Ценовой лист для ТС «Магнит»
Создание ценового листа
- Перейдите в раздел «Ценовые листы» на вкладку «Согласование».
- Нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» и выберите из списка торговую сеть.
- Выберите способ создания ценового листа.
Способы создания ценового листа
Ценовой лист можно создать следующими способами:
- Заполнить в системе. Будет создан новый ценовой лист. Заполните данные вручную.
- Скопировать ранее созданный/отправленный ценовой лист, на его основе будет создан новый. Для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку
.
- Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис.
Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения». Либо скачайте ранее созданный ценовой лист. Для этого откройте PRICAT и нажмите на кнопку («Скачать (xlsx)»). Будет сохранен файл с расширением *.xlsx. Откройте его, внесите изменения и сохраните.
Создавая ценовой лист одним из предложенных способов, открывается страница сообщения с полями для ввода данных. Если ценовой лист создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно редактировать.
Заполнение шапки ценового листа
Заполните обязательные поля:
- «Поставщик» — наименование поставщика из структуры организации.
- «Получатель счета» — укажите АО «Тандер».
- «Ценовой лист» — укажите номер и дату ценового листа.
- «К договору поставки» — укажите номер и дата договора поставки, они должны совпадать с данными на стороне торговой сети.
- «Тип» — выберите тип цен: «Основной» или «Акционный».
- «Цены действуют» — укажите дату начала и дату окончания (если промо) действия цен.
- «Контактное лицо в торговой сети» — укажите ФИО и электронную почту. Если будет указана неверная электронная почта, торговая сеть не увидит ценовой лист.
- «Точки доставки» — выберите точки доставки, для которых действует прайс.
- Для точек, с которыми работает поставщик, выберите также регион и точки доставки, если есть различия по прайсам. Если прайс един — установите значение «Все».
При добавлении точки есть возможность как добавить, так и исключить точку. Например, если прайс действует для всех точек, кроме нескольких.
Заполнение табличной части ценового листа
Заполните обязательные поля:
- «Код сети» — укажите код номенклатуры в торговой сети.
- «Наименование товара».
- «Действующая цена с НДС».
- «Новая цена с НДС». Новая цена рассчитывается автоматически при выборе ставки НДС. Возможно изменить вручную.
Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию».
Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите → «Удалить позицию».
Заполнив ценовой лист, отправьте его в торговую сеть.
При необходимости ценовой лист можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».
Отправка ценового листа
Чтобы заполненный ценовый лист отправить в торговую сеть «Магнит:
- Нажмите на кнопку «Отправить покупателю». Статус ценового листа изменится на «Ожидает подписания в Диадоке».
- Перейдите в Диадок по ссылке https://diadoc.kontur.ru, в раздел «Черновики».
- Подпишите ценовой лист.
Подписанный ценовой лист отправляется в торговую сеть «Магнит».
Возможные ошибки
Пояснение: Ошибка связана с тем, что в ценовом листе не указан получатель счета.
Что делать: Создайте новый ценовой лист и выберите получателя счета из списка.
Создать новый ценовой лист можно одним из способов:
- Скопируйте предыдущий, для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку
. Откроется новый ценовой лист с заполненными полями. Выберите получателя счета из списка и проверьте/отредактируйте заполнение остальных полей.
- Добавьте новый, для этого нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» → выберите из списка торговую сеть → способ создания ценового листа «Заполнить в системе». Откроется новый ценовой лист с пустыми полями. Заполните поля по инструкции.
Подробнее о способах создания ценовых листов см. Как создать ценовой лист.
Пояснение: Ошибка означает, что дата или номер договора не совпадают посимвольно с данными на стороне торговой сети.
Что делать: Создайте новый ценовой лист с верной датой и номером договора одним из способов:
- Скопируйте предыдущий, для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку
. Откроется новый ценовой лист с заполненными полями. Исправьте дату и номер договора, проверьте/отредактируйте заполнение остальных полей.
- Добавьте новый, для этого нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» → выберите из списка торговую сеть → способ создания ценового листа «Заполнить в системе». Откроется новый ценовой лист с пустыми полями. Заполните поля по инструкции.
Подробнее о способах создания ценовых листов см. в разделе Создание ценового листа.
Причины:
- Неверно указана электронная почта сотрудника торговой сети.
- Штрихкод (GTIN) или код сети указаны неверно, присутствуют буквы или лишние символы.
Что делать: Проверьте правильность указанных вами данных:
- в поле «Контактное лицо в торговой сети», находится в шапке ценового листа;
- в колонках «Штрихкод», «Код сети» в табличной части.
Для исправления:
- Откройте отправленный ценовой лист, который торговая сеть не видит, и нажмите на кнопку («Редактировать»).
- Укажите правильную электронную почту сотрудника сети в поле «Контактное лицо в торговой сети».
- Исправьте данные о товарах в колонках «Штрихкод», «Код сети» в табличной части.
- Заново отправьте. Для этого нажмите на кнопку «Отправить покупателю».
- Перейдите и подпишите ценовой лист в Диадоке, в раздел «Черновики».