Подраздел 1.2 Страховой стаж СЗВ-СТАЖ
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ)» заполняется в сроки:
- В течение трех рабочих дней после подачи заявления работодателю сотрудником о срочной пенсионной выплате. Подать можно за любого сотрудника.
- До 25 января по всем сотрудникам имеющим какие либо особенности учета стажа.
- Корректирующие или отменяющие сведения можно подать в любой момент после того как примут исходные сведения.
Чтобы заполнить подраздел 1.2 в Экстерне, перейдите в раздел «СФР» и нажмите «Создать ЕФС-1».
- В Титульном листе убедитесь, указана актуальная информация:
- Данные организации и руководителя сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика». Проверьте их.
- «Добавить Правопреемника организации» — это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учета. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учета работодатель.
- Укажите актуальную дату заполнения.
- Перейдите в подраздел 1.2 и нажмите «Заполнить».
- При необходимости добавьте сотрудника в список. Для этого нажмите «Добавить сотрудника».
- Если вы уже заполняли данные по сотруднику, нажмите «Добавить сотрудника» и выберите «Из справочника сотрудников». Затем выберите сотрудника из списка и нажмите «Добавить».
- Если данные по сотруднику заполняются впервые, нажмите «Добавить сотрудника» и выберите «Нового сотрудника». Заполните реквизиты сотрудника. ИНН заполняется только при его наличии.
- Если вы уже заполняли данные по сотруднику, нажмите «Добавить сотрудника» и выберите «Из справочника сотрудников». Затем выберите сотрудника из списка и нажмите «Добавить».
- Нажмите «Добавить сведения».
- Выберите «Тип сведений». В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений, например, «Исходная» и «Корректирующая» за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.
- Укажите год и год исправления, если нужно. Не указывайте год ранее 2023. Данные за 2022 год и ранее отправляются с помощью формы СЗВ-СТАЖ.
- Укажите как минимум один период.
- Чтобы заполнить несколько типов особенностей стажа, нажмите
.
- Для добавления новой строки стажа нажмите «Добавить период».
- С помощью кнопки
можно копировать или перемещать строки стажа.
- Если подаются сведения НЕ с типом «Назначение пенсии», обязательно заполните блок «Особенности учета стажа».
- Данные с типом сведений «Исходная», «Корректирующая», «Отменяющая» подаются только по сотрудникам с особенностями стажа.
- Для типа сведений «Назначение пенсии» в графе «Период» указываются даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию.
- Чтобы заполнить несколько типов особенностей стажа, нажмите
- Если других кадровых мероприятий у сотрудника не было, вернитесь в отчет, нажав
рядом с фамилией сотрудника.
- Добавьте в отчет остальных сотрудников.
- Чтобы перейти к проверке и отправке отчета, нажмите внизу слева «Проверить». Появится протокол проверки отчета и предложение отправить отчет.
- Чтобы отправить отчет, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить».