое.

С данным признаком в графе 44 ДТ заявляются все документы, которые представляются в таможенный орган впервые. 

ВНИМАНИЕ! Признак «1» не используется при электронном декларировании.

Признак «1»  заполняется в Описи для подтверждающих документов к ДТ, подаваемой в бумажном виде.

Не допускается использование данного признака для документов, указываемых в электронной декларации на товары (письмо ЦИТТУ ФТС России от 25.09.2019 № 25-10/09610)

Признак «2» используется для случая, когда в таможенный орган ранее уже представлялся данный документ и теперь достаточно указать только сведения о его представлении.

После заполнения номера и даты документа необходимо указать регистрационный номер ДТ, к которой был ранее приложен этот документ. Документы, представленные в ДТ с признаком «2», в архив не размещаются.

Как правило, признак «2» проставляется для: учредительных документов; документов, подтверждающих полномочия лица, подающего декларацию; контракта (внешнеэкономического договора) и т.п.

В случае, когда возникает необходимость представления отдельных документов после выпуска товаров, то следует использовать признак «3 — Обязуюсь представить до...»

Кроме того, обязательно при этом следует указать дату, до которой декларант намерен представить недостающий документ. Срок представления документа не должен превышать 45 дней с момента выпуска товаров.

В дальнейшем, уже при представлении документа по факту, для него указывается так же признак «3 — Представлен после выпуска товаров». Заполняются реквизиты документа, его содержимое и готовый документ размещается в архив. Для того, чтобы инспектор увидел этот документ в составе ДТ, нужно отправить корректировку декларации (КДТ).