Реквизиты плательщика

Содержание инструкции:

Прежде чем отправлять отчеты, заполните реквизиты организации. Введите один раз, и в дальнейшем при отправке отчетов сервис подставит их автоматически.

Чтобы заполнить, на главной странице выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика».

Реквизиты организации разделены на группы: «Основные реквизиты», «Настройки ФНС и Росстат», «Настройки ФСС» и «Настройки ПФР».

Основные реквизиты

Заполняют все организации. Часть из них сервис подставляет сам из сертификата, остальные заполняет пользователь.

Настройки ФНС и Росстат

Заполните, чтобы отправлять отчетность в ФНС и Росстат. 

• Если организация является крупнейшим налогоплательщиком, установите флажок и введите код.
• «Кто подписывает отчеты ФНС»:
  • Если отчеты подписывает руководитель, сервис заполнит сертификат из основных реквизитов. 
    
    
  • Если отчеты подписывает не руководитель, выберите «Кто подписывает отчеты ФНС» → «Сотрудник организации (не руководитель)». Затем выберите нужного сотрудника из списка или создайте нового. Выберите сертификат сотрудника и заполните доверенность: бумажную или электронную (МЧД).
• Чтобы выбрать другой сертификат, нажмите «Сменить сертификат». Выберите нужный. Сохраните настройки.
• Если нет нужного сертификата в списке или ошибка «Мы не нашли подходящий сертификат»:
  1. Проверьте, что в реквизитах плательщика выбран верный сотрудник. Данные в карточке сотрудника должны полностью соответствовать данным из сертификата.
  2. Отключите и снова вставьте съемный носитель, на котором установлен сертификат.
  3. Если подключен тариф не для обслуживающей бухгалтерии, поле для выбора сертификата дочерней организации не отображается. Для смены тарифа обратитесь в сервисный центр.
  4. Выбрать сертификат другой дочерней организации нельзя. За дочернюю организацию может отчитываться только сама дочерняя организация или головная организация в структуре.
  5. Если ничего не помогло, пройдите диагностику и выполните все рекомендуемые действия. После прохождения диагностики проверьте отображение сертификата.

Настройки ФСС

• Регномер ФСС. Актуальный регномер можно узнать на портале ФСС. Перейдите по ссылке, введите ИНН организации, нажмите «Искать».
• Код подчиненности ФСС. Можно узнать на портале ФСС по ссылке. Введите ИНН организации, нажмите «Искать». Первые четыре цифры возьмите из поля «Код БД», а пятую цифру укажите самостоятельно, в зависимости от причины регистрации:
  1 — регистрация ЮЛ в качестве страхователя;
  2 — регистрация ЮЛ в качестве Обособленного подразделения;
  3 — регистрация ФЛ в качестве страхователя (это ИП).
  Если кодов БД нашлось два, используйте верхний.
• Доп. код ФСС. Дополнительный код ФСС указывается только для обособленных подразделений. Поле доступно, если код подчиненности оканчивается цифрой 2.
• Чтобы подключиться к сервису социального электронного документооборота, поставьте галочку «Обмен документами через СЭДО».
  
  
  Поставленная галочка означает, что обмен подключен по этому регистрационному номеру.

  Важно!

  Одну организацию в Экстерне можно подключить в СЭДО только по одному регистрационному номеру.

  Если вы меняете регномер ФСС, не забудьте изменить подписку. Подсказка напомнит о том, что подключение нужно изменить.
  

• Если отчеты ФСС подписывает не руководитель, выберите «Кто подписывает отчеты ФСС» → «Сотрудник организации (не руководитель)». Затем выберите нужного сотрудника из списка или создайте нового. Выберите сертификат сотрудника и заполните доверенность: бумажную или электронную (МЧД).
• Чтобы выбрать другой сертификат, нажмите «Сменить сертификат». Выберите нужный. Сохраните настройки.

Настройки СФР и ПФР

Перед отправкой отчетности и писем в ПФР необходимо заполнить регистрационные данные и указать сертификат для подписи отчетов. Подробнее о подключении к СФР.

• «СФР (ранее УПФР)» и «Регномер» — используется для ЗПЭД, УПУП, СЗВ-М, СЗВ-ТД и ЕФС-1. Если поля не заполнить, эти коды подтянутся со страницы регистрационной информации ПФР.
• «Код категории страхователя». С помощью справочника выберите код застрахованного лица, за которое организация платит взносы и подает сведения в ПФР. Код зависит от того, по каким тарифам организация платит взносы и является ли сотрудник иностранным гражданином.
• Выберите сертификат для сдачи ЕФС-1

Чтобы сохранить реквизиты, нажмите «Сохранить и закрыть».