Ценовой лист для ТС «Кировский»
Порядок обмена ценовыми листами (сообщения PRICAT) с ТС Кировский:
- Инициатором процесса является поставщик.
- В первом сообщении PRICAT поставщик указывает полный прайс-лист (каталог) со всеми позициями, возможными для заказа, и отправляет его торговой сети.
- Торговая сеть получает прайс-лист (каталог) и формирует сообщение PRICAT, в котором указывает необходимые позиции с ценами, и отправляет поставщику для согласования.
- Поставщик согласовывает предложенные цены. При необходимости вносит изменения либо оставляет без изменений.
Обработанное сообщение PRICAT отправляет в торговую сеть, что является подтверждением согласования цен.
Создание ценового листа (PRICAT)
- Войдите в сервис Контур.EDI по адресу https://edi.kontur.ru/
- по логину/паролю — введите свой адрес электронной почты и пароль, с которым зарегистрированы в сервисе.
- по сертификату — если есть сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП).
- Перейдите в раздел «Ценовые листы».
- На вкладке «Согласование» нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист».
- Выберите покупателя — ТС Кировский.
- Выберите способ создания сообщения PRICAT.
Способы создания ценового листа (PRICAT)
Сообщение PRICAT можно создать следующими способами:
- Заполнить в системе. Будет создано новое сообщение PRICAT. Заполните данные вручную.
- Скопировать ранее созданный/отправленный ценовой лист, на его основе будет создан новый. Для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку
.
- Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис.
Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения». Какие поля нужно заполнить, читайте в разделе Заполнение шаблона в Excel.Либо скачайте ранее созданное сообщение PRICAT. Для этого откройте PRICAT и нажмите
(«Скачать (xlsx)»). Будет сохранен файл с расширением *.xlsx. Откройте его, внесите изменения и сохраните.
Создавая сообщение PRICAT одним из предложенных способов, открывается страница сообщения с полями для ввода данных. Если PRICAT создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно редактировать.
Заполнение ценового листа (PRICAT) в сервисе
После выбора способа создания «Заполнить в системе» откроется страница «Новый ценовой лист».
На странице есть обязательные и необязательные поля. На обязательные поля настроены проверки и всплывающие подсказки на случай, если поле не заполнено, либо введено недопустимое значение. Если не заполнено хотя бы одно обязательное поле, нельзя будет отправить сообщение PRICAT. Пропущенные поля будут подсвечены, необходимо заполнить их.
Обязательные поля для заполнения
- Поставщик — название и GLN поставщика. Для выбора поставщика нажмите на поле, откроется справочник поставщиков, выберите нужного.
- Ценовой лист — укажите номер и дату ценового листа. Если прайс лист тестовый, рекомендуется указать в номере «ТЕСТ 1».
- Тип ценового листа — выберите тип: основной (регулярный) и акционный (промо).
- Цены действуют — укажите период действия цен.
- Срок поставки — срок с момента получения заказа, в днях, сутках, месяцах или неделях.
- Выберите дни недели, в которые возможна отгрузка товара.
- Товарная группа — выберите из списка: промышленная или продуктовая.
- Базовая единица измерения — выберите из списка: штука или упаковка.
- Штрихкод.
- Артикул — артикул товара в учетной системе поставщика, обозначает его разновидность.
- Наименование товара.
- Единица измерения товара, выбирается из списка.
- Новая цена без НДС.
- Ставка НДС, ставка выбирается из списка.
- Действующая цена без НДС.
Чтобы открыть карточку товара, в конце строки позиции нажмите 
→ «Редактировать».
Заполните поля:
- Минимальное количество, доступное для заказа.
- Количество в упаковке, в выбранных единицах измерения.
Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию».
Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите 
→ «Удалить позицию».
Когда сообщение PRICAT заполнено, его можно отправить торговой сети.
Заполнение шаблона в Excel
После скачивания шаблона или ранее созданное сообщение PRICAT откройте файл в Excel.
Обязательные поля для заполнения
- Покупатель — указать ЮЛ покупателя, можно указать только GLN.
- Поставщик — указать поставщика, можно указать только GLN.
- Остальные поля заполните, как показано на рисунке:
Заполнив шаблон в Excel, загрузите его в сервис. Для этого нажмите способ создания «Загрузить из Excel» и выберите на компьютере подготовленный шаблон в формате Excel.
Откроется черновик сообщения PRICAT. Данные в полях будут заполнены из файла.
Проверьте и отправьте в торговую сеть.
Отправка ценового листа (PRICAT)
Когда сообщение PRICAT заполнено, отправьте его в торговую сеть. Для этого нажмите «Отправить покупателю». Статус сообщения PRICAT изменится на «Отправлен».
При необходимости сообщение PRICAT можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».
Согласование ценового листа от покупателя
- Откройте прайс-лист, полученный от покупателя, и нажмите на кнопку «Редактировать».
- Откроется режим редактирования «Корректировка».
- Отредактируйте цены либо оставьте их без изменения.
- Нажмите на кнопку «Отправить покупателю».