Отправка первичных документов
Отправить первичные документы к декларации можно только после поступления квитанции о приеме в ответ на нее.
- Найдите отчет, к которому нужно отправить первичные документы, по инструкции.
- Откройте документооборот по отчету, нажав на его название в списке.
- Внизу страницы нажмите «Подготовить документы».
- Откроется страница загрузки документов.
- Загрузите документы одним из способов:
- Перетащите документы из папки компьютера в сервис.
- Загрузите готовые документы, нажав «Загрузить с компьютера».
- Добавьте документы из Диадока, нажав «Выбрать в Диадоке».
Согласно формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@, в описи можно передавать:
Скан-образы
Это файлы с расширениями *.jpg, *.tif, *.pdf и др. Вы можете самостоятельно указать название таких документов в соответствующем поле.
XML-файлы
Это любые документы, у которых есть код налоговой декларации. Они имеют расширение *.xml.
-
При необходимости добавьте недостающие документы, нажав «Добавить» → «С компьютера».
Чтобы удалить лишний документ, наведите курсор мыши на строку с его названием и нажмите .
-
Отредактируйте загруженные скан-образы и xml-файлы, нажав на строки с их названием.
- Чтобы перейти к отправке, нажмите «Перейти к отправке»:
Если документы подписываются электронной подписью уполномоченного представителя, вместе с ними в адрес ФНС передается сообщение о представительстве (СОП).
- Если в документах найдены ошибки, откройте их, исправьте ошибки и повторите проверку.
- Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Документы, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
- Если все данные верны, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить». Документы будут отправлены. Подробнее о статусах переданных первичных документов читайте в инструкции.