РСВ 2010‑2016

Эту форму рекомендуем предоставлять только по требованию ПФР. Иначе воспользуйтесь формой СЗВ-КОРР. Чтобы заполнить отчет в Экстерне, на главной странице выберите «ПФР» → «Создать новый» → «РСВ-1».

Чтобы загрузить готовый файл отчета, выберите «ПФР» → «Загрузить отчеты или данные» → «Добавить файлы».

Есть два способа подачи корректировок в составе пакета:

  • Новые правила. Отчетный период зависит от текущей даты, то есть равен текущему периоду.
  • Старые правила. Текущий период всегда 2016 год.

Многие управления пенсионного фонда решают вопросы подачи корректировок в индивидуальном порядке и прежде чем подавать корректировку, необходимо данный вопрос уточнить в вашем управлении Пенсионного фонда.

Пакет по новым правилам

Корректирующий пакет реализован на основании Письма ПФР от 8 декабря 2016 г. N НП-30-26/17654.

Рассмотрим создание пакета по новым правилам на примере РСВ-1 за 2015 год, 1 квартал.

  1. В разделе «ПФР» выберите «Заполнить отчет или корректировку» → «Формы 2014-2016 годов» → «РСВ-1».
  2. Выберите тип корректировки и корректируемый период. Текущий период — 2016 год.
  3. Заполните отчет.

    Состав пакета должен быть следующим:

    —  Уточняющий отчет РСВ-1, на титульном листе признак корректировки со значением больше 000, доначисленные взносы в строке 120 и разделе 4.

    — Раздел 6 (исходный) - в разделе 6.2 текущий период. Заполнен должен быть только подраздел 6.6 доначисленными взносами, блоки по исходным суммам и стажу отсутствуют.

    —  В разделе корректирующих сведений — отчетный период проставляется равным текущему периоду формирования отчета, корректируемый период — тот, который исправляется по классификатору.

Реквизиты отчета

  • Вид документа — корректирующий.
  • Номер корректировки — значение > 000.
  • Тип корректировки — 2 (уточнение начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование).
  • Код тарифа. Нажмите на ссылку и выберите из списка соответствующий код.
  • Количество застрахованных лиц — укажите количество сотрудников, работающих в корректируемых периодах.
  • Среднесписочная численность — укажите ССЧ, которая была в корректируемом периоде.
  • Дата подписания — текущая.

Реквизиты страхователя

Данные подтягиваются из реквизитов плательщика и из регистрационной информации ПФР.

Подтверждает достоверность и полноту сведений

Выберите признак подписанта.

Раздел 1, строка 120 и Раздел 4

Заполняются только в том случае, если есть доначисления в корректируемом периоде. Чтобы перейти в раздел, выберите из раскрывающегося списка «Перейти в раздел» и выберите нужный.

Раздел 6

Выберите корректируемых сотрудников.

Карточка сотрудника

В самой карточке сотрудника заполните Подраздел 6.6 доначисленными. Блок по исходным суммам (6.4)  и стажу (6.8) не трогайте.

Проверка и отправка

Нажмите «Проверить и сформировать отчёт» → «Отправить в ПФР».

При отправке такого пакета будут ошибки при проверке программой «Check PFR».

Так как в проверочную программу «CheckПФР» не заложены проверки 2019 года, обойти их не получится. Поэтому отправляйте такой пакет по согласованию с инспектором. 

Пакет по старым правилам

При отправке такого пакета будут ошибки при проверке программой Check PFR. Отправляется пакет строго по согласованию с пенсионным фондом.

В разделе «ПФР» выберите  исходный отчёт РСВ-1 и выберите текущий период — год 2016. Нажмите «Создать отчет».

Откроется Раздел 2.5

Раздел 2.5

Чтобы добавить корректирующие сведения по сотрудникам, в Разделе 2.5.2 нажмите «Добавить корректирующие сведения по сотрудникам» и выберите корректируемый период и «Корректирующие». При необходимости заполните поле «В корректируемом отчетном периоде был другой рег. номер ПФР».

Перейдите в Раздел 6.

Раздел 6

Укажите доначисления и нажмите «Перейти в пакет документов».

Снова откроется Раздел 2.5

Раздел 2.5

Заполните исходные сведения и сведения корректируемого периода.

Проверьте и отправьте отчет.

Проверка и отправка

Нажмите «Проверить и сформировать отчёт».

Откроется страница отправки. Не отправляйте отчёт, а нажмите «Сохранить все файлы отчета».

Скачается файл Archive.zip. Распакуйте его в любую папку или на рабочий стол. Для этого нажмите на правую кнопку мыши и выберите, куда распаковать архив.

В распакованном архиве будет несколько пачек. Выберите файл пачки по организации. Для этого нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Открыть с помощью» → «Блокнот» (или любой другой текстовый редактор. Это может быть NotePad или WordPad).

В исходной пачке по организации найдите блок:

Для быстрого поиска можно нажать комбинацию Ctrl+F и ввести в поиск «НомерКорректировки».

Замените данный блок следующим образом:

Код для вставки:

<НомерКорректировки>001</НомерКорректировки>

<КодОтчетногоПериода>0</КодОтчетногоПериода>

<КалендарныйГод>2016</КалендарныйГод>

<ТипКорректировки>2</ТипКорректировки>

Обратите внимание!

Если в отчете присутствуют корректирующие пачки по сотрудникам за 2013 год (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год), то в них нужно исправить отчётный период на 2016 год. Период нужно заменять во всём файле:

То есть меняем:

<ОтчетныйПериод>

<Квартал>0</Квартал>

<Год>2018</Год>

</ОтчетныйПериод>

На следующий блок:

<ОтчетныйПериод>

<Квартал>0</Квартал>

<Год>2016</Год>

</ОтчетныйПериод>

После корректировки

Когда файл будет откорректирован, зайдите раздел «ПФР» → «Загрузить отчеты или данные» и загрузите отредактированные файлы без редактирования, чтобы файл не переформировался снова в системе.

Нажмите «Проверить и перейти к отправке» → «Отправить в ПФР».

Печать формы

Если всё же есть необходимость проверить данные перед отправкой, в редактирование можно не заходить, а просто вывести отчёты на печать. Для этого рядом с нужной пачкой нажмите «Напечатать».


База знаний