Ценовой лист для ТС «Магнит»

Создание ценового листа

  1. Перейдите в раздел «Ценовые листы» на вкладку «Согласование».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» и выберите из списка торговую сеть.
  3. Выберите способ создания ценового листа.

Способы создания ценового листа

Ценовой лист можно создать следующими способами:

  • Заполнить в системе. Будет создан новый ценовой лист. Заполните данные вручную.
  • Скопировать ранее созданный/отправленный ценовой лист, на его основе будет создан новый. Для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку.
  • Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис. 
    Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения». Либо скачайте ранее созданный ценовой лист. Для этого откройте PRICAT и нажмите на кнопку («Скачать (xlsx)»). Будет сохранен файл с расширением *.xlsx. Откройте его, внесите изменения и сохраните. 

Создавая ценовой лист одним из предложенных способов, открывается страница сообщения с полями для ввода данных. Если ценовой лист создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно редактировать.

Заполнение шапки ценового листа

Заполните обязательные поля:

  1. «Поставщик» — наименование поставщика из структуры организации.
  2. «Получатель счета» — укажите АО «Тандер».
  3. «Ценовой лист» — укажите номер и дату ценового листа.
  4. «К договору поставки» — укажите номер и дата договора поставки, они должны совпадать с данными на стороне торговой сети.
  5. «Тип» — выберите тип цен: «Основной» или «Акционный».
  6. «Цены действуют» — укажите дату начала и дату окончания (если промо) действия цен.
  7. «Контактное лицо в торговой сети» — укажите ФИО и электронную почту. Если будет указана неверная электронная почта, торговая сеть не увидит ценовой лист.
  8. «Точки доставки» — выберите точки доставки, для которых действует прайс.
  9. Для точек, с которыми работает поставщик, выберите также регион и точки доставки, если есть различия по прайсам. Если прайс един — установите значение «Все».
    При добавлении точки есть возможность как добавить, так и исключить точку. Например, если прайс действует для всех точек, кроме нескольких.

Заполнение табличной части ценового листа

Заполните обязательные поля:

  1. «Код сети» — укажите код номенклатуры в торговой сети.
  2. «Наименование товара».
  3. «Действующая цена с НДС».
  4. «Новая цена с НДС». Новая цена рассчитывается автоматически при выборе ставки НДС. Возможно изменить вручную.

Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию». 

Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите  → «Удалить позицию».

Заполнив ценовой лист, отправьте его в торговую сеть. 

При необходимости ценовой лист можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».

Отправка ценового листа

Чтобы заполненный ценовый лист отправить в торговую сеть «Магнит:

  1. Нажмите на кнопку «Отправить покупателю». Статус ценового листа изменится на «Ожидает подписания в Диадоке».
  2. Перейдите в Диадок по ссылке https://diadoc.kontur.ru, в раздел «Черновики».
  3. Подпишите ценовой лист.

Подписанный ценовой лист отправляется в торговую сеть «Магнит».

Возможные ошибки

«Не удалось определить ящик получателя для организации {id ******} по gln»...

Пояснение: Ошибка связана с тем, что в ценовом листе не указан получатель счета. 

Что делать: Создайте новый ценовой лист и выберите получателя счета из списка.

Создать новый ценовой лист можно одним из способов:

  • Скопируйте предыдущий, для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку. Откроется новый ценовой лист с заполненными полями. Выберите получателя счета из списка и проверьте/отредактируйте заполнение остальных полей
  • Добавьте новый, для этого нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» → выберите из списка торговую сеть → способ создания ценового листа «Заполнить в системе». Откроется новый ценовой лист с пустыми полями. Заполните поля по инструкции.  

Подробнее о способах создания ценовых листов см. Как создать ценовой лист.

«Договор не найден»...

Пояснение: Ошибка означает, что дата или номер договора не совпадают посимвольно с данными на стороне торговой сети.

Что делать: Создайте новый ценовой лист с верной датой и номером договора одним из способов:

  • Скопируйте предыдущий, для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку. Откроется новый ценовой лист с заполненными полями. Исправьте дату и номер договора, проверьте/отредактируйте заполнение остальных полей
  • Добавьте новый, для этого нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» → выберите из списка торговую сеть → способ создания ценового листа «Заполнить в системе». Откроется новый ценовой лист с пустыми полями. Заполните поля по инструкции.  

Подробнее о способах создания ценовых листов см. в разделе Создание ценового листа.

Торговая сеть не видит ценовой лист....

Причины: 

  • Неверно указана электронная почта сотрудника торговой сети.
  • Штрихкод (GTIN) или код сети указаны неверно, присутствуют буквы или лишние символы.

Что делать: Проверьте правильность указанных вами данных:

  • в поле «Контактное лицо в торговой сети», находится в шапке ценового листа;
  • в колонках «Штрихкод», «Код сети» в табличной части.

Для исправления:

  1. Откройте отправленный ценовой лист, который торговая сеть не видит, и нажмите на кнопку («Редактировать»).
  2. Укажите правильную электронную почту сотрудника сети в поле «Контактное лицо в торговой сети».
  3. Исправьте данные о товарах в колонках «Штрихкод», «Код сети» в табличной части.
  4. Заново отправьте. Для этого нажмите на кнопку «Отправить покупателю». 
  5. Перейдите и подпишите ценовой лист в Диадоке, в раздел «Черновики».


База знаний