Запрос сведений о зарплате сотрудника
По Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ страхователь запрашивает заработок сотрудника для оплаты первых трех дней больничного за счет средств страхователя. Так как с 1 января 2023 года справка по форме 182н отменена, получить данные о размере зарплаты можно в электронном виде, направив в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».
Запрос НЕ нужен
- Если пособие полностью оплачивается СФР.
- Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации и в двух предшествующих календарных годах тоже работал. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 255-ФЗ).
- Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации, а в двух предыдущих периодах работал в нескольких организациях, но выбирает, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя (п. 4 ст. 13 255-ФЗ).
Запрос нужен
- Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях (п. 3 ст. 13 255-ФЗ).
- Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации, а в двух предыдущих периодах работал в нескольких организациях, но выбирает, чтобы пособие рассчитывалось по среднедневному заработку по всем организациям, в которых он работал в два предыдущих периода (п. 4 ст. 13 255-ФЗ).
Заполнение и проверка в Экстерне
- Перейдите в раздел «СФР» и нажмите «Создать» → «Отчет».
- Выберите «Запрос сведений о зарплате сотрудника».
- Данные организации заполнятся автоматически из Реквизитов плательщика.
- Поставьте отметку, что получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных согласно ст. 9 N 152-ФЗ.
- Заполните данные сотрудника. Обязательные поля подсвечены красным: Фамилия, Имя, Дата рождения, СНИЛС и Пол.
- Выберите вид договора, по которому занят сотрудник: Основной или ГПХ.
- Выберите, работает сотрудник на момент запроса в организации или нет.
- Запрашиваемый период. Введите годы для расчета пособия.
Данные о доходах в СФР есть за 2019—2022 годы.
- Чтобы перейти к проверке, нажмите «Проверить».
Чтобы напечатать, на странице с результатами проверки наведите на строку с отчетом и нажмите на значок «Напечатать».
Загрузка готового файла
- Перейдите в раздел «СФР» и нажмите «Загрузить» → «Отчет».
- Выберите файл запроса и нажмите «Открыть».
- Откроется информация о загружаемом файле.
- Чтобы перейти к проверке отчета, нажмите «Загрузить и отправить».
- При нажатии на «Загрузить для редактирования» откроется форма запроса. Запрос переместится в раздел «В работе». Его в любой момент можно открыть, поменять и перейти к проверке и отправке.
Просмотр ответных документов
Результат обработки Запроса отображается на странице документооборота по нему.
Если ответный документ поступил, в строке отправленного Запроса появится галочка.
Чтобы просмотреть результат обработки:
- Перейдите в раздел «СФР» → в блоке «Проактивные выплаты» нажмите «Отправленные».
- Найдите переданный Запрос.
- Откройте страницу документооборота, нажав на строку с Запросом.
- Ознакомьтесь с результатом обработки Запроса.
