Вопросы и ответы по 63‑ФЗ
В 2022 году вступили в силу поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ, которые вводят новые правила работы с электронными документами.
Сотрудники будут подписывать документы с помощью сертификата электронной подписи (ЭП) физического лица. Для подтверждения полномочий сотрудника и его принадлежности к компании важно при подписании указать машиночитаемую доверенность (МЧД).
Ниже собраны вопросы-ответы:
Настройка
Ответ. При подписании исходящих и входящих документов в модуле Диадок 1С реализовано указание МЧД. Для того чтобы начать работать с МЧД в модуле, потребуется добавить данную доверенность к сотруднику в веб-версии Диадока. Далее доверенность загрузится в модуле и будет готова для использования.
Ответ. На текущий момент такой сценарий в модулях не рассматривался. Рекомендуем Вам обратиться в техподдержку любым удобным способом и подробно описать свои сценарии и оставить пожелание. Команда разработки рассмотрит и даст ответ.
Ответ. В модулях Диадок 1С в настройках в разделе «Доверенности» видны все МЧД сотрудника организации. То есть каждый сотрудник видит только свои доверенности.
Ответ. Создание и подписание доверенностей в модуле 1С пока не планируется.
Сведения о доверенности
Ответ. В списке документов будет реализована колонка «Статус МЧД». Данную колонку можно будет включить при необходимости. После выхода релиза рекомендуем ознакомиться с возможностями работы с МЧД в руководствах пользователя для модуля Диадок 1С.
Ответ. В самом документе посмотреть нельзя. В карточке документа на вкладке «Доверенности» можно посмотреть основные данные: на кого оформлена, для каких действий использовалась, срок и статус проверки.
Автоматическое подписание
Ответ. В подписании сертификатами сотрудников и сертификатами руководителей логика не меняется. Если же вы собираетесь работать с сертификатами физических лиц, то мы рекомендуем использовать МЧД с такими сертификатами. При этом на переходный период с 01.03.2022 по 31.12.2022 отправку документов с подписанием сертификатом ФЛ и без МЧД мы блокировать не будем.
Ответ. Да, такой вариант возможен, если владелец сертификата готов передать его для использования в регламентных заданиях. Но одного сертификата не достаточно — еще необходимо выпустить МЧД и указать её по умолчанию.
Ответ. Если говорить про сертификаты сотрудников, то для автоматизированного подписания такие сертификаты можно будет использовать до конца 2022 года.
Другие вопросы
Ответ. Релизы запланированы на март, рекомендуем следить за обновлениями.
Ответ. Да, документ можно будет принять и выполнить по нему ответные действия. В данном случае версия модуля не важна. Но посмотреть данные о МЧД можно будет только в веб версии Диадока. Для того, чтобы видеть данные доверенности или если вы планируете работать с сертификатами ФЛ, мы все же рекомендуем перейти на версию модуля, которая умеет работать с МЧД.
Ответ. На текущий момент такой сценарий в модулях не рассматривался.