Работа с версиями заказов

Получение новой версии заказа

Торговая сеть может последовательно присылать несколько версий заказа (сообщения ORDERS). В новых версиях могут изменяться (уточняться):

  • ассортимент товара или его количество,
  • дата поставки (<requestedDeliveryDateTime>),
  • время прибытия машины на пункт разгрузки (<vehicleArrivalDateTime>, так называемые «Врата времени»). 

При получении от торговой сети новой версии заказа в общем списке требуемое действие изменится на «Обработать новую версию заказа».

Ознакомьтесь с новой версией заказа, для этого нажмите на «Обработать новую версию заказа», откроется карточка заказа (сообщение ORDERS). В карточке можно посмотреть, что изменилось по сравнению с предыдущей версией.

Чтобы открыть предыдущие версии ORDERS, нажмите на кнопку «Выберите версию» и в открывшемся списке версий выберите нужную. Также можно сформировать отчет «Сравнение версий». 

Отчет «Сравнение версий»

Чтобы сформировать отчет сравнения версий, нажмите «Выберите версию» → «Сравнить версию № с выбранной версией №».

Отчет наглядно показывает, какие показатели изменились между версиями, и каким образом. В первой колонке отчет показывает старое значение, во второй ― новое. Измененные показатели выделены красным фоном.

Например, на рисунке ниже показано, что в новой версии заказа изменены: дата поставки, врата времени, количество по номенклатурным позициям «Грабли»  и «Метла».

Обработка новой версии заказа

Ознакомившись с изменениями, выберите вариант обработки новой версии заказа. Варианты различаются в зависимости от того, создан ли уже документ заказа:

  1. Если документ заказа еще не создан, модуль предлагает следующие решения:
    • Создать его и заполнить по выбранной версии ORDERS. Для этого нажмите на кнопку «Создать документ заказа» в левом нижнем углу сообщения.  
    • Игнорировать новую версию и создать документ заказа по предыдущей версии. Для этого нажмите на кнопку «Выберите версию», выберите предыдущую версию и из нее создайте документ. 
  2. Если документ заказа уже был создан по предыдущей версии ORDERS, на форме сообщения будет доступна кнопка «Привязать документ заказа». По нажатию этой кнопки модуль предложит следующие варианты действий:
    • Привязать созданный документ к новой (актуальной) версии.
    • Создать новый документ заказа и заполнить его по новой (актуальной) версии ORDERS.
  3. Также есть возможность отменить заказ, вне зависимости от того, создан документ или нет.

Поставщик самостоятельно принимает решение, как ему обработать новую версию заказа (перенести данные в документ или проигнорировать), ориентируясь на договоренности с сетью.

Если данные в новой версии некорректны — обратитесь в торговую сеть вне EDI.


База знаний