Работа с документами, если инициатор документооборота Китай
Зайдите в ящик своей организации в Диадок.
Перейдите на вкладку «Входящие».
Все документы от Китая интеграционное решение Контура будет размещать в виде входящих шаблонов – в списке документов перед именем файла указано «Шаблон: …». Для более удобного поиска таких документов можно использовать фильтр по контрагенту.
Помимо основного файла документа, в пакете также будет ещё один файл в формате json, имя у которого всегда будет начинаться с «StatusTTP» – это квитанция от Доверенной Третьей Стороны (далее ДТС), которая выполняет проверку китайской подписи.
Квитанция содержит статус проверки и информацию о подписанте из Китая, его сертификате, кем он выдан и т.п. Она объединена в пакет с основным документом и ее также можно скачать из веб-интерфейса.
Краткий статус проверки, что подпись к документу валидная, будет указан в комментарии к основному документу. Документы с ошибкой проверки подписи до Диадока доходить не будут – документ и описание ошибки будет сразу же отправлено китайскому контрагенту с помощью интеграционного решения.
Откройте шаблон основного документа. Для этого нажмите на название (ссылку) этого файла в списке. Шаблон основного документа откроется в новой вкладке браузера.
Если вы хотите изучить файл основного документа, можете скачать его из веб-интерфейса, нажав на кнопку «Скачать шаблон».
Создайте из шаблона документ. Для этого нажмите на кнопку «Создать исходящий документ» и выберите «Только для этого документа». Создавать документы для всего пакета не нужно, т.к. квитанцию от ДТС подписывать и отправлять контрагенту в Китай не требуется. После создания документа шаблон поменяет свой статус на «Обработан».
Создать документ из шаблона можно только 1 раз, т.е. после создания документа кнопки «Создать документ» больше не будет.
Если вы нажмете на кнопку «Отклонить», то из этого шаблона создать документ будет нельзя. Шаблон будет отклонен в Диадок и в списке документов поменяет свой статус на «Отклонен».
Это действие будет только на вашей стороне, т.е. китайский контрагент об этом не узнает, т.к. этот сценарий не поддерживается в рамках пилота. Если вы хотите внести изменения в документ вам нужно самостоятельно связаться с контрагентом и попросить его об изменениях и повторной отправке документа.
После того как из шаблона создали исходящий документ, подпишите его. Для этого перейдите во вкладку «Исходящие», выберите нужный документ и нажмите кнопку «Подписать и отправить контрагенту». Если по вашему бизнес-процессу необходимо сначала согласование документа или его передача на подпись другому пользователю – вы также можете это сделать в веб-интерфейсе.
После подписания документа интеграционное решение Контура передаст документ, вашу подпись к нему и печатную форму документа китайскому оператору ЭДО и ваш китайский контрагент уже в интерфейсе китайского оператора ЭДО увидит подписанный вами документ.
Скачать сам документ с китайской подписью внутри, вашу подпись, печатную форму и другие технологические документы вы можете через веб-интерфейс Диадок. Для этого выберите нужный документ во вкладке «Исходящие», нажмите кнопку «Скачать» и выберите необходимый набор файлов для скачивания из предложенных.
База знаний
Ничего не найдено. Попробуйте использовать другие слова