СЗВ-СТАЖ

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» предназначена для предоставления сведений о стаже сотрудников в ПФР за год, начиная с 1 января 2017 года.

Нормативные документы, регулирующие представление СЗВ-СТАЖ

  • Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
  •  Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п» (Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53092).

Сроки отправки формы

  • Сведения о стаже представляются раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
  • Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Кого включить в отчет

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Если сотрудников нет, а руководитель — единственный участник (учредитель), с которым не заключен трудовой договор

В Письме от 29.03.18 № ЛЧ-08-24/5721 ПФР дает разъяснения, что формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимо подавать за руководителя — единственного участника (учредителя), даже если с ним не заключен трудовой договор.

Для заполнения СЗВ-СТАЖ ПФР рекомендует:

  • Указывать период нахождения в статусе руководителя — единственного учредителя в пределах дат отчетного периода (календарного года).
  • При отсутствии выплат руководителю в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» указывать код НЕОПЛ (отпуск без сохранения).

Вид представления сведений о стаже

Сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

  • Организации, у которых 25 и более сотрудников (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период, представляют сведения в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
  • Организации, у которых менее 25 сотрудников, могут  представлять сведения как в электронной форме, так и в письменной.

Типы сведений формы СЗВ-СТАЖ и случаи их указания

Поле «Тип сведений» в форме СЗВ-СТАЖ может иметь следующие значения: 

«Исходная» — представляется на всех застрахованных лиц по окончании отчетного периода (года).

«Назначение пенсии» — представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (представляется в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица с заявлением о назначении пенсии).

«Дополняющая» — представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные ранее в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Формирование файла

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ не делятся на пачки, а формируются в один пакет документов (списочная форма).

  • В электронном виде пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1 («Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета») (специальный блок в файле).
  • В письменной форме пакет может содержать несколько печатных листов, количество которых зависит от численности застрахованных лиц (от 1 до 24) и количества записей о периодах работы, и форму ОДВ-1.

В пакет могут входить документы только одного типа сведений.

Форма ОДВ-1

Опись ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по организации и не сдается как самостоятельный отчет. Ее нужно приложить при отправке формы СЗВ-СТАЖ.

Если сотрудник увольняется (без ухода на пенсию)

При увольнении работника сведения о стаже представлять в ПФР не нужно. Форма СЗВ-СТАЖ представляется на всех застрахованных лиц по окончании отчетного периода (года). При этом период работы уволенного в течении года работника должен быть ограничен датой увольнения.

Если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях, а на период отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет трудовые отношения не прерываются. Следовательно, на сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, представляются сведения о таких периодах с указанием в графе «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» соответствующих кодов:

«ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, предоставляемый родителю.

«ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляемый родителю.

«ДЕТИПРЛ» — отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком. 

Особенности заполнения в сервисе Контур.Экстерн

Несколько сотрудников, выходящих на пенсию. Если в отчет включено несколько сотрудников, выходящих на пенсию, на каждого сотрудника формируется отдельный файл отчета и опись ОДВ-1.

ОДВ-1. Обязательно заполните данные для формы ОДВ-1 на основании штатного расписания. Тогда ОДВ-1 будет добавлена отдельным блоком внутри файла СЗВ-СТАЖ.

Единый список сотрудников. Список сотрудников является единым для всех отчетов в ПФР. Следовательно, при удалении сотрудника из списка в форме СЗВ-СТАЖ, он будет удален из всех отчетов, например, СЗВ-М, РСВ-1 и др.

Часто задаваемые вопросы

Сотрудник отработал 2019 год, а в январе 2020 уволился. В марте 2020 снова принят, а в августе 2020 снова уволился. Как это отразить?

В СЗВ-СТАЖ за 2020 год надо указать те периоды, которые сотрудник проработал в 2020 году, то есть в данном случае:

1) С 01.01.2020 по дату увольнения в январе 2020 года.

2) С даты приема на работу в марте 2020 года по дату увольнения в августе 2020 года. 

Сотрудник является пенсионером и уволился. Нужно ли включать его в СЗВ-СТАЖ? Когда сдавать отчет?

Если сотрудник пенсионер, то при его увольнении в годовом отчете СЗВ-СТАЖ «исходная» нужно указать периоды, которые он отработал. СЗВ-СТАЖ «исходная» за 2020 год нужно будет сдать с 1.01.2021 по 1.03.2021.

Данные по работникам, уходящим на пенсию в 2020 году уже были поданы в ПФР на бумажных носителях. Обязательно ли сдавать СЗВ-СТАЖ на этих работников?

Если работник уволился в связи с выходом на пенсию (со дня, следующего за  датой, указанной в сведениях о стаже в форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии»), то СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» на него подавать не надо.

Если же после назначения пенсии человек продолжал работать, то по окончании года на него надо представить сведения по форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная».

Закрывается ИП, давно не вел деятельность, работников тоже нет. Как сдать нулевой СЗВМ-СТАЖ?

Если ни с кем нет трудовых отношений (нет трудовых договоров и/или ГПД), то сведения по форме СЗВ-СТАЖ не представляются.

Предприятие ликвидируется. В январе ─ марте числилось 2 человека (директор и бухгалтер), но т. к. деятельность не велась, зарплата не начислялась. С апреля ─ 1 человек (директор), который является учредителем и находится на пенсии. Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ?

В форме СЗВ-СТАЖ отражается период действия трудовых отношений, то есть ограничивается датами приема — увольнения и рамками отчетного периода. Например, если договор был заключен ранее 2020 года, то дата начала 01.01.2020, дата конца = дата увольнения. Если трудовые отношения не оформлялись (учредитель), то сведения по форме СЗВ-СТАЖ  на такое лицо не представляются.

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п:

«1.3. Входящие документы заполняются на основании документов страхователя, в том числе:

- сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;

- сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующих, - на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя».

Как отразить отпуск в отчете? В каком случае проставляется код ДЛОТПУСК?

Согласно порядку заполнения по Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507П:

  • п. 2.3.13 — код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
  • п. 6.6.11 — код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда. 

Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск без особых условий труда отражать в СЗВ-СТАЖ не нужно.

Сотрудник выходит на пенсию, но остается в работать в организации. Нужно-ли подавать СЗВ-стаж сейчас, или в конце года на всех сотрудников?

Если сотрудник написал заявление на назначение пенсии, то в течении 3-х календарных дней надо подать сведения по форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», чтобы стаж по дату наступления права на пенсию был учтен при расчете пенсии.

Если право на пенсию появилось (исполнилось 56,5 лет женщине или 61,5 лет мужчине или выработан «льготный стаж»), а сотрудник этим правом не воспользовался (не подал заявление о назначении пенсии, решив отложить это на 1-10 лет), то сведения по форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» подавать не надо. По окончании года на всех работавших в истекшем году сотрудников подаются сведения по форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», в том числе и на сотрудника, которому пенсия была назначена, но он продолжил работать.

Сотрудник (пенсионер по возрасту) уволился в связи с выходом на пенсию, нужно ли на него подавать СЗВ-СТАЖ?

Законом (п. 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования») установлено, что сведения «о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю».

Если же работник не обращался к страхователю, и не было запроса из ПФР, то обязанности представлять СЗВ-СТАЖ нет.

Сотрудник уволен за прогулы 01.07.2020, с 15.06.2020 не работал, как это отразить в отчетности?

Даты, указанные в сведениях о стаже, должны подтверждаться документами: договором, контрактом, приказом о приеме или увольнении, записью в трудовой книжке и т.п. Если дата 15.06.2020 ни в одном документе не упоминается, то ее в СЗВ-СТАЖ не указывать. Если она упоминается, то можно выделить период с 15.06 по 01.07 (по дату увольнения) с кодом НЕОПЛ в графе 11.

Как отразить в отчете больничные листа и отпуск за свой счет (административный). А нужно ли это все отражать в отчете?

Период временной нетрудоспособности (больничный лист) отражается в сведениях  о стаже с кодом ВРНЕТРУД в графе 11 раздела 3 формы «СЗВ-СТАЖ».

Период отпуска без сохранения заработной платы указывается с кодом НЕОПЛ в графе 11 раздела 3.

Эти периоды указываются со специальным кодом, чтобы было понятно, по какой причине отсутствуют исчисленные страховые взносы и надо ли данный период включать в страховой стаж при оценке пенсионных прав  (период временной нетрудоспособности включается в страховой стаж, период отпуска без сохранения з/п — не включается).

Если работник работал по договору ГПХ например март, июнь, октябрь и на каждый период заключался отдельный договор ГПХ как это отразить в отчете?

Период работы по каждому договору ГПХ надо выделить отдельной строкой. Причем, эти периоды следует указать первыми записями, в соответствии с правилами проверки (Постановление Правления ПР РФ от 11.01.2016 №3п). Например:

01.03.2020 — 31.03.2020  ДОГОВОР

01.06.2020 — 30.06.2020 ДОГОВОР

01.10.2020 — 31.10.2020 ДОГОВОР

01.01.2020 -31.12.2020  (период работы по трудовому договору).

Сотрудник после ухода за ребенком до 3 лет ушел в отпуск по уходу за ребенком до 14 лет без сохранения з/п. Как отразить в отчете.

Для отпуска по уходу за ребенком после 3 лет нет специального кода. Период отражать с кодом НЕОПЛ как обычный отпуск без сохранения заработной платы.

Как отразить в отчете командировку и нужно ли это делать?

Период нахождения в командировке отдельной строкой не выделяется, включается в обычный период работы.

Как отображать у нулевки данные на директора?

Форма СЗВ-СТАЖ не может быть нулевой. Даже если с директором — единственным учредителем трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, следует представить по нему сведения.

Если выплаты директору отсутствовали, укажите период работы директора с кодом НЕОПЛ (отпуск без сохранения).

Сдается ли этот отчет на священнослужителей? Трудовые и гражданско-правовые договора с ними не заключаются по закону, но отчисления в ПФР производятся.

В соответствии с п. 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» священнослужители являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного законодательства и имеют право на пенсионное обеспечение. А одним из главных условий для назначения страховой пенсии является наличие страхового стажа. Страховой стаж для установления страховой пенсии — это учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

Так как страховые взносы в течении года уплачивались, то и сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ на священнослужителя должны быть представлены (периоды деятельности в качестве священнослужителя подтверждаются документом религиозной организации об уплате платежей на социальное страхование).

Как сформировать ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ?

ОДВ-1 формируется автоматически при выгрузке сведений о стаже (кнопка «Проверить и отправить»). Отдельным файлом форма не выгружается, а содержится внутри файла со сведениями о стаже в виде блока.

Если человек работает на 0,5 ставки, нужно ли это где то указывать в СЗВ-СТАЖ?

Если работа не в Территориальных условиях (северном или приравненном районе), не связана с педагогической  и медицинской деятельностью, то доля ставки в сведениях не указывается. Отражается обычный период работы с датами начала и конца периода.

Нужно ли заполнять разделы 4 и 5 на сотрудника, который увольняется. Сотрудник увольняется в январе 2020. Ему нужно выдать 2 формы СЗВ-стаж за 2019 и 2020 год?

Разделы 4 и 5 заполняются в СЗВ-СТАЖ  только с типом «назначение пенсии». Если сотрудник увольняется не в связи с выходом на пенсию, то не заполняйте.

При увольнении в январе 2020 года, сведения надо выдать за 2019 и за 2020.

Как заполнить форму ОДВ-1 в Контуре? Конкретно: данные по задолженности, начислениях и уплате взносов?

Раздел 4 формы ОДВ-1 не заполняется, если форма прилагается к СЗВ-СТАЖ.

Данные о задолженности, начислениях и уплате заполняются, если ОДВ-1 сопровождает формы СЗВ-ИСХ или форму СЗВ-КОРР с типом «Особая» (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

В отчете СЗВ-СТАЖ какую категорию нужно указывать безработному гражданину, состоящему в центре занятости населения, или они ни чем не будут отличаются от работников ЦЗН?

В утвержденной форме (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п) нет поля для указания категории застрахованного лица. Безработные в форме СЗВ-СТАЖ ничем не будут отличаться от работников ЦЗН.

Для территориальных условий РКС люди работают полностью положенные законом рабочий день и рабочую неделю. Что указывать в поле ставка? РКС И РКСМ чем отличаются, и что ставить?

Если работа в территориальных условиях осуществляется полный рабочий день и полную неделю, то доля ставки не указывается. Коды РКС или РКСМ  указываются в зависимости от того, на что претендует работник:

РКС — Пункты 2, 6 и 7 части 1 и часть 2 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (досрочное назначение пенсии).

РКСМ — Части 4 и 7 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (повышенная фиксированная выплата).

В периоде стажа часы проставляются за год?

Если период указан с 01.01.2020 по 31.12.2020, то часы проставляются за год. Если стаж разбит на периоды,  то в каждом периоде часы проставляются за указанный период.


База знаний