Заполнение счета-фактуры

Страница создания счета-фактуры содержит следующие поля:

  • «Номер документа» и «дата создания».
  • «К платежно-расчетному документу номер» и «дата». Если требуется указать несколько документов, нажмите «Еще документ». Для удаления лишней строки нажмите на значок  .
  • «Продавец». Указываются реквизиты продавца. Реквизиты подставляются автоматически, если заполнены на странице Реквизиты. Если реквизиты не указаны, заполните их с помощью ссылки «Заполнить». При необходимости возможно изменить реквизиты. Для этого нажмите на ссылку «Редактировать» и укажите нужные данные.
  • «Грузоотправитель». Указываются реквизиты грузоотправителя. Отредактируйте их с помощью ссылки «Заполнить».
  • «Грузополучатель». Указываются реквизиты грузополучателя. Заполните их с помощью ссылки «Заполнить».
  • «Покупатель». Указываются реквизиты покупателя. Проставляются автоматически, если было заполнено поле «Получатель» на странице отправки документов (см. статью Формирование и отправка счета-фактуры). Если получатель не указан, заполните его реквизиты с помощью ссылки «Заполнить». При необходимости возможно изменить реквизиты. Для этого нажмите на ссылку «Редактировать» и укажите нужные данные.
  • «Валюта». Указывается валюта. При вводе первых букв названия появляется список валют. Выберите нужную. По умолчанию выбран «Российский рубль».
  • «Идентификатор гос. контракта». При необходимости укажите его.
  • «Обстоятельства формирования». Выберите из раскрывающегося списка.
  • «Дополнительные сведения ко всему документу». Вводится дополнительная информация по сделке (договор, номер заказа, накладной, код материала и др.).

Фактурная часть содержит следующие поля:

  • «Наименование». Указывается наименование товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг).
  • «Ед. изм». Указывается единица измерения. При вводе первых букв появляется список единиц измерения. Выберите нужную.
  • «Кол-во». Указывается количество отгружаемого по счету товара (объем выполненных работ, оказанных услуг).
  • «Цена за единицу». Указывается цена товара на единицу измерения без НДС.
  • «Стоимость без НДС». Стоимость за все количество товара без НДС. Рассчитывается автоматически.
  • «В том числе акциз». Указывается сумма акциза по подакцизным товарам, если есть.
  • «Налоговая ставка». Указывается налоговая ставка. Если выбрана дробная налоговая ставка (10/110% или 20/120%), нужно заполнить поле «Стоимость всего с учетом налога».
  • «НДС». Сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Определяется исходя из применяемых налоговых ставок. Рассчитывается автоматически.
  • «Всего». Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы НДС.
  • Ссылка «Добавить столбец» позволяет добавить столбцы для данных:
    • «Страна происхождения». Указывается страна происхождения товара. При вводе первых букв названия появляется список стран. Выберите нужную. 
    • «Номер таможенной декларации». Указывается номер грузовой таможенной декларации. Количество стран и номеров таможенной декларации должно быть одинаковым. Значения указываются через запятую.
    • «Тип номенклатуры». Выбирается из списка тип: «Товар», «Работа», «Услуга», «Право», «Иное».
  • «Доп. сведения к позиции». Поля «Тип» и «Значение» предназначены для ввода дополнительных сведений о грузе (номер заказа, накладной, код материала и др.). Поля отображаются, если установлен флажок «Указать доп. сведения к строкам таблицы».

Чтобы добавить новую строку, нажмите на ссылку «+ Добавить позицию».

Чтобы удалить строку, нажмите на значок  .

Заполнив поля, нажмите на кнопку «Перейти к отправке».


Настройте быстрый обмен документами

Ответим на все вопросы и поможем подключить ЭДО

База знаний