РСВ 2010‑2016
Эту форму рекомендуем предоставлять только по требованию ПФР. Иначе воспользуйтесь формой СЗВ-КОРР. Чтобы заполнить отчет в Экстерне, на главной странице выберите «ПФР» → «Создать новый» → «РСВ-1».
Чтобы загрузить готовый файл отчета, выберите «ПФР» → «Загрузить отчеты или данные» → «Добавить файлы».
Есть два способа подачи корректировок в составе пакета:
- Новые правила. Отчетный период зависит от текущей даты, то есть равен текущему периоду.
- Старые правила. Текущий период всегда 2016 год.
Многие управления пенсионного фонда решают вопросы подачи корректировок в индивидуальном порядке и прежде чем подавать корректировку, необходимо данный вопрос уточнить в вашем управлении Пенсионного фонда.
Корректирующий пакет реализован на основании Письма ПФР от 8 декабря 2016 г. N НП-30-26/17654.
Рассмотрим создание пакета по новым правилам на примере РСВ-1 за 2015 год, 1 квартал.
- В разделе «ПФР» выберите «Заполнить отчет или корректировку» → «Формы 2014-2016 годов» → «РСВ-1».
- Выберите тип корректировки и корректируемый период. Текущий период — 2016 год.
- Заполните отчет.
Состав пакета должен быть следующим:
— Уточняющий отчет РСВ-1, на титульном листе признак корректировки со значением больше 000, доначисленные взносы в строке 120 и разделе 4.
— Раздел 6 (исходный) - в разделе 6.2 текущий период. Заполнен должен быть только подраздел 6.6 доначисленными взносами, блоки по исходным суммам и стажу отсутствуют.
— В разделе корректирующих сведений — отчетный период проставляется равным текущему периоду формирования отчета, корректируемый период — тот, который исправляется по классификатору.
Реквизиты отчета
- Вид документа — корректирующий.
- Номер корректировки — значение > 000.
- Тип корректировки — 2 (уточнение начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование).
- Код тарифа. Нажмите на ссылку и выберите из списка соответствующий код.
- Количество застрахованных лиц — укажите количество сотрудников, работающих в корректируемых периодах.
- Среднесписочная численность — укажите ССЧ, которая была в корректируемом периоде.
- Дата подписания — текущая.
Реквизиты страхователя
Данные подтягиваются из реквизитов плательщика и из регистрационной информации ПФР.
Подтверждает достоверность и полноту сведений
Выберите признак подписанта.
Раздел 1, строка 120 и Раздел 4
Заполняются только в том случае, если есть доначисления в корректируемом периоде. Чтобы перейти в раздел, выберите из раскрывающегося списка «Перейти в раздел» и выберите нужный.
Раздел 6
Выберите корректируемых сотрудников.
Карточка сотрудника
В самой карточке сотрудника заполните Подраздел 6.6 доначисленными. Блок по исходным суммам (6.4) и стажу (6.8) не трогайте.
Проверка и отправка
Нажмите «Проверить и сформировать отчёт» → «Отправить в ПФР».
При отправке такого пакета будут ошибки при проверке программой «Check PFR».
Так как в проверочную программу «CheckПФР» не заложены проверки 2019 года, обойти их не получится. Поэтому отправляйте такой пакет по согласованию с инспектором.
При отправке такого пакета будут ошибки при проверке программой Check PFR. Отправляется пакет строго по согласованию с пенсионным фондом.
В разделе «ПФР» выберите исходный отчёт РСВ-1 и выберите текущий период — год 2016. Нажмите «Создать отчет».
Откроется Раздел 2.5
Раздел 2.5
Чтобы добавить корректирующие сведения по сотрудникам, в Разделе 2.5.2 нажмите «Добавить корректирующие сведения по сотрудникам» и выберите корректируемый период и «Корректирующие». При необходимости заполните поле «В корректируемом отчетном периоде был другой рег. номер ПФР».
Перейдите в Раздел 6.
Раздел 6
Укажите доначисления и нажмите «Перейти в пакет документов».
Снова откроется Раздел 2.5
Раздел 2.5
Заполните исходные сведения и сведения корректируемого периода.
Проверьте и отправьте отчет.
Проверка и отправка
Нажмите «Проверить и сформировать отчёт».
Откроется страница отправки. Не отправляйте отчёт, а нажмите «Сохранить все файлы отчета».
Скачается файл Archive.zip. Распакуйте его в любую папку или на рабочий стол. Для этого нажмите на правую кнопку мыши и выберите, куда распаковать архив.
В распакованном архиве будет несколько пачек. Выберите файл пачки по организации. Для этого нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Открыть с помощью» → «Блокнот» (или любой другой текстовый редактор. Это может быть NotePad или WordPad).
В исходной пачке по организации найдите блок:
Для быстрого поиска можно нажать комбинацию Ctrl+F и ввести в поиск «НомерКорректировки».
Замените данный блок следующим образом:
Код для вставки:
<НомерКорректировки>001</НомерКорректировки>
<КодОтчетногоПериода>0</КодОтчетногоПериода>
<КалендарныйГод>2016</КалендарныйГод>
<ТипКорректировки>2</ТипКорректировки>
Обратите внимание!
Если в отчете присутствуют корректирующие пачки по сотрудникам за 2013 год (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год), то в них нужно исправить отчётный период на 2016 год. Период нужно заменять во всём файле:
То есть меняем:
<ОтчетныйПериод>
<Квартал>0</Квартал>
<Год>2018</Год>
</ОтчетныйПериод>
На следующий блок:
<ОтчетныйПериод>
<Квартал>0</Квартал>
<Год>2016</Год>
</ОтчетныйПериод>
После корректировки
Когда файл будет откорректирован, зайдите раздел «ПФР» → «Загрузить отчеты или данные» и загрузите отредактированные файлы без редактирования, чтобы файл не переформировался снова в системе.
Нажмите «Проверить и перейти к отправке» → «Отправить в ПФР».
Если всё же есть необходимость проверить данные перед отправкой, в редактирование можно не заходить, а просто вывести отчёты на печать. Для этого рядом с нужной пачкой нажмите «Напечатать».
