Учет УПД, как документа 2 в 1

Если в системе нет документа, связанного с УПД, то для учета УПД выполните следующее:

1. Выделите документ и откройте его.
2. Нажмите на ссылку «Создать».
   
   
3. В строке «Документ поступления в 1С» нажмите «Сопоставить».
   
   
4. Выберите основание для создания или счет-фактуру для сопоставления и нажмите на кнопку «Сопоставить накладную» (при сопоставлении с документом 1С). При необходимости отредактируйте нужные поля и нажмите «Провести» и «ОК».

   Для смены действия «Создать» или «Сопоставить» нажмите на ссылку «Создать новый документ в 1С», «Сопоставить с документом 1С».

   
5.  Если основания нет, то:
   1. Нажмите «Создать новый документ в 1С».
   2. В открывшемся окне выберите тип документа, который будет создан в 1С, нажав на кнопку «Операции». Доступные типы документов изменяются в зависимости от конфигурации.
      
      
   3. Укажите товары (услуги) в 1С, с которым надо сопоставить товары (услуги) в полученной накладной. Для этого нажмите в столбце «Номенклатура» на значок  и выберите товар в 1С.
      

      При последующей обработке накладной модуль Диадок автоматически подставит уже сопоставленные ранее товары и услуги в столбце «Номенклатура».

   4. В поле «Договор» автоматически попадает основной договор из справочника договоров. Проверьте его и при необходимости измените.

      При изменении договора на свой, при следующей обработке накладной, если в ней указан такой же договор, номер и его дата, то в поле «Договор»  будет подставлен автоматически выбранный в прошлый раз договор, а не основной.

   5. Поля «Склад» и «Подразделение» можно заполнить как вручную, так и настроить автоматическую подстановку в зависимости от подразделения организации в Диадоке. Настройка производится на вкладке модуля «Настройка» в разделах «Соответствие складов 1С» и «Соответствие подразделений 1С».
   6. Если ТОРГ-12 был получен вместе со связанным счет-фактурой, у которого указаны номер ГТД и страна происхождения, то эти значения автоматически подставятся в документ.

      Для страны и ГТД:

      • Если страна не подставилась автоматически, выберите ее из справочника.
      • Для изменения номера ГТД нажмите на поле «ГТД» и введите нужный номер.
      • При создании ТОРГ-12 в 1С номер ГТД будет автоматически добавлен в справочник номеров ГТД в 1С.
      • Если данные о ГТД выводить и загружать не следует, снимите флажок «Заполнение ГТД».

      Для конфигураций Управление производственным предприятием и Комплексная автоматизация в документе 1С для услуг автоматически заполняются поля:

      • «Статья затрат» (из карточки номенклатуры);
      • «Аналитика» (из поля «Номенклатурная группа затрат» карточки номенклатуры);
      • «Подразделение» (заполняется в случае, когда настроена связь между справочниками «Подразделения» и «Подразделения организации» средствами 1С);
      • «Подразделение организации».

   7. Нажмите «Создать».
   8. Заполните необходимые поля и нажмите «Провести и закрыть».
6. В строке «Счет-фактура в 1С» нажмите «Создать».
   
   
7. Открывается карточка нового счета-фактуры. Дата и номер счета-фактуры, основание заполняются автоматически.
   
   
8. При необходимости отредактируйте нужные поля и нажмите «Провести» и «ОК».
9. Нажмите «Закрыть».
   
   

УПД создан в 1С.