Запрос сведений о зарплате сотрудника

По Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ страхователь запрашивает заработок сотрудника для оплаты первых трех дней больничного за счет средств страхователя. Так как с 1 января 2023 года справка по форме 182н отменена, получить данные о размере зарплаты можно в электронном виде, направив в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».

Запрос НЕ нужен

• Если пособие полностью оплачивается СФР.
• Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации и в двух предшествующих календарных годах тоже работал. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 255-ФЗ).
• Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации, а в двух предыдущих периодах работал в нескольких организациях, но выбирает, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя (п. 4 ст. 13 255-ФЗ).

Запрос нужен

• Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях (п. 3 ст. 13 255-ФЗ).
• Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает в текущей организации, а в двух предыдущих периодах работал в нескольких организациях, но выбирает, чтобы пособие рассчитывалось по среднедневному заработку по всем организациям, в которых он работал в два предыдущих периода (п. 4 ст. 13 255-ФЗ).

Заполнение и проверка в Экстерне

1. Перейдите в раздел «ФСС» и нажмите «Создать» → «Отчет».
2. Выберите «Запрос сведений о зарплате сотрудника».
   
   
3. Данные организации заполнятся автоматически из Реквизитов плательщика.
4. Поставьте отметку, что получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных согласно ст. 9 N 152-ФЗ.
   
   
5. Заполните данные сотрудника. Обязательные поля подсвечены красным: Фамилия, Имя, Дата рождения, СНИЛС и Пол.
6. Выберите вид договора, по которому занят сотрудник: Основной или ГПХ.
7. Выберите, работает сотрудник на момент запроса в организации или нет.
8. Запрашиваемый период. Введите годы для расчета пособия.

   Данные о доходах в СФР есть за 2019—2022 годы.

   
9. Чтобы перейти к проверке, нажмите «Проверить».

Чтобы напечатать, на странице с результатами проверки наведите на строку с отчетом и нажмите на значок «Напечатать».

Загрузка готового файла

1. Перейдите в раздел «ФСС» и нажмите «Загрузить» → «Отчет».
2. Выберите файл запроса и нажмите «Открыть».
3. Откроется информация о загружаемом файле.
   
   
   • Чтобы перейти к проверке отчета, нажмите «Загрузить и отправить».
   • При нажатии на «Загрузить для редактирования» откроется форма запроса. Запрос переместится в раздел «В работе». Его в любой момент можно открыть, поменять и перейти к проверке и отправке.

Просмотр ответных документов

Результат обработки Запроса отображается на странице документооборота по нему. 

Если ответный документ поступил, в строке отправленного Запроса появится галочка.

Чтобы просмотреть результат обработки:

1. Перейдите в раздел «ФСС» → в блоке «Проактивные выплаты» нажмите «Отправленные».
2. Найдите переданный Запрос.
3. Откройте страницу документооборота, нажав на строку с Запросом.
4. Ознакомьтесь с результатом обработки Запроса.