Инструкции для руководитeля

Когда бухгалтер передаст на подпись документ, вам придет  письмо со ссылкой. Нажмите «Подписать документ».

  1. Если вы еще не зарегистрированы, когда бухгалтер добавит вас в Экстерне, вам на почту придет письмо. Перейдите по ссылке из письма, нажав «Настроить подписание», и пройдите процесс регистрации: понадобится указать пароль для входа в сервисы Контура и телефон как запасной вариант аутентификации.
  2. Если вам уже подключили возможность дистанционного подписания, после завершения регистрации в Кабинете клиента начнется настройка рабочего места для работы в Экстерне: на ваш компьютер будут установлены необходимые программы для подписания документов. Если этого не произошло, можно самостоятельно перейти на настройку по ссылке.
    Если бухгалтер еще не подключил возможность дистанционного подписания, дождитесь подключения – вам придет письмо со ссылкой на настройку компьютера для подписания документов в Экстерне.

    После завершения настройки появится сообщение:

Можете закрыть страницу. Когда бухгалтер передаст документы на подпись, вы получите письмо со ссылкой на подписание.

Как подписать регистрационные документы СФР

ЗПЭД

  1. При переходе по ссылке из письма откроется форма заявления.
  2. Проверьте ФИО и должность в разделе «Заявление подписывает». При необходимости дополните или исправьте.
  3. Выберите сертификат для подписи документа, если их несколько.
    • Если в списке нет нужного сертификата, проверьте наличие сертификата в компьютере.
    • Если это не помогло, настройте компьютер, чтобы установить необходимые программы для подписания.
  4. Нажмите «Подписать и отправить». 

Заявление подписано и отправлено в СФР. Можете закрыть Экстерн или вернуться на главную страницу.

УПУП

  1. При переходе по ссылке из письма откроется страница отправки уведомления.
  2. Выберите сертификат для подписи документа, если их несколько.
    • Если в списке нет нужного сертификата, проверьте наличие сертификата в компьютере.
    • Если это не помогло, настройте компьютер, чтобы установить необходимые программы для подписания.
  3. Нажмите на кнопку «Отправить в ПФР».

Уведомление подписано и отправлено в СФР. Можете закрыть Экстерн или вернуться на главную страницу.


База знаний