Расшифрованные документы
В Экстерне можно хранить копии документов ФНС, Росстат и ПФР в расшифрованном виде.
Почему это безопасно
Для исключения несанкционированного доступа к данным в системе применяются организационные и технические меры:
- Размещение оборудования в охраняемом помещении центра обработки данных.
- Ограничение доступа к техническим средствам и в приложения.
- Разграничение доступа на основе ролей.
- Аудит событий информационной безопасности.
- Процессы реагирования на инциденты.
- Регулярный контроль за состоянием информационной безопасности как внутренними подразделениями, так и внешними независимыми аудиторами.
Экстерн отвечает требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и аттестован на соответствие требованиям к третьему уровню защищенности.
Как настроить
- На главной странице сервиса перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Дополнительные настройки».
- В блоке «Расшифрованные документы» отметьте галочкой пункт «Хранить все расшифрованные документы».
Хранение документов в расшифрованном виде включится для всех ваших организаций.
После активации данной настройки расшифруйте ранее отправленные документы, открыв их в Экстерне. Копия документооборота по отчету создастся только после того, как вы откроете и расшифруете каждый файл в документообороте: отчет, квитанцию, уведомление и т. д.
Для отчетов, отправленных после включения настройки, нужно расшифровать только ответные документы. После этого все документы можно просматривать без сертификата при входе по логину и паролю.
Как отключить для организации
- На главной странице сервиса перейдите в раздел «Организации».
- Выберите организацию, нажав на ее название в списке.
- В поле «Хранение документов» отключите параметр «Хранить в расшифрованном виде».
