Подключение к СЭДО
С 1 января 2022 года вместо заявительного порядка выплаты пособий действует проактивная схема. Изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внес Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ.
Подключение к проактивной схеме
- Перейдите на страницу с настройками ФСС одним из способов:
- на главной странице Экстерна выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФСС».
- либо на главной странице Экстерна выберите пункт меню «ФСС» → «Настроить СЭДО».
- на главной странице Экстерна выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФСС».
- Введите регистрационный номер ФСС. Актуальный регномер можно узнать на портале ФСС. Перейдите по ссылке, введите ИНН организации и нажмите «Искать».
Одну организацию в Экстерне можно подключить к СЭДО только по одному регистрационному номеру.
Филиалы подключаются по отдельным регномерам и дополнительным кодам филиалов.
- Поставьте галочку в поле «Обмен документами через СЭДО». Реквизиты организации сохранятся автоматически.
- Поставленная галочка означает, что обмен подключен по этому регистрационному номеру.
- Аналогичным образом подключите все организации по очереди. Для этого смените организацию, перейдите в настройки СЭДО и включите обмен документами через СЭДО.
Если вы меняете регномер ФСС, не забудьте изменить подписку. Подсказка напомнит о том, что подключение нужно изменить.
- Указать сертификат. Он должен быть действующим и установлен на компьютер или вставлен носитель с сертификатом. Если установлен пароль, нужно будет его ввести. Подробнее о реквизитах плательщика для ФСС.
- Если документы подписывает не руководитель организации, должна быть добавлена доверенность. Подробнее об МЧД ФСС.
- Фоновая загрузка документов из ФСС включена по умолчанию (подробнее о фоновой загрузке и ее особенностях). Требования начнут поступать сразу. Чтобы получать документы по проактивным выплатам, отправьте форму «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ) (подробнее ниже в п. 3).
Получив СоЗЛ, ФСС сможет определить, кто является работодателем для сотрудника, и в дальнейшем будет присылать уведомления об ЭЛН и запросы этому работодателю.
Сведения о застрахованном лице надо направить в ФСС до выхода сотрудника на больничный, иначе уведомление не придет.
Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СоЗЛ в феврале, то уведомления о больничных за январь не поступят.
О форме СоЗЛ подробно читайте в отдельной инструкции.
После включения СЭДО документы от ФСС будут поступать в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие». Инструкция «Как работать с входящими документами из ФСС».
Отмена подписки СЭДО
Если вы ошибочно отправили подписку на чужой регистрационный номер страхователя (РНС) (инструкция «Как подключиться к СЭДО»), ее можно отменить самостоятельно. Для этого:
- Перейдите в настройки ФСС: либо через раздел «ФСС» → «Настроить СЭДО», либо на главной странице выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФСС».
- Введите корректный регномер ФСС.
- Появится ссылка для замены подписки на введенный регномер ФСС. Нажмите на нее.