1. Экстерн
  2. Отчетность
  3. СФР
  4. ЕФС‑1
  5. Заполнение ЕФС‑1
Заполнение ЕФС‑1
Титульный лист ЕФС‑1 Раздел 1 ЕФС‑1 Подраздел 1.1 Трудовая деятельность СЗВ-ТД Подраздел 1.1. Корректировка или отмена сведений Подраздел 1.2 Страховой стаж СЗВ-СТАЖ Подраздел 1.3 ЗП сотрудников бюджетных организаций СЗПГос Подраздел 2 ДНП

Подраздел 1.2 Страховой стаж СЗВ-СТАЖ

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ)» заполняется в сроки:

  • В течение трех рабочих дней после подачи заявления работодателю сотрудником о срочной пенсионной выплате. Подать можно за любого сотрудника.
  • До 25 января по всем сотрудникам имеющим какие либо особенности учета стажа.
  • Корректирующие или отменяющие сведения можно подать в любой момент после того как примут исходные сведения.

Чтобы заполнить подраздел 1.2 в Экстерне, перейдите в раздел «СФР» и нажмите «Создать ЕФС-1».

  1. В Титульном листе убедитесь, указана актуальная информация:
    1. Данные организации и руководителя сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика». Проверьте их.
    2. «Добавить Правопреемника организации» — это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учета. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учета работодатель.
    3. Укажите актуальную дату заполнения.
  2. Перейдите в подраздел 1.2 и нажмите «Заполнить».
  3. При необходимости добавьте сотрудника в список. Для этого нажмите «Добавить сотрудника».
    • Если вы уже заполняли данные по сотруднику, нажмите «Добавить сотрудника» и выберите «Из справочника сотрудников». Затем выберите сотрудника из списка и нажмите «Добавить».
    • Если данные по сотруднику заполняются впервые, нажмите «Добавить сотрудника» и выберите «Нового сотрудника». Заполните  реквизиты сотрудника. ИНН заполняется только при его наличии.
  4. Нажмите «Добавить сведения». 
  5. Выберите «Тип сведений». В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений, например, «Исходная» и «Корректирующая» за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.
  6. Укажите год и год исправления, если нужно. Не указывайте год ранее 2023. Данные за 2022 год и ранее отправляются с помощью формы СЗВ-СТАЖ.
  7. Укажите как минимум один период.
    • Чтобы заполнить несколько типов особенностей стажа, нажмите.
    • Для добавления новой строки стажа нажмите «Добавить период».
    • С помощью кнопки  можно копировать или перемещать строки стажа.
    • Если подаются сведения НЕ с типом «Назначение пенсии», обязательно заполните блок «Особенности учета стажа».
    • Данные с типом сведений «Исходная», «Корректирующая», «Отменяющая» подаются только по сотрудникам с особенностями стажа.
    • Для типа сведений «Назначение пенсии» в графе «Период» указываются даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию.
  8. Если других кадровых мероприятий у сотрудника не было, вернитесь в отчет, нажав  рядом с фамилией сотрудника.
  9. Добавьте в отчет остальных сотрудников.
  10. Чтобы перейти к проверке и отправке отчета, нажмите внизу слева «Проверить». Появится протокол проверки отчета и предложение отправить отчет.
  11. Чтобы отправить отчет, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить».
База знаний