FreeDoc документ

Требованиями ФТС России установлено, что каждый электронный документ, подтверждающий сведения в декларации на товары, должен быть создан и заполнен в установленной для этого документа форме.

Например, Альбомом форматов электронных форм документов, утвержденным ФТС России, для Инвойса предусмотрена форма с кодом 04021, для Коносамента — 02011, для Договора (контракта) - 03011.

Поэтому по правилам в графе 44 ДТ эти документы будут созданы с соответствующими кодами: 

В версии 5.21.0 Альбома форматов установлено более 600 форм различных документов, которые применяются при таможенном декларировании.

Если для того или иного документа графы 44 Альбомом форматов установлена специальная форма, то в виде скана (09020 — 09023) такой документ представлять в гр.44 ДТ запрещено!

Какие документы заполняются в сканированном виде

Как же быть, если для документа отсутствует подходящая электронная форма, а его скан нельзя приложить в графу 44 декларации?

На этот случай Альбомом форматов предусмотрен неформализованный документ FreeDoc (ФриДок). 

Что такое FreeDoc

FreeDoc — документ, который не имеет строгой формы, а это значит, что внутри него нет установленных граф и полей для заполнения сведений.  

В справочнике сервиса К.Декларант FreeDоc называется «Документ свободной формы» либо «Иной документ...»

Самый часто используемый ФриДок имеет код вида 09999.

Под кодом 09999 в графе 44 ДТ могут быть созданы документы с наименованием:

  • Акт взвешивания / Акт выполненных работ /Акт исследования 
  • Акт таможенного наблюдения
  • Акт об изменении, удалении, уничтожении или замене средств идентификации

посмотреть ещё другие наименования документов
  • Акт экспертизы
  • Акт отбора проб и образцов
  • Акт регистрации объемов добычи (вылова) при выгрузке в порту (пункте выгрузки)/при перегрузке промысловым судном
  • Акт иной
  • Выписка из приказа о приеме на работу / о переводе на другую работу
  • Заявление на припасы
  • Заявка от администрации транспортного средства
  • Заявление резидента особой экономической зоны
  • Заявление на предоставление отсрочки (рассрочки) уплаты таможенных платежей
  • Иной документ, представляемый при таможенном декларировании товаров
  • Квалификационный аттестат специалиста по таможенному оформлению
  • Маркировка товаров
  • Отчет о выдаче товаров с СВХ по форме ДО2
  • Обязательство о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений
  • Обязательство о представлении документов в установленный срок
  • Отгрузочная спецификация на товары 44 группы ТН ВЭД
  • Отгрузочная спецификация
  • Объяснение декларанта (ст. 323 ТК ЕАЭС)
  • Протокол выполнения измерений круглых лесоматериалов
  • Паспорт шасси транспортного средства
  • Паспорт транспортного средства
  • Пояснения по условиям продажи, которые могли повлиять на цену сделки
  • Разрешение на добычу (вылов) водных биологических ресурсов
  • Справка, прилагаемая к таможенной декларации (для реализации акцизных товаров)
  • Свидетельство о регистрации транспортного средства
  • Сертификат типа ВС/сертификат летной годности
  • Свидетельство о включении в Реестр таможенных перевозчиков/владельцев СВХ, ТС, МБТ
  • Свидетельство о включении в Реестр таможенных представителей
  • Свидетельство о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе (ИНН)
  • Чек оплаты таможенный платежей

Как заполнить FreeDoc

Внутри документа свободной формы предусмотрено два раздела для заполнения сведений: текстовый и табличный.

Текстовый раздел позволяет заполнить содержание документа в произвольном виде. В табличном разделе, при необходимости, можно заполнить сведения в виде таблицы.  

Чтобы начать заполнение ФриДока, кликните по кнопке нужного раздела «Добавить текстовый раздел» или «Добавить таблицу».

Выбор раздела зависит от оригинала документа, который требуется формализовать. 

ФриДок можно заполнить в разных вариантах: только текстовый раздел, либо только таблицу, либо оба раздела одновременно.

Для быстрого заполнения ФриДока возможна загрузка внешнего файла с подготовленными заранее сведениями. Техническая возможность позволяет загрузить файл с расширением.xls или.xlsx


База знаний