Настройка и обработка предварительного заказа
Настройка для работы с предварительным заказом
Для работы с предварительными заказами выполните:
- В настройках модуля включите опцию «Обрабатывать версии (корректировки) заказов».
Для этого нажмите на кнопку «Настройки» → «Настройки модуля» → «Прочие настройки».
- В настройках партнера найдите раздел «Работа с предварительными заказами» и включите настройку «Обрабатывать предварительные заказы», остальные настройки по необходимости.
Чтобы открыть настройки партнера, нажмите на кнопку «Настройки» → «Партнеры» → «Настройки».
Обработка предварительного заказа
При получении предварительного заказа (Orders Provisional) от торговой сети выполните:
- Нажмите на требуемое действие «Принять предварительный заказ».
- Откроется форма сообщения ORDERS provisional. Нажмите на кнопку «Создать документ заказа».
- Будет создан и записан документ заказа. В списке заказов требуемое действие изменится на «Провести заказ», нажмите на него.
- Откроется документ заказа. Проведите и закройте его.
- Требуемое действие изменится на «Отправить ответ на предварительный заказ». Нажмите на него.
- Откроется формы сообщения ORDRSP. Нажмите на кнопку «Отправить ответ на заказ».
- Нажмите на кнопку «Выполнить обмен».
При выполнении обмена модуль отправляет сообщение ORDRSP. В списке заказов статус «Отправляется», действие — «Дождитесь отправки сообщения». - Когда сообщение доставлено партнеру, модуль получает статусное сообщение «Delivery Ok».
- Если в настройках партнера не включена опция «Ожидать „CheckingOk“ после отправки ORDRSP по предварительному заказу», тогда в списке заказов будет действие «Отправлен ответ на предварит. заказ», и больше никаких действий по этому заказу не требуется.
- Если опция включена, тогда ждем ответ партнера, в списке заказов требуемое действие «Партнер обрабатывает ответ на предварит. заказ».
- Если сеть присылает статусное сообщение «Checking Fail», модуль переводит ORDRSP в статус «Не отправлено», требуемое действие ― «Исправить ошибки». Текст ошибки можно посмотреть, открыв форму сообщения.
- Если сеть присылает статусное сообщение «Checking Ok», в списке заказов требуемое действие «Отправлен ответ на предварительный заказ». Работа с этой версией заказа завершена.
Если в сообщении поступил комментарий от сети — он записывается в ORDRSP, его можно посмотреть, открыв форму ORDRSP.
Если ТС присылает новую версию предварительного заказа
При получении новой версии предварительного заказа (Orders Provisional) от торговой сети выполните:
- Новая версия предварительного заказа отображается в списке заказов с требуемым действием «Обработать новую версию».
- Нажмите на требуемое действие, откроется форма новой версии сообщения ORDERS.
- Выберите один из вариантов обработки новой версии:
- Игнорировать новую версию. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать версию» и вернуться к предыдущей версии ORDERS.
- Перепривязать документ заказа к новой версии ORDERS. При этом, если в новой версии есть изменения, они перенесутся в документ. Для этого нажмите на кнопку «Привязать документ заказа» и выберите действие «Скорректировать существующий документ».
- Создать новый документ заказа. Для этого нажмите на кнопку «Создать документ заказа» и выберите действие «Создать новый документ».
- Далее отправьте ответ на предварительный заказ ORDRSP (пункт 5 — 7).
Если ТС присылает подтверждение заказа (ORDERS Original)
Если торговая сеть присылает ORDERS Original ― это означает завершение согласования заказа. В списке заказов требуемое действие «Работа с заказом завершена».
Важно: модуль не отправляет ORSRSP по подтверждающему ORDERS Original.
Необходимо создать расходную накладную на основании документа заказа. Подробнее см. Уведомление об отгрузке (DESADV).