Частые вопросы по 63‑ФЗ

В 2022 году вступили в силу поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ, которые вводят новые правила работы с электронными документами.

Сотрудники будут подписывать документы с помощью сертификата электронной подписи (ЭП) физического лица. Для подтверждения полномочий сотрудника и его принадлежности к компании важно при подписании указать машиночитаемую доверенность (МЧД).

Ниже собраны вопросы-ответы:

Настройка

Если отправка через модуль, настройки в 1С нужно вносить, чтобы грузилась доверенность? 

Ответ. При подписании исходящих и входящих документов в модуле Диадок 1С реализовано указание  МЧД. Для того чтобы начать работать с МЧД в модуле, потребуется добавить данную доверенность к сотруднику в веб-версии Диадока. Далее доверенность загрузится в модуле и будет готова для использования.

Можно ли выбрать в модуле МЧД для конкретного контрагента?

Ответ. На текущий момент такой сценарий в модулях не рассматривался. Рекомендуем Вам обратиться в техподдержку любым удобным способом и подробно описать свои сценарии и оставить пожелание. Команда разработки рассмотрит и даст ответ.

В модуле 1С видны все доверенности организации или только свои?

Ответ. В модулях Диадок 1С в настройках в разделе «Доверенности» видны все МЧД сотрудника организации. То есть каждый сотрудник видит только свои доверенности.

Планируется ли возможность создания и подписания доверенностей в модуле 1С, а не веб версии?

Ответ. Создание и подписание доверенностей в модуле 1С пока не планируется.

Сведения о доверенности

Чтобы проверить действие доверенности надо все время заходить на отдельную вкладку?

Ответ. В списке документов будет реализована колонка «Статус МЧД». Данную колонку можно будет включить при необходимости. После выхода релиза рекомендуем ознакомиться с возможностями работы с МЧД в руководствах пользователя для модуля Диадок 1С.

При подписании с МЧД из 1С модуля, данные о доверенности отображаются в документе?

Ответ. В самом документе посмотреть нельзя. В карточке документа на вкладке «Доверенности» можно посмотреть основные данные: на кого оформлена, для каких действий использовалась, срок и статус проверки.

Автоматическое подписание

Надо не поломать потоковое подписание с 01 марта 22г., т.к. мы пока будем продолжать работать без МЧД. Вы же учитываете такой сценарий?

Ответ. В подписании сертификатами сотрудников и сертификатами руководителей логика не меняется. Если же вы собираетесь работать с сертификатами физических лиц, то мы рекомендуем использовать МЧД с такими сертификатами. При этом на переходный период с 01.03.2022 по 31.12.2022 отправку документов с подписанием сертификатом ФЛ и без МЧД мы блокировать не будем.

Если используется регламентное задание на подписание (старый сертификат, перевыпущенный в 2021 году), достаточно будет прописать там новый сертификат на ФЛ?

Ответ. Да, такой вариант возможен, если владелец сертификата готов передать его для использования в регламентных заданиях. Но одного сертификата не достаточно — еще необходимо выпустить МЧД и указать её по умолчанию.

Будет ли далее доступно использование корпоративных УКЭП для автоматизированных процессов подписания документов?

Ответ. Если говорить про сертификаты сотрудников, то для автоматизированного подписания такие сертификаты можно будет использовать до конца 2022 года.

Другие вопросы

В какой версии обработки будет возможность работы с доверенностями?

Ответ. Релизы запланированы на март, рекомендуем следить за обновлениями.

Если контрагент отправил нам документ с МЧД, сможем ли мы технически его принять в 1С, если текущая версия, установленная у нас, не поддерживает работу с МЧД?

Ответ. Да, документ можно будет принять и выполнить по нему ответные действия. В данном случае версия модуля не важна. Но посмотреть данные о МЧД можно будет только в веб версии Диадока. Для того, чтобы видеть данные доверенности или если вы планируете работать с сертификатами ФЛ, мы все же рекомендуем перейти на версию модуля, которая умеет работать с МЧД.


diadoc

Подарки при покупке модуля 1С

Для действующих и новых клиентов Диадока

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур».
База знаний