FreeDoc документ
Требованиями ФТС России установлено, что каждый электронный документ, подтверждающий сведения в декларации на товары, должен быть создан и заполнен в установленной для этого документа форме.
Например, Альбомом форматов электронных форм документов, утвержденным ФТС России, для Инвойса предусмотрена форма с кодом 04021, для Коносамента — 02011, для Договора (контракта) - 03011.
Поэтому по правилам в графе 44 ДТ эти документы будут созданы с соответствующими кодами:
В версии 5.21.0 Альбома форматов установлено более 600 форм различных документов, которые применяются при таможенном декларировании.
Если для того или иного документа графы 44 Альбомом форматов установлена специальная форма, то в виде скана (09020 — 09023) такой документ представлять в гр.44 ДТ запрещено!
Как же быть, если для документа отсутствует подходящая электронная форма, а его скан нельзя приложить в графу 44 декларации?
На этот случай Альбомом форматов предусмотрен неформализованный документ FreeDoc (ФриДок).
Что такое FreeDoc
FreeDoc — документ, который не имеет строгой формы, а это значит, что внутри него нет установленных граф и полей для заполнения сведений.
В справочнике сервиса К.Декларант FreeDоc называется «Документ свободной формы» либо «Иной документ...».
Самый часто используемый ФриДок имеет код вида 09999.
Под кодом 09999 в графе 44 ДТ могут быть созданы документы с наименованием:
- Акт взвешивания / Акт выполненных работ /Акт исследования
- Акт таможенного наблюдения
- Акт об изменении, удалении, уничтожении или замене средств идентификации
- Акт экспертизы
- Акт отбора проб и образцов
- Акт регистрации объемов добычи (вылова) при выгрузке в порту (пункте выгрузки)/при перегрузке промысловым судном
- Акт иной
- Выписка из приказа о приеме на работу / о переводе на другую работу
- Заявление на припасы
- Заявка от администрации транспортного средства
- Заявление резидента особой экономической зоны
- Заявление на предоставление отсрочки (рассрочки) уплаты таможенных платежей
- Иной документ, представляемый при таможенном декларировании товаров
- Квалификационный аттестат специалиста по таможенному оформлению
- Маркировка товаров
- Отчет о выдаче товаров с СВХ по форме ДО2
- Обязательство о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений
- Обязательство о представлении документов в установленный срок
- Отгрузочная спецификация на товары 44 группы ТН ВЭД
- Отгрузочная спецификация
- Объяснение декларанта (ст. 323 ТК ЕАЭС)
- Протокол выполнения измерений круглых лесоматериалов
- Паспорт шасси транспортного средства
- Паспорт транспортного средства
- Пояснения по условиям продажи, которые могли повлиять на цену сделки
- Разрешение на добычу (вылов) водных биологических ресурсов
- Справка, прилагаемая к таможенной декларации (для реализации акцизных товаров)
- Свидетельство о регистрации транспортного средства
- Сертификат типа ВС/сертификат летной годности
- Свидетельство о включении в Реестр таможенных перевозчиков/владельцев СВХ, ТС, МБТ
- Свидетельство о включении в Реестр таможенных представителей
- Свидетельство о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе (ИНН)
- Чек оплаты таможенный платежей
Как заполнить FreeDoc
Внутри документа свободной формы предусмотрено два раздела для заполнения сведений: текстовый и табличный.
Текстовый раздел позволяет заполнить содержание документа в произвольном виде. В табличном разделе, при необходимости, можно заполнить сведения в виде таблицы.
Выбор раздела зависит от оригинала документа, который требуется формализовать.
ФриДок можно заполнить в разных вариантах: только текстовый раздел, либо только таблицу, либо оба раздела одновременно.
Для быстрого заполнения ФриДока возможна загрузка внешнего файла с подготовленными заранее сведениями. Техническая возможность позволяет загрузить файл с расширением.xls или.xlsx
