Возможности автосверки
«Автосверка с ЕНС» ーсервис, который поможет получать информацию по единому налоговому счету (далее — ЕНС) в автоматическом режиме. Вам не придется заполнять и отправлять ИОН-запросы вручную — раз в неделю они будут автоматически уходить в ИФНС, ответы по всем компаниям появятся в наглядной таблице на вкладке «Автосверка с ЕНС» в разделе ФНС.
ЕНС — это единая сумма расчетов налогоплательщика с бюджетом, налоговая создает единый счет для каждой организации автоматически. Налогоплательщик переводит денежные средства на единый код бюджетной классификации (КБК), и далее ФНС распределяет их в определенном порядке. Подробности про ЕНС читайте в подборке материалов.
Если у вас в Экстерне не подключена автоматическая сверка с налоговой, вы можете купить сервис «Автосверка с ЕНС» онлайн.
С помощью этого сервиса вы можете:
-
Следить за обновлением сальдо единого налогового счета (ЕНС) и зарезервированных сумм.
-
Просматривать детализацию отрицательного сальдо ЕНС.
-
Формировать платежные документы для пополнения ЕНС.
-
Создавать группы организаций и смотреть таблицу автосверки для каждой группы отдельно.
-
Менять отображение данных и видеть сводную информацию по ЕНС или детализацию в разрезе каждого налога.
-
Скачивать таблицу автосверки в Excel. Это удобно, когда нужно поработать с таблицей вне Экстерна или смотреть состояние сальдо по конкретному налогу.
-
Узнавать о состоянии ЕНС в мобильном приложении Экстерна.
Если вы настроите автосверку через интеграцию с ФНС по инструкции, вы дополнительно сможете:
-
Контролировать предстоящие платежи и сумму к уплате. В автосверке можно посмотреть начисления по налогам и взносам, сформированные на основании отправленных отчетов. Сервис автоматически рассчитает рекомендуемый платеж с учетом баланса, резервов и предстоящих платежей за текущий месяц.
-
Проверить начисленные и уплаченные суммы. Когда ФНС распределит деньги с вашего счета по всем обязательствам, автосверка покажет, есть ли несоответствия между данными инспекции и балансом ЕНС по каждому налогу.
-
Просматривать зарезервированные суммы. Подробнее о зарезервированных суммах.
- Просматривать историю операций по ЕНС. Подробнее об истории операций.
Сальдо единого счета
В столбце «Сальдо ЕНС» можно посмотреть баланс денежных средств, которые сейчас находятся на ЕНС у организации.
Сервис покажет текущее состояние ЕНС:
- Если на счету ноль, то все уплачено — нет переплат и задолженностей.
- Если сумма положительная — есть переплата, которой можно распорядиться или оставить в счет погашения будущих обязательств.
- Если сумма отрицательная — денег не хватило для уплаты какого-то налога или есть неуплаченные пени, штрафы, проценты.
Детализация отрицательного сальдо ЕНС
Чтобы узнать причину отрицательного баланса ЕНС, нажмите на строку с организацией — в окне с подробной информацией сервис покажет, из чего сформировалась общая сумма задолженности. Это могут быть:
- общая сумма недоимки по налогам,
- штрафы,
- пени,
- проценты,
- другие виды задолженностей.
Чтобы посмотреть, каким образом возникла недоимка по налогам, раскройте список налогов и выберите нужный — откроется информация, по каким обязательствам возникла задолженность, сумма недоимки и срок уплаты.
Штрафы, проценты, пени и переплаты сразу начисляются на ЕНС, поэтому для конкретного обязательства эта информация недоступна.
Платежные документы для пополнения ЕНС
Чтобы сформировать платежный документ для пополнения ЕНС, нажмите на организацию, затем внизу всплывающего окна — на «Пополнить ЕНС».
Если у вас есть задолженность, сервис автоматически подставит в платежное поручение общую сумму задолженности на едином счете. Также сумму пополнения можно внести вручную — просто укажите ее в открывшемся окне формирования платежных поручений.
Работа с группами организаций
Если в списке больше пяти организаций, появляется возможность создавать группы организаций. Например, поделить организации на группы по системе налогообложения. Или создать группу для каждого бухгалтера и добавить в нее только те организации, за которые бухгалтер отвечает.
Чтобы создать группу, нажмите «Все организации» → «Добавить группу».
Чтобы посмотреть таблицу автосверки по группе, нажмите «Все организации» и выберите группу — в списке будут только организации из выбранной группы.
Сводная информация по ЕНС и просмотр данных в разрезе налога
Чтобы подключить эту возможность, обратитесь в чат поддержки Контура.
Вы можете изменить отображение данных автосверки:
- Чтобы просмотреть сводную информацию по ЕНС, откройте вкладку «Сводно».
- Чтобы просмотреть детализацию в разрезе каждого налога, откройте вкладку «По налогам».
Цвет суммы обозначает:
- Красный — есть долг по налогу.
- Желтый — нет долга, но не хватает средств для уплаты налога. В таком случае пополните счет на определенную сумму.
- Зеленый — по налогу положительный баланс, сумма зарезервирована и ее хватает для уплаты.
Предстоящие платежи
Чтобы просмотреть предстоящие платежи, настройте интеграцию с ФНС по инструкции.
В автосверке с ЕНС:
- Отображается информация по платежам за текущий календарный месяц по всем организациям.
- Доступна детализация по предстоящим платежам организации, в том числе по тем, которые запланированы на другие месяцы.
Подробнее см. в инструкции Предстоящие платежи.
Начисленные и уплаченные суммы
Чтобы просмотреть начисленные и уплаченные суммы, настройте интеграцию с ФНС по инструкции.
На вкладке «Уплачено» отображаются данные о начисленных и уплаченных суммах, а также о расхождениях между ними по каждому налогу. Эти данные можно скачать в Excel для дальнейшего анализа. Подробнее см. в инструкции Начисленные и уплаченные суммы по налогам.
ЕНС в мобильном приложении Экстерна
В мобильном приложении Экстерна есть раздел «ЕНС». Он позволяет проверять состояние единого счета для всех организаций, даже если вы не находитесь за компьютером.
История операций по ЕНС
Чтобы просмотреть историю операций, настройте интеграцию с ФНС по инструкции.
В истории операций отражены все проведенные операции по счету: пополнения счета и списания с него. Что показывает история операций и как ее открыть, читайте в инструкции.
