Отчетность ПФР
Согласно Постановлению ПФ РФ от 11.03.2020 N178П для подключения к ЭДО с ПФР страхователь направляет заявление по форме ЗПЭД. Если организация отчитывается через уполномоченного представителя, то необходимо перед отправкой Заявления (ЗПЭД) предоставить в региональный УПФР лично страхователем Уведомление о полномочиях (УПУП).
Так как часть отчетов обрабатывается еще в старом ПО, то после получения положительного протокола на ЗПЭД нужно направить Регистрационную информацию в ПФР. Если у вас нет номера и даты соглашения, поля можно оставить пустыми. Регистрационную информацию необходимо направлять, чтобы сертификат попал в ПК БПИ (Бесконтактный прием информации). Если вы планируете отправлять отчетность только по СЗВ-ТД, ее направлять не нужно. После регистрации сертификата в БПИ (обработки рег. инфы) можно отправлять любую отчётность/письма в ПФР.
В большинстве регионов никаких Соглашений и Заявлений по старой форме предоставлять лично в территориальные Управления ПФР не нужно. Но есть Управления, которые заключают соглашения для направления Макетов пенсионных дел и других документов. Поэтому рекомендуем уточнять в УПФР, нужно ли заключать соглашение.
Отчетность через уполномоченного представителя
Чтобы передавать электронную отчетность в ПФР через уполномоченного представителя:
- Заполните и предоставьте в ПФР Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП). Скачать шаблон УПУП в формате DOCX.
- Если у страхователя есть сертификат, но отчетность планируется отправлять через уполномоченного представителя, можно отправить уведомление электронно из Экстерна, подписав его сертификатом страхователя. Как отправить УПУП из Экстерна, читайте в инструкции.
- Если сертификата у страхователя нет, то документы представляются лично на бумажном носителе.
- Предоставьте доверенности в ПФР на уполномоченных лиц, если это потребует ПФР.
- Предоставьте в ПФР Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту на бумаге или в электронном виде.
- Отправьте в ПФР Регистрационную информацию с помощью сертификата уполномоченного представителя.
Если изменились реквизиты
- При изменении регистрационного номера — еще раз отправить ЗПЭД и регистрационную информацию.
Если организация отчитывается через уполномоченного представителя, снова отправить УПУП. - При изменении оператора — еще раз отправить ЗПЭД и регистрационную информацию.
Если организация отчитывается через уполномоченного представителя и отправлял от другого СОС УПУП, повторная отправка УПУП не требуется. - При смене подписанта / руководителя, кода УПФР (без изменения рег. номера), сертификата — еще раз отправить регистрационную информацию. Отправка ЗПЭД не требуется.