Заполнение ССВ в Экстерне

Что такое ССВ, кому они положены и как их получить, читайте в статье.

Содержание статьи:


Заполнение и отправка

  1. В разделе «ФСС» нажмите на кнопку «Создать» → «Отчет».
  2. Выберите «Специальные социальные выплаты работникам системы здравоохранения».
  3. На Титульном листе проверьте и заполните сведения о работодателе:
    • Название, ИНН, КПП, адрес,  ОГРН заполнятся автоматически из Реквизитов плательщика. Проверьте их.
    • Заполните данные лица, заполняющего реестр: ФИО, телефон и адрес эл. почты.
  4. В разделе «Список сотрудников» добавьте сотрудника, имеющего право на выплату: из справочника, если ранее уже добавляли сотрудника в сервис, или создайте новую карточку сотрудника. 
  5. В карточке сотрудника заполните:
  6. Чтобы добавить в реестр еще сотрудников, вернитесь к списку сотрудников, нажав «Вернуться к списку сотрудников».
  7. Добавьте всех сотрудников, имеющих право на выплату. Заполните сведения о каждом сотруднике.
  8. Проверьте, что все сотрудники, которые должны попасть в реестр, выбраны галочками.
  9. Чтобы перейти к отправке, нажмите «Проверить».
    • Если ошибок нет, после нажатия кнопки «Перейти к отправке», появится окно с информацией об отчете и статусом «Готов к отправке».
    • Если ошибки есть, исправьте их и проверьте отчет еще раз.
  10. Для отправки реестра нажмите «Подписать и отправить».

Отправленный отчет можно найти в разделе «ФСС» → «Специальные социальные выплаты» → «Отправленные». На данный момент нет нормативного документа, регламентирующего ответные документы. В Экстерне есть возможность просматривать статус отправленного реестра.

Правила расчета суммы выплаты

Экстерн рассчитывает сумму социальной выплаты за календарный период в соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 31.12.2022 N 2568:

  1. Сумма рассчитывается, исходя из исполнения работником трудовых функций, установленных трудовым договором, а также суммарно отработанных часов по табелю учета рабочего времени за дни работы в соответствующем месяце.
  2. Отработанное время округляется до десятой части числа в большую сторону.
  3.  Соотношение отработанного времени и числа рабочих часов определяется с округлением до двух знаков после запятой по правилам математического округления.
  4. Если соотношение отработанных и нормативных часов равно или более единицы, выплата осуществляется в максимальном размере. Максимальный месячный размер выплаты установлен в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 31.12.2022 № 2568.
  5. Если соотношение менее единицы — пропорционально полученному значению.
  6. Размер специальной социальной выплаты округляется до рублей. Если получается сумма с копейками, она округляется  до рубля по правилам математического округления.

Пример расчета выплаты

К примеру, сотрудник диспансера, специализация которого относится к категории 17 «Врачи, к которым обращаются граждане по поводу заболеваний или с профилактической целью…» отработал 46,125 часов.  В этом случае расчет выплаты происходит следующим образом:

  1. Число отработанных часов округляется до десятых в большую сторону — 46,2 часов.
  2. Нормативное количество часов для этого сотрудника в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 —  112,2 часов.
  3. Соотношение отработанных и нормативных часов: 46.2/112.2 = 0,411. Его нужно округлить до двух знаков после запятой по правилам математического округления — 0,41.
  4. Максимальная сумма выплаты, установленная подп. б п. 3 Постановления Правительства РФ от 31.12.2022 № 2568 — 14 500.
  5. Так как соотношение отработанных и нормативных часов меньше 1, сотрудник получит не максимальную сумму, а пропорциональную коэффициенту 0,41: 14 500 x 0,41 = 5 945 рублей.

База знаний