Формат счетов-фактур с 01.07.2017

Что случилось

С 1 июля 2017 года утрачивает силу приказ ФНС № 93, утвердивший формат электронных счетов-фактур. Поэтому выставлять электронные счета-фактуры необходимо в новом формате  №155 приказом ФНС. Выставлять электронные счета-фактуры в соответствии с установленным форматом и порядком — это требование статьи 169 НК РФ.

Счета-фактуры старого формата: штрафы, отказ в вычете НДС

Если отправить счёт-фактуру старого формата после 1 июля 2017 года, то документ будет считаться невыставленным. При проверке налоговая может оштрафовать отправителя документа согласно статье 120 НК РФ. Получателю могут отказать в вычете НДС при представлении документов в налоговую. 

Как подготовить и отправить счёт-фактуру нового формата

Подготовить счет-фактуру нового формата можно следующими способами:

• Через редактор документа в веб-интерфейсе Диадока.
• Через последнюю версию модуля Диадока для 1С. Как получить модуль
• Через бесплатную программу Бизнес-Пак. Подробнее о Бизнес-Паке
• При помощи коннектора. Подробнее про коннекторы
• Подготовить документ самостоятельно. Проверить документ на соответствие формату

Через 1С или веб-интерфейс счета-фактуры нового формата нужно отправлять также, как старого.

Если вы работаете через API или интеграционное решение, создавать счета-фактуры необходимо при помощи метода GenerateUniversalTransferDocumentXmlForSeller. Отправлять документы необходимо с типом Invoice при помощи прежних методов.

Если вы отправляете счета-фактуры при помощи коннектора, для коннектора можно настроить автоматическую конвертацию счетов-фактур из старого формата в новый. Для настройки обратитесь к вашему менеджеру по внедрению.

Перевод счета-фактуры в новый формат до отправки

Если вы готовите счет-фактуру в своей учетной системе и еще не перевели формирование документа в новом формате — вы можете изменить формат документа через Диадок перед отправкой.

Как это сделать:

1. Загрузите счет-фактуру старого формата или откройте черновик со счетом-фактурой. Появится сообщение о том, что документ в старом формате:
   
   
     
2. Откройте документ и перейдите в редактор. Нажмите «Редактировать».
   
   
    
3. Выберите новый формат и заполните недостающие реквизиты:
   
   

Как понять, что счет-фактура передан в старом формате

На странице счета-фактуры старого формата будет показано предупреждение:

Что делать, если продолжают присылать в старом формате

Если отправитель продолжает слать вам счета-фактуры старого формата, вы можете запросить аннулирование этих документов и попросить контрагента перевыставить их в новом формате.

Остались вопросы?

На вопросы о переходе на новый формат ответит техподдержка Диадока.