Прием и увольнение не позднее 1 рабочего дня
С апреля 2020 года работодатели обязаны представлять по форме СЗВ-ТД информацию о приеме на работу и увольнении сотрудника не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Соответствующее Постановление от 08.04.2020 № 460 выпустило Правительство РФ.
Приведем ответы на популярные вопросы, а также рассмотрим особенности заполнения.
Порядок заполнения
На что необходимо обратить внимание при заполнении сведений:
- Допускается, что дата проведения мероприятия может быть позже текущей даты, так как приказ о приеме или увольнении сотрудника мог быть издан заранее.
- При увольнении сотрудника в отчет надо также включить другие кадровые изменения по этому сотруднику, которые еще не были переданы в ПФР за этот отчетный период. Соответствующее положение закреплено в порядке заполнения СЗВ-ТД.
При увольнении сотрудника с должности по совместительству также необходимо передать это кадровое мероприятие не позднее 1 рабочего дня.
Заполнение в Экстерне
чтобы выполнить соответствующие рекомендации, напомним вам особенности заполнения формы СЗВ-ТД в Контур.Экстерне:
В Контур.Экстерне можно передать неограниченное количество файлов отчета СЗВ-ТД за один и тот же отчетный период. Со стороны ПФР нет ограничений на количество отправленных файлов с одинаковым периодом.
Если заполнение отчета происходит в Контур.Экстерне, то сейчас за период создается и редактируется один черновик. Поэтому, если вы уже заполняли и отправляли сведения за этот период, в черновике будут ранее заполненные данные. Но их можно отредактировать в несколько действий.
Ниже рассмотрим подробнее, как лучше это сделать.
Если за этот период вы уже подавали сведения по каким-то сотрудникам, они будут заполнены в черновике.
Чтобы теперь подать сведения еще по одному сотруднику (например, Иванову Ивану Ивановичу), можно добавить его в список.
А дальше поступить на выбор одним из способов:
- Снять галочки со всех сотрудников, оставить выбранным только добавленного сотрудника. В отчет попадут только те сотрудники, которые выделены галочкой. Вариант подходит, если по этим сотрудникам еще нужно будет отправить сведения в этом периоде.
- Удалить из черновика ненужных сотрудников. Эти сотрудники останутся в справочнике сотрудников, а также по ним сохранятся все данные и все мероприятия, которые были заполнены. Подходит, если в этом периоде по этим сотрудникам не надо будет ничего больше отправлять.
Если по данному сотруднику уже были переданы мероприятия за этот отчетный период, то они будут выбраны в редакторе.
Создайте новые мероприятия, а с ранее отправленных снимите галочки. Если их не снять, отчет вернется с ошибкой. Потому что одно мероприятие может быть отправлено только 1 раз. Не удаляйте мероприятия, так как, если их удалить из редактора, они будут в целом удалены и из справочника сотрудников.
В отчет аналогично попадают только те мероприятия, которые выделены галочкой.
