Отправка первичных документов

Отправить первичные документы к декларации можно только после поступления квитанции о приеме в ответ на нее.

  1. Найдите отчет, к которому нужно отправить первичные документы, по инструкции.
  2. Откройте документооборот по отчету, нажав на его название в списке.
  3. Внизу страницы нажмите «Подготовить документы».
  4. Откроется страница загрузки документов.
  5. Загрузите документы одним из способов:
    • Перетащите документы из папки компьютера в сервис.
    • Загрузите готовые документы, нажав «Загрузить с компьютера».
    • Добавьте документы из Диадока, нажав «Выбрать в Диадоке».

      Согласно формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@, в описи можно передавать:

      Скан-образы

      Это файлы с расширениями *.jpg, *.tif, *.pdf и др. Вы можете самостоятельно указать название таких документов в соответствующем поле.

      XML-файлы

      Это любые документы, у которых есть код налоговой декларации. Они имеют расширение *.xml. 

  6. При необходимости добавьте недостающие документы, нажав «Добавить» → «С компьютера».

    Чтобы удалить лишний документ, наведите курсор мыши на строку с его названием и нажмите .

  7. Отредактируйте загруженные скан-образы и xml-файлы, нажав на строки с их названием.

  8. Чтобы перейти к отправке, нажмите «Перейти к отправке»:

    Если документы подписываются электронной подписью уполномоченного представителя, вместе с ними в адрес ФНС передается сообщение о представительстве (СОП).

    • Если в документах найдены ошибки, откройте их, исправьте ошибки и повторите проверку.
    • Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Документы, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
    • Если все данные верны, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить». Документы будут отправлены. Подробнее о статусах переданных первичных документов читайте в инструкции.

База знаний