Как хранить документы
Поскольку электронные документы — это юридически значимые оригиналы, хранить их можно непосредственно в электронном виде, не распечатывая.
В Диадоке все переданные электронные документы автоматически сохраняются на нашем сервере, где они надежно защищены. Копии документов хранятся на разнесенных независимых друг от друга серверах, это гарантия того, что они не будут утеряны.
Документы хранятся в течение всего срока действия договора и не менее 5 лет после прекращения его действия при условии, что от их владельцев не поступило заявлений на уничтожение документов. Даже если вы больше не пользуетесь Диадоком, у вас останется доступ к документам в ящике вашей организации по логину-паролю. Так что в любой момент вы можете скачать или распечатать нужный документ.