Заполнение и отправка подраздела 1.2 (СЗВ-СТАЖ)

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ)» заполняется в сроки:

В течение трех рабочих дней

• После получения от сотрудника заявления о срочной пенсионной выплате. Подается с типом сведений «2 — назначение пенсии».
• После получения от сотрудника заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Подается с типом сведений «5 — Назначение выплат по ОСС».

До 25 января только по сотрудникам, имеющим какие-либо особенности учета стажа 

Подраздел не заполняется по всем сотрудникам.

Корректирующие или отменяющие сведения можно подать в любой момент после того, как примут исходные сведения.

Как заполнить Подраздел 1.2 см. в инструкциях ниже:

Если вы не ведете учет в Экстерне

Чтобы заполнить подраздел 1.2, перейдите в раздел «СФР» → «Создать» → «Отчет» → «ЕФС-1».

1. В Титульном листе убедитесь, что указана актуальная информация:
   1. Данные организации и руководителя сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика». Проверьте их.
   2. «Правопреемник организации» — это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учета. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учета работодатель.
   3. Укажите актуальную дату заполнения.
2. Перейдите в подраздел 1.2 и нажмите «Заполнить».
   

   

3. При необходимости добавьте сотрудника в список. Для этого нажмите «Добавить сотрудника».
   • Если вы уже заполняли данные по сотруднику, нажмите «Добавить сотрудника» и выберите «Из справочника сотрудников». Затем выберите сотрудника из списка и нажмите «Добавить».
   • Если данные по сотруднику заполняются впервые, нажмите «Добавить сотрудника» и выберите «Нового сотрудника». Заполните  реквизиты сотрудника. ИНН заполняется только при его наличии.
4. Нажмите «Добавить сведения». 
5. Выберите «Тип сведений». В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений, например, «Исходная» и «Корректирующая» за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.
6. Укажите год и год исправления, если нужно. Не указывайте год ранее 2023. Данные за 2022 год и ранее отправляются с помощью формы СЗВ-СТАЖ.
7. Укажите как минимум один период.
   • Чтобы добавить новый период стажа, нажмите «Добавить период».
   • С помощью кнопки  можно копировать или перемещать строки стажа.
   • Если подаются сведения НЕ с типом «Назначение пенсии», обязательно заполните блок «Особенности учета стажа», нажав «Заполнить».
   • Чтобы заполнить несколько особенностей учета стажа в одном периоде, нажмите  в нужном периоде.
     

     

   • Данные с типом сведений «Исходная», «Корректирующая», «Отменяющая» подаются только по сотрудникам с особенностями стажа.
   • Для типа сведений «Назначение пенсии» в графе «Период» указываются даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию.
   • Для типа сведений «Назначение выплат по ОСС», см. подробности заполнения данных в статье Назначение выплат по ОСС.
8. Если других кадровых мероприятий у сотрудника не было, вернитесь в отчет, нажав  рядом с фамилией сотрудника.
9. Добавьте в отчет остальных сотрудников.
10. Чтобы перейти к проверке и отправке отчета, нажмите внизу слева «Проверить». 
    

    

11. В левой части страницы отобразятся результаты проверки. Если в отчете обнаружены ошибки, их нужно обязательно исправить. Если предупреждения — они носят рекомендательный характер, с ними можно отправить отчет, но рекомендуется проверить. Внесите нужные исправления и снова запустите проверку.

12. Если ошибок нет, нажмите «Перейти к отправке» — сервис еще раз проверит отчет.

    

Где отслеживать статус отправленного отчета, см. в инструкции Отправленные отчеты.

Если вы ведете учет в Экстерне

Если вы ведете учет прямо в Экстерне (подробнее см. Особенности работы в разделе «Учет»), то большая часть данных заполнится автоматически из раздела «Учет». 

Чтобы отправить отчет:

1. Откройте форму отчета одним из способов:
   В разделе «Учет» → «Задачи» найдите задачу «Сдать отчет ЕФС-1: СЗВ-СТАЖ», откройте ее и нажмите на ссылку «Отправить отчет ЕФС-1: СЗВ-СТАЖ»

   

   
   В открывшемся окне нажмите «Создать».
   

   

   В разделе «СФР» → кнопка «Создать» → «Отчет»

   

   1. Найдите в списке отчет ЕФС-1 и нажмите на него.
      

      

   2. Откроется форма отчета.
   3. На панели слева выберите раздел «1.2 Страховой стаж СЗВ-СТАЖ».
      

      

   4. Нажмите «+ Заполнить».
      

      

    
2. В открывшемся окне выберите «Из учета», чтобы отчет автоматически заполнился данными из личных карточек сотрудников. 
   

   

3. Нажмите «Заполнить».
4. Откроется страница подраздела 1.2. В нее автоматически загрузятся данные по всем сотрудникам, которые по данным учета работали в отчетный период по трудовым договорам или договорам ГПХ.
   
   Чтобы отправить данные только по тем сотрудникам, у которых были особенности учета стажа в отчетном периоде, отметьте их галочками, а у остальных галочки снимите (подробнее об особенностях учета стажа см. в статье от нашего эксперта).
   

   

    

5. Проверьте и дозаполните данные по выбранным сотрудникам. Для этого нажмите на ФИО сотрудника.
6. На открывшейся странице сотрудника: 
   • Если есть поля, обведенные красным, значит в них ошибка. Исправьте их. Если правки касаются данных о сотруднике и его стаже, меняйте их не в отчете, а в личной карточке сотрудника — в этом случае данные обновятся и в карточке сотрудника, и в отчете. После внесения изменений в карточку сотрудника заново сформируйте отчет, выбрав заполнение «Из учета».
   • В блоке «Сведения о страховом стаже» укажите нужный тип сведений, год, начало и конец периода. Если есть особенности учета стажа, нажмите «Заполнить».
     

     

   • По одному и тому же лицу не могут быть представлены данные с разным типом сведений в одном отчете, например, «Исходная» и «Назначение выплат по ОСС». Если нужно представить сведения разных типов, сформируйте и отправьте два отдельных отчета.

   • Для типа сведений «Назначение пенсии» период указывается с даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию.

   • Для типа сведений «Назначение пенсии» в графе «Период» указываются даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию.
   • Для типа сведений «Назначение выплат по ОСС», см. подробности заполнения данных в статье Назначение выплат по ОСС.
7. Проверьте и дозаполните Титульный лист:

   • Данные о страхователе сервис заполнит автоматически из «Реквизитов организации». Проверьте их.

   • «Правопреемник организации» — это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учета. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учета работодатель.

   • Укажите дату заполнения.

8. Если все данные заполнены верно, нажмите на кнопку «Проверить» внизу страницы — начнется проверка отчета.
   

   

9. В левой части страницы отобразятся результаты проверки. Если в отчете обнаружены ошибки, их нужно обязательно исправить. Если предупреждения — они носят рекомендательный характер, с ними можно отправить отчет, но рекомендуется проверить. Внесите нужные исправления и снова запустите проверку.

10. Если ошибок нет, нажмите «Перейти к отправке» — сервис еще раз проверит отчет.

    

11. Где отслеживать статус отправленного отчета, см. в инструкции Отправленные отчеты.