Подключение к СЭДО

С 1 января 2022 года вместо заявительного порядка выплаты пособий действует проактивная схема. Изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внес Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ.

Подключение к проактивной схеме

Шаг 1. Подключиться к сервису социального электронного документооборота (СЭДО)
  1. Перейдите на страницу с настройками ФСС одним из способов:
    • на главной странице Экстерна выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФСС».
    • либо на главной странице Экстерна выберите пункт меню «ФСС» → «Настроить СЭДО».
  2. Введите регистрационный номер ФСС. Актуальный регномер можно узнать на портале ФСС. Перейдите по ссылке, введите ИНН организации и нажмите «Искать».

    Одну организацию в Экстерне можно подключить к СЭДО только по одному регистрационному номеру.

    Филиалы подключаются по отдельным регномерам и дополнительным кодам филиалов.

  3. Поставьте галочку в поле «Обмен документами через СЭДО». Реквизиты организации сохранятся автоматически.
  4. Поставленная галочка означает, что обмен подключен по этому регистрационному номеру.
  5. Аналогичным образом подключите все организации по очереди. Для этого смените организацию, перейдите в настройки СЭДО и включите обмен документами через СЭДО.

Если вы меняете регномер ФСС, не забудьте изменить подписку. Подсказка напомнит о том, что подключение нужно изменить.

Шаг 2. Заполнить Реквизиты плательщика для ФСС
  1. Указать сертификат. Он должен быть действующим и установлен на компьютер или вставлен носитель с сертификатом. Если установлен пароль, нужно будет его ввести. Подробнее о реквизитах плательщика для ФСС.
  2. Если документы подписывает не руководитель организации, должна быть добавлена доверенность. Подробнее об МЧД ФСС.
  3. Фоновая загрузка документов из ФСС включена по умолчанию (подробнее о фоновой загрузке и ее особенностях). Требования начнут поступать сразу. Чтобы получать документы по проактивным выплатам, отправьте форму «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ) (подробнее ниже в п. 3).

Шаг 3. Отправить форму «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ) по каждому сотруднику

Получив СоЗЛ, ФСС сможет определить, кто является работодателем для сотрудника, и в дальнейшем будет присылать уведомления об ЭЛН и запросы этому работодателю.

Сведения о застрахованном лице надо направить в ФСС до выхода сотрудника на больничный, иначе уведомление не придет. 

Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СоЗЛ в феврале, то уведомления о больничных за январь не поступят.

О форме СоЗЛ подробно читайте в отдельной инструкции.

После включения СЭДО документы от ФСС будут поступать в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие». Инструкция «Как работать с входящими документами из ФСС».

Отмена подписки СЭДО

Если вы ошибочно отправили подписку на чужой регистрационный номер страхователя (РНС) (инструкция «Как подключиться к СЭДО»), ее можно отменить самостоятельно. Для этого:

  1. Перейдите в настройки ФСС: либо через раздел «ФСС» → «Настроить СЭДО», либо на главной странице выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФСС».
  2. Введите корректный регномер ФСС.
  3. Появится ссылка для замены подписки на введенный регномер ФСС. Нажмите на нее. 

База знаний