Заполнение ССВ в Экстерне
Что такое ССВ, кому они положены и как их получить, читайте в статье.
Содержание статьи:
Заполнение и отправка
- В разделе «ФСС» нажмите на кнопку «Создать» → «Отчет».
- Выберите «Специальные социальные выплаты работникам системы здравоохранения».
- На Титульном листе проверьте и заполните сведения о работодателе:
- Название, ИНН, КПП, адрес, ОГРН заполнятся автоматически из Реквизитов плательщика. Проверьте их.
- Заполните данные лица, заполняющего реестр: ФИО, телефон и адрес эл. почты.
- В разделе «Список сотрудников» добавьте сотрудника, имеющего право на выплату: из справочника, если ранее уже добавляли сотрудника в сервис, или создайте новую карточку сотрудника.
- В карточке сотрудника заполните:
- Способ получения выплаты: на карту МИР или на банковский счет.
- Количество отработанных и нормативных часов и должность.
- Выберите из справочника категорию сотрудника. В справочнике указаны категории согласно пункту 2 Постановлениям Правительства РФ от 31.12.2022 № 2568.
- Сумма выплаты рассчитается автоматически на основе заполненных данных и выбранной категории. Максимальный месячный размер выплаты установлен в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 31.12.2022 № 2568.
Ниже описаны правила и пример расчета выплаты.
- Чтобы добавить в реестр еще сотрудников, вернитесь к списку сотрудников, нажав «Вернуться к списку сотрудников».
- Добавьте всех сотрудников, имеющих право на выплату. Заполните сведения о каждом сотруднике.
- Проверьте, что все сотрудники, которые должны попасть в реестр, выбраны галочками.
- Чтобы перейти к отправке, нажмите «Проверить».
- Если ошибок нет, после нажатия кнопки «Перейти к отправке», появится окно с информацией об отчете и статусом «Готов к отправке».
- Если ошибки есть, исправьте их и проверьте отчет еще раз.
- Для отправки реестра нажмите «Подписать и отправить».
Отправленный отчет можно найти в разделе «ФСС» → «Специальные социальные выплаты» → «Отправленные». На данный момент нет нормативного документа, регламентирующего ответные документы. В Экстерне есть возможность просматривать статус отправленного реестра.
Правила расчета суммы выплаты
Экстерн рассчитывает сумму социальной выплаты за календарный период в соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 31.12.2022 N 2568:
- Сумма рассчитывается, исходя из исполнения работником трудовых функций, установленных трудовым договором, а также суммарно отработанных часов по табелю учета рабочего времени за дни работы в соответствующем месяце.
- Отработанное время округляется до десятой части числа в большую сторону.
- Соотношение отработанного времени и числа рабочих часов определяется с округлением до двух знаков после запятой по правилам математического округления.
- Если соотношение отработанных и нормативных часов равно или более единицы, выплата осуществляется в максимальном размере. Максимальный месячный размер выплаты установлен в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 31.12.2022 № 2568.
- Если соотношение менее единицы — пропорционально полученному значению.
- Размер специальной социальной выплаты округляется до рублей. Если получается сумма с копейками, она округляется до рубля по правилам математического округления.
Пример расчета выплаты
К примеру, сотрудник диспансера, специализация которого относится к категории 17 «Врачи, к которым обращаются граждане по поводу заболеваний или с профилактической целью…» отработал 46,125 часов. В этом случае расчет выплаты происходит следующим образом:
- Число отработанных часов округляется до десятых в большую сторону — 46,2 часов.
- Нормативное количество часов для этого сотрудника в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 — 112,2 часов.
- Соотношение отработанных и нормативных часов: 46.2/112.2 = 0,411. Его нужно округлить до двух знаков после запятой по правилам математического округления — 0,41.
- Максимальная сумма выплаты, установленная подп. б п. 3 Постановления Правительства РФ от 31.12.2022 № 2568 — 14 500.
- Так как соотношение отработанных и нормативных часов меньше 1, сотрудник получит не максимальную сумму, а пропорциональную коэффициенту 0,41: 14 500 x 0,41 = 5 945 рублей.