Обработка документов с МЧД

Добавлять МЧД к документу для сертификата физического лица нужно для действий:

Обработка документа в карточке

Подписание документов

Для исходящего документа при выполнении подписания в карточке документа откроется окно для выбора МЧД.

• В поле «Доверенность» автоматически подставиться МЧД по умолчанию. При необходимости выберите другую.
• После нажатия «Подписать и отправить» документ отправится контрагенту. Подпись будет подтверждена приложенной доверенностью.
• При нажатии на «Настроить доверенность» откроется окно со списком доверенностей, где можно изменить доверенность по умолчанию. Подробнее см. в статье Настройка МЧД в модуле.

Если у сотрудника еще нет МЧД, в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится уведомление «Не выбрана доверенность».

Нажмите кнопку «Продолжить без МЧД», документ подпишется и отправится контрагенту без доверенности.

Для входящего документа при подписании МЧД в поле «Доверенность» автоматически подставиться МЧД по умолчанию. При необходимости выберите другую.

Другие действия

При выполнении действий аннулирования/отказа в подписи или запроса уточнения по документу поведение аналогично подписанию:

• Если у сотрудника уже есть МЧД, то в окне выбора можно указать данную доверенность.
• Если у сотрудника МЧД ещё нет, то выполнить действие можно без доверенности.

Групповая обработка документов

В групповой обработке документов используется МЧД, выбранная по умолчанию, для:

• Подписания исходящих документов.
• Аннулирования исходящих и входящих документов.
• Подписания извещений о получении входящих документов.
• Запроса уточнения по входящему документу.

Если для сотрудника организации не указана МЧД по умолчанию, то при выполнении группового действия появится уведомление, что нет доверенности. При нажатии кнопки «Продолжить без МЧД» документы отправятся контрагенту без доверенности.

Как настроить доверенность по умолчанию, см. в статье Настройка МЧД в модуле.

Передача МЧД

Существует два способа передачи МЧД при отправке документов:

1. Файлом в пакете с документами. Доступно в модуле с версии 4.34.
2. Иным способом, не предусматривающим включение в пакет документов. По умолчанию в модуле используется второй способ — при отправке документов передается регистрационный номер МЧД. 

Чтобы отправлять МЧД файлом в пакете с документами:

1. Откройте настройки организации и перейдите на вкладку «Настройка документов».
2. Установите флажок «Передавать МЧД файлом (в пакете с документами)».
   
   
3. Нажмите «Сохранить».

Эта настройка предназначена только для МЧД, которые зарегистрированы в ФНС. Если не включать настройку, то будет передаваться рег. номер МЧД.

Если для контрагента отличается способ передачи МЧД, установите для него индивидуальные настройки.

Как при включенной, так и при выключенной настройке, сценарий отправки документа не меняется. Если настройка включена, то получатель сможет скачать файлы МЧД из пакета. Как скачать файлы МЧД, см. инструкцию.