Выпуск МЧД на портале ФНС

У Контура есть удобный сервис Контур.Доверенность для всех действий с МЧД: создание МЧД в разных форматах, передача на подпись руководителю, отзыв и отслеживание сроков доверенностей в одном окне. Сервис поддерживает работу со всеми форматами: единым 003, для отчетности ФНС 5.03 и СФР 2.0.
Если нет возможности воспользоваться Контур.Доверенностью, можно создать доверенность формата 003 на сайте распределенного реестра ФНС России. Как это сделать:

​

Заполнение данных

1. Перейдите на сайт реестра машиночитаемых доверенностей.
2. На панели слева выберите «МЧД» → «Создать доверенность».

   

3. В блоке «Создать доверенность» выберите тип доверенности.

   Если МЧД будет использоваться для электронного документооборота с контрагентами через Диадок, выберите «Единая форма доверенности (МЧД версии 003)». Этот тип также подходит для большинства других систем и сервисов, но мы советуем уточнить это в контролирующем органе или у самих систем и сервисов. В статье Требования информационных систем к форматам МЧД собрана информация об известных нам порталах, госорганах и торговых площадках, которые работают с форматом 003.

   

4. Нажмите «Ввод сведений».

5. На открывшейся странице заполните сведения о доверенности:

   • «Уникальный номер GUID доверенности» — нажмите на круговые стрелки в правом краю строки и номер сгенерируется автоматически.

   • «Внутренний номер доверенности» — введите данные, используемые для учета доверенности внутри вашей организации.

   • «Дата выдачи» и «Дата окончания» доверенности — в течение этого срока будет действовать доверенность.

     

6. После окончания заполнения каждого раздела нажимайте «Готово».
   К заполненному разделу можно вернуться, чтобы изменить данные.

7. Переходите между разделами, нажимая «Следующий раздел».

   

8. В разделе «Сведения о доверителе» выберите категорию доверителя.

   

9. В появившихся полях заполните данные организации или ИП и нажмите «Далее».

10. Если доверитель — организация:

    1. Появятся автоматически заполненные поля с наименованием, адресом и регионом. Проверьте данные.

       

    2. Выберите способ ввода: из списка на основании сведений из ЕГРЮЛ или вручную.

       

    3. Нажмите «Далее».

11. В разделе «Сведения о представителе» выберите категорию представителя.

    

    Если это сотрудник или представитель, которому нужно работать от имени юрлица, то выберите «Физическое лицо» и укажите данные получателя доверенности: ФИО, дату рождения, пол, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность.

12. Нажмите «Далее».

13. В разделе «Сведения о передаваемых полномочиях» в поле «Оформление передоверия» укажите, допускается ли передоверие и в каком количестве.

    

14. Нажмите «Далее».

15. В поле «Состав полномочий» выберите один из вариантов:

    «Составные» — можно составить набор нужных полномочий со своими ограничениями для каждого. Перейдите к выбору полномочий. Нажмите на полномочие в поле слева и перетащите его в область справа, не отпуская курсора мыши. Добавьте к полномочию ограничение или подтвердите, что оно не нужно.
    
    «Монолитные» — откроется список полномочий из классификатора. Выбирайте полномочия из списка. Можно начать вводить название полномочий и в списке отобразятся подходящие. Все полномочия одновременно выбрать нельзя, как и выбрать универсальное полномочие «Для всего».

    «Текстовые» — вручную введите, какие именно полномочия передаете в доверенности. Такой тип подойдет, если вы обмениваетесь документами с контрагентами и полномочия из классификатора необязательны.

    Некоторые контролирующие органы требуют конкретного полномочия в МЧД, поэтому мы рекомендуем уточнить список требуемых полномочий заранее.

    Одновременно использовать монолитные и текстовые полномочия нельзя.

    

16. Нажмите «Далее».

17. В разделе «Настройки доверенности» задайте пароль, если хотите ограничить доступ к полным сведениям.

18. Нажмите «Просмотр результата». 

19. На открывшейся странице проверьте все данные. Если все верно, переведите в активное положение переключатель о согласии на обработку персональных данных и нажмите «Сформировать XML».

    

20. На компьютер выгрузится файл в формате XML. Этот файл нужно подписать сертификатом руководителя открепленной подписью по инструкции в Шаге 2.

​

Подписание

Файл доверенности должен подписать руководитель или ИП, создав открепленную подпись к файлу. Создать такую подпись можно с помощью любой программы, предназначенной для подписания. В нашей инструкции мы расскажем, как это сделать с помощью двух сервисов:

​

Загрузка доверенности в реестр

1. Вернитесь на сайт реестра доверенностей в раздел «МЧД».
2. Нажмите «Загрузить в реестр».

   

3. В поле «Исходный документ» загрузите файл XML, который сформировали на Шаге 1.
   В поле «Файл с подписью» загрузите файл в форматах SIG, P7S или SGN сформированный на Шаге 2.

   

4. Нажмите «Загрузить».

В течение нескольких минут МЧД пройдет регистрацию в ФНС — это видно по статусу доверенности здесь же на портале.  После этого ее можно применять при подписании документов от лица представителя, прикладывая номер доверенности или 2 файла: XML-файл и файл электронной подписи в формате  SIG, P7S или SGN.