Раздел «Сотрудники»

В разделе «Сотрудники» отображается список сотрудников организации. По умолчанию в нем показываются только работающие сотрудники. Как просмотреть список сотрудников с другим статусом, читайте ниже.

Чтобы открыть раздел, на главной странице нажмите «Сотрудники».

В разделе «Сотрудники» можно:

Добавить сотрудника

Добавление сотрудника в раздел происходит вручную или автоматически.

Автоматически

Экстерн автоматически подтягивает данные сотрудников в раздел «Сотрудники» при отправке СЗВ-ТД, ЕФС-1 и Сведений о застрахованном лице.

Вручную

Вручную добавить сотрудника в раздел можно одним из способов:

• В самом разделе. Для этого:
  1. На главной странице нажмите «Сотрудники».
  2. Нажмите «Создать».
     
     
  3. Заполните данные сотрудника. Обязательные поля Экстерн выделяет. Если оставить эти поля пустыми, карточку сотрудника добавить в раздел не получится.
     
  4. Нажмите «Создать». Сформируется карточка. Она автоматически попадет в справочник сотрудников, и ее можно добавлять в отчеты. Подробнее об этом читайте в инструкции.
     

     Если нажать «Отменить», карточка закроется без сохранения данных.

• В отчете. Для этого:
  1. Откройте для редактирования отчет, в котором есть работа с сотрудниками. Например, РСВ, ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физических лицах, 6-НДФЛ.
  2. Сформируйте карточку сотрудника.
  3. Нажмите «Сохранить данные в справочник сотрудников».
     
     

Просмотреть или отредактировать карточку сотрудника

1. Нажмите на ФИО сотрудника в списке. Откроется его карточка.
2. Просмотрите реквизиты сотрудника. При необходимости измените их. 
   
   
3. Информация в карточке сохранится автоматически.

   Убедитесь, что в карточке сотрудника не осталось полей, выделенных красным цветом. Сервис сохраняет только поля, заполненные без ошибок.

Отфильтровать список сотрудников по статусу

1. Нажмите «Статус».
2. Выберите необходимый статус. В зависимости от статуса отобразятся:
   • Все — и работающие, и уволенные сотрудники.
   • Работает — работающие сотрудники.
   • Уволен — уволенные сотрудники.
     
     

Изменить статус

1. Нажмите на ФИО сотрудника в списке. Откроется его карточка.
2. Нажмите на статус сотрудника.
   
   
3. Выберите необходимый статус:
   • Работает.
   • Уволен. Если сотрудник уволен, укажите дату увольнения.
     
     

Удалить сотрудника

1. Нажмите на ФИО сотрудника в списке. Откроется его карточка.
2. Нажмите «Удалить».
   
   
3. Подтвердите удаление карточки сотрудника, нажав «Подтвердить» в открывшемся окне.
   
   
4. При необходимости отмените удаление, нажав в появившемся уведомлении «Отменить». Это можно сделать в течение 7 секунд после удаления.