Раздел «Сотрудники»

В разделе «Сотрудники» отображается список сотрудников организации. По умолчанию в нем показываются только работающие сотрудники. Как просмотреть список сотрудников с другим статусом, читайте ниже.

Чтобы открыть раздел, на главной странице нажмите «Сотрудники».

Если у вас нет раздела «Сотрудники», обратитесь в техническую поддержку по адресу help@kontur.ru, чтобы подключить его.

В разделе «Сотрудники» можно:

Добавить сотрудника

Добавление сотрудника в раздел происходит вручную или автоматически.

Автоматически

Экстерн автоматически подтягивает данные сотрудников в раздел «Сотрудники» при отправке СЗВ-ТД, ЕФС-1 и Сведений о застрахованном лице.

Автоматическое сохранение при отправке Сведений о застрахованном лице работает с 13.07.2022. Если вы передавали форму ранее, информация о сотрудниках из нее не попала в раздел.

Вручную

Вручную добавить сотрудника в раздел можно одним из способов:

  • В самом разделе. Для этого:
    1. На главной странице нажмите «Сотрудники».
    2. Нажмите «Создать».
    3. Заполните данные сотрудника. Обязательные поля Экстерн выделяет. Если оставить эти поля пустыми, карточку сотрудника добавить в раздел не получится.
    4. Нажмите «Создать». Сформируется карточка. Она автоматически попадет в справочник сотрудников, и ее можно добавлять в отчеты. Подробнее об этом читайте в инструкции.

      Если нажать «Отменить», карточка закроется без сохранения данных.

  • В отчете. Для этого:
    1. Откройте для редактирования отчет, в котором есть работа с сотрудниками. Например, РСВ, ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физических лицах, 6-НДФЛ.
    2. Сформируйте карточку сотрудника.
    3. Нажмите «Сохранить данные в справочник сотрудников».

Просмотреть или отредактировать карточку сотрудника

  1. Нажмите на ФИО сотрудника в списке. Откроется его карточка.
  2. Просмотрите реквизиты сотрудника. При необходимости измените их. 
  3. Информация в карточке сохранится автоматически.

    Убедитесь, что в карточке сотрудника не осталось полей, выделенных красным цветом. Сервис сохраняет только поля, заполненные без ошибок.

Отфильтровать список сотрудников по статусу

  1. Нажмите «Статус».
  2. Выберите необходимый статус. В зависимости от статуса отобразятся:
    • Все — и работающие, и уволенные сотрудники.
    • Работает — работающие сотрудники.
    • Уволен — уволенные сотрудники.

Изменить статус

  1. Нажмите на ФИО сотрудника в списке. Откроется его карточка.
  2. Нажмите на статус сотрудника.
  3. Выберите необходимый статус:
    • Работает.
    • Уволен. Если сотрудник уволен, укажите дату увольнения.

Удалить сотрудника

Убедитесь, что сотрудника, которого вы планируете удалить, не нужно подавать в отчетах. Возможно, достаточно указать дату его увольнения, чтобы он не отображался в списке работающих сотрудников.

  1. Нажмите на ФИО сотрудника в списке. Откроется его карточка.
  2. Нажмите «Удалить».
  3. Подтвердите удаление карточки сотрудника, нажав «Подтвердить» в открывшемся окне.
  4. При необходимости отмените удаление, нажав в появившемся уведомлении «Отменить». Это можно сделать в течение 7 секунд после удаления.

База знаний