Реквизиты плательщика
Прежде чем отправлять отчеты, заполните реквизиты организации. Введите один раз, и в дальнейшем при отправке отчетов сервис подставит их автоматически.
Чтобы заполнить, на главной странице выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика».
Реквизиты организации разделены на группы: «Основные реквизиты», «Настройки ФНС и Росстат», «Настройки СФР».
Основные реквизиты
Заполняют все организации. Часть из них сервис подставляет сам из сертификата, остальные заполняет пользователь.
Настройки ФНС и Росстат
Заполните, чтобы отправлять отчетность в ФНС и Росстат.
- Если организация является крупнейшим налогоплательщиком, установите флажок и введите код.
- «Кто подписывает отчеты ФНС»:
- Если отчеты подписывает руководитель, сервис заполнит сертификат из основных реквизитов.
- Если отчеты подписывает не руководитель, выберите «Кто подписывает отчеты ФНС» → «Сотрудник организации (не руководитель)». Затем выберите нужного сотрудника из списка или создайте нового. Выберите сертификат сотрудника и заполните доверенность: бумажную или электронную (МЧД).
- Чтобы выбрать другой сертификат, нажмите «Сменить сертификат». Выберите нужный. Сохраните настройки.
- Если нет нужного сертификата в списке или ошибка «Мы не нашли подходящий сертификат»:
- Проверьте, что в реквизитах плательщика выбран верный сотрудник. Данные в карточке сотрудника должны полностью соответствовать данным из сертификата.
- Отключите и снова вставьте съемный носитель, на котором установлен сертификат.
- Если подключен тариф не для обслуживающей бухгалтерии, поле для выбора сертификата дочерней организации не отображается. Для смены тарифа обратитесь в сервисный центр.
- Выбрать сертификат другой дочерней организации нельзя. За дочернюю организацию может отчитываться только сама дочерняя организация или головная организация в структуре.
- Если ничего не помогло, пройдите диагностику и выполните все рекомендуемые действия. После прохождения диагностики проверьте отображение сертификата.
Настройки СФР
ЕФС-1 и отчеты бывшего ПФР
- «СФР (ранее УПФР)» и «Регномер ПФР» — используются для сдачи отчетности в СФР. Если поля не заполнить, эти коды подтянутся со страницы регистрационной информации.
Организации не присваивается регномер СФР. Пока используются старые регистрационные номера бывших ПФР и ФСС.
- Выберите сертификат для сдачи ЕФС-1 и отчетов бывшего ПФР.
Письма и требования бывшего ПФР, документы для назначения пенсии
Чтобы получать от фонда письма и требования бывшего ПФР, отправьте регистрационную информацию.
Проактивные выплаты, отчеты и требования бывшего ФСС
- Регномер ФСС. Актуальный регномер можно узнать на портале ФСС. Перейдите по ссылке, введите ИНН организации, нажмите «Искать».
- Код подчиненности ФСС. Можно узнать на портале ФСС по ссылке. Введите ИНН организации, нажмите «Искать». Первые четыре цифры возьмите из поля «Код БД», а пятую цифру укажите самостоятельно, в зависимости от причины регистрации:
1 — регистрация ЮЛ в качестве страхователя;
2 — регистрация ЮЛ в качестве Обособленного подразделения;
3 — регистрация ФЛ в качестве страхователя (это ИП).
Если кодов БД нашлось два, используйте верхний. - Доп. код ФСС. Дополнительный код ФСС указывается только для обособленных подразделений. Поле доступно, если код подчиненности оканчивается цифрой 2.
- Чтобы подключиться к сервису социального электронного документооборота, поставьте галочку «Обмен документами через СЭДО».
Поставленная галочка означает, что обмен подключен по этому регистрационному номеру.Важно!
Одну организацию в Экстерне можно подключить в СЭДО только по одному регистрационному номеру.
- Если отчеты ФСС подписывает не руководитель, выберите «Кто подписывает отчеты ФСС» → «Сотрудник организации (не руководитель)». Затем выберите нужного сотрудника из списка или создайте нового. Выберите сертификат сотрудника и заполните доверенность: бумажную или электронную (МЧД).
- Чтобы выбрать другой сертификат, нажмите «Сменить сертификат». Выберите нужный. Сохраните настройки.
Чтобы сохранить реквизиты, нажмите «Сохранить и закрыть».
Если реквизиты организации изменятся, не забудьте поменять их в сервисе. Тогда в отчетах всегда будут правильные данные.