Подраздел 1.3 ЗП сотрудников бюджетных организаций СЗПГос

Подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (СЗПГос)» заполняется только государственными (муниципальными) учреждениями, деятельность которых определена Приказом от 02.09.2022 № 507н.

Подается ежемесячно в срок до 25 числа следующего месяца за отчетным.

Чтобы заполнить подраздел 1.3 в Экстерне, перейдите в раздел «СФР» и нажмите «Создать ЕФС-1».

1. Убедитесь, что в Титульном листе указана актуальная информация:
   • Данные организации и руководителя сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика». Проверьте их.
   • «Добавить Правопреемника организации» — это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учета. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учета работодатель.
   • Укажите актуальную дату заполнения.
2. Перейдите в подраздел 1.3 и нажмите «Заполнить».
3. При необходимости добавьте сотрудника в список, нажав «Добавить сотрудника». Подробнее о том, как добавить нового сотрудника или сотрудника, по которому ранее уже заполняли данные, читайте в инструкции.
4. Нажмите «Добавить сведения».
5. Укажите отчетный период и тип сведений. В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений, например, «Исходная» и «Корректирующая» за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.
6. Укажите Тип отчитывающейся организации (КТО). Дополнительно укажите: ТОСП — заполняются, только если подаются данные за территориально обособленные подразделения, OID — заполняются, только если подаются данные за медицинские организации.
7. Заполните сведения об условиях занятости и заработной плате сотрудников по трудовым договорам. Сведения по договорам ГПХ не заполняются:
   • Для каждого трудового договора создается отдельная строка.
   • С помощью кнопки  можно копировать, перемещать или удалять строки договоров.
   • В графах 2 и 3 укажите период действия трудового периода в отчетный период. Не разбивайте период, если сотрудник временно не работал, но действие трудового договора не прерывалось. Например, в случае ухода сотрудника на больничный или в неоплачиваемый отпуск.
   • Если указано несколько периодов, убедитесь, что не пересекаются те периоды, в которых в графе 10 указан вид договора «1 — Основная работа».
   • В графе 4 в первой строке укажите наименование филиала. Во второй строке OID филиала, если сведения заполняются по медицинской организации.
     Примеры заполнения:
     
   • В графах 5, 6, 7 укажите данные о должности и научном звании сотрудника.
   • Графы 8 и 9 заполняются только медицинскими организациями, остальные организации указывают «0».
   • В графах 10 и 11 укажите данные о трудовом договоре. Убедитесь, что нет нескольких договоров с типом «1 — Основная работа» действующих в один и тот же период.
   • В графах 12-15 укажите квалификационный уровень сотрудника и вредность рабочего места. Если этих данных нет, укажите «0».
   • В графе 17 укажите «Систему оплаты труда»: «1», если в графе 23 будет указан код выплаты ОВ-01 или ОВ-02;  «2», если в графе 23 будет указан код выплаты ОВ-04; «3», если в графе 23 будет указан код выплаты ОВ-03; «4», если в графе 23 будет указаны несколько кодов выплат с префиксом «ОВ-». Коды выплат с префиксами, отличными от «ОВ-», не влияют на выбор подходящей системы оплаты труда.
   • В графах 19-24 укажите сведения для расчета заработной платы сотрудника.
   • В графе 25 будет рассчитан общий итог по заработное плате сотрудника, по данным из графы 24.
8. После заполнения всех данных вернитесь в список сотрудников, нажав  рядом с фамилией сотрудника.
9. Добавьте в отчет остальных сотрудников
10. После заполнения данных по всем сотрудникам можно приступать к заполнению следующих разделов, выбирая их в меню слева.
11. Чтобы перейти к проверке и отправке отчета, нажмите внизу слева «Проверить». Появится протокол проверки отчета и предложение отправить отчет.
12. Чтобы отправить отчет, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить».